Фахівець/-чиня відділу координації грантів та проектів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині відділу координації грантів та проектів

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

На цій посаді ви будете підтримувати керівника cектору грантів у координуванні портфелю проектів та грантів. Співробітник буде співпрацювати з фінансовим відділом, відділом моніторінгу та звітування та всіма програмними відділами, щоб забезпечити безперебійне управління грантами, проектами та контрактами, приділяючи особливу увагу дотриманню вимог донорів та підзвітності.

Обов’язки:

Написання грантових заявок:

• Участь у нарадах щодо нових/майбутніх грантів (наданні аналітичної інформації, надання шаблонів тощо)

Моніторинг та управління портфоліо грантів та проектів:

• Ведення бази грантових заявок ТЧХУ (реєстрація поданих грантових пропозицій в системі та оновлення статусів, переведення грантових заявок в статус проект, кодування проекту тощо)
• Ведення бази проектних договорів та Донорів (підписання угод та обмін із Донорами, завантаження в систему під проект, внесення умов договору в систему для подальшого контролю)
• Ведення бази гуманітарних проектів ТЧХУ (наповнення картки проекту, консолідація проектних звітів, оновлення бюджетів по проектам, аналіз отриманої інформації та координації питань між відповідними підрозділами)
• Контроль виконання умов проектних договорів та співпраця із програмними відділами (контроль термінів надання звітності/проведення аудитів/внесення змін тощо, координація всередині організації із відповідними підрозділами, контроль закриття проекту/пролонгації та надання пропозицій по подальшій співпраці)
• Участь у побудові/адаптації крос функціональних процесів із іншими підрозділами (підтримка системи управління знаннями, координація із відділом написання пропозицій, PMER, фінансовим відділом)

Звітування:

• Сприяння комунікації та забезпечення своєчасного і точного звітування перед Донорами
• Перегляд проміжних та фінальних звітів
• Подання звітів до донорських платформ відповідно до вимог у разі необхідності
• Координація відповідей на запити Донорів, коли це необхідно (наприклад, запити на інформацію, зміни тощо)

Закриття проекту:

• Забезпечення заповнення контрольних списків закриття проекту, архівування всіх документів до Бази проектів та остаточне закриття проектів.
• Допомога в проведенні щорічного аудиту та будь-якого окремого аудиту визначеного портфелю грантів і проектів (наприклад, підготовка/перевірка супровідної документації, документації субреципієнтів).

Додаткові обов’язки/Additional Tasks:

• Участь в робочій групі із впровадження ERP системи ODOO в частині управління проектами (перенесення та тестування бази грантів та проектів, фіксація зауважень/пропозицій щодо доопрацювання системи та комунікація із командою впровадження)
• Створення бізнес-процесів для координації між суміжними відділами, за потреби

Вимоги до кандидата:

• Наявність вищої освіти.
• Знання методології та принципів управління проектами та програмами (в гуманітарному секторі бажано).
• Цифрові навички.
• Аналітичні та системні навички.
• Досвід роботи в громадських організаціях або в гуманітарній організації (бажано).
• Досвід роботи в проектній діяльності.
• Досвід в оптимізації бізнес-процесів.
• Досвід комунікації з різними категоріями людей.
• Тактовність та дипломатичність.
• Вміння збирати та аналізувати інформацію.
• Здатність працювати самостійно та в команді.
• Швидка адаптація до нових умов.
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу.
• Вміння готувати та оформлювати звітність.

Володіння мовами:

• Українська мова (вільно).
• Англійська мова (вільно).

Компетенції:

• Вміння систематизувати та консолідувати інформацію.
• Аналізувати потоки даних.
• Співпраця та робота в команді.
• Ефективна комунікація.
• Співпраця з Донорами.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Робоче місце: м. Київ.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.