Повідомлення про обробку персональних даних

Преамбула

У цьому розділі містяться правила забезпечення конфіденційності та захисту інформації для Товариства Червоного Хреста України (далі – Товариство).

Політика конфіденційності та її умови відносяться виключно до інформації, яка збирається на сайті, і не поширюється на інші сайти, і не може бути застосована до веб-сайтів третіх осіб, які можуть містити згадку про сайт Товариства, і з яких можуть робитися посилання на сайт, а також до посилань з сайту на інші сайти в мережі Інтернет.

Товариство не збирає будь-яку особисту інформацію від відвідувачів свого веб-сайту, крім інформації, яка свідомо та охоче надається. Ці особисті дані зберігаються у власних захищених системах. Товариство завжди намагатиметься захистити персональні дані від втрати, неправильного використання, несанкціонованого доступу чи розголошення, зміни чи знищення. Однак ТЧХУ не несе відповідальності за безпеку інформації. Усі платежі кредитною карткою через Інтернет обробляються через захищені платіжні системи.

Здійснюючи доступ, перегляд та/або використання функціоналу сайту ТЧХУ, а також заповнюючи будь-яку з форм, які є на сайті, ви приймаєте умови цієї політики конфіденційності і умови обробки персональних даних і погоджується на збір, зберігання, обробку персональної інформації та технічної інформації відповідно до положень цієї політики конфіденційності і умов.

Загальна інформація

Повідомлення про обробку персональних даних Товариством ґрунтується на принципах, що закріплені у Політиці Товариства про захист персональних даних.

Термін «персональні дані» – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Опрацювання персональних даних включає операції з персональними даними незалежно від застосовуваних засобів та процедур, зокрема їх зберігання, розголошення, збір, видалення, накопичення, зміна, знищення та використання.

Володільцем персональних даних є Товариство Червоного Хреста України.

Розпорядником персональних даних є Товариство Червоного Хреста України та треті особи, яким може бути надано доступ до персональних даних виключно для досягнення мети їх обробки.

Склад персональних даних

Дані осіб, які здійснюють пожертвування Товариству, а саме: ім’я, прізвище, електронна адреса та номер телефону.
Дані потенційних волонтерів, а саме: прізвище та ім’я, дата народження, область та місто проживання, номер телефону, електронна адреса, місце роботи/навчання, досвід волонтерської/навчальної діяльності.
Дані, що збираються через форму зворотного зв’язку, а саме: ім’я, електронна пошта, номер телефону (за бажанням).
Дані, необхідні для розсилки новин (електронна адреса)

Мета

Ми поважаємо вашу конфіденційність і не продаватимемо ваші дані іншим організаціям для маркетингових цілей. Інформація може надаватися партнерам Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця для подальшого сприяння гуманітарній допомозі. Ці партнери не мають повноважень продавати інформацію про користувачів.

Дані осіб, які здійснюють пожертвування – метою є ведення обліку донорів, сприяння збору різних видів гуманітарної допомоги від юридичних і фізичних осіб для адресатів на території України.

Дані потенційних волонтерів – метою є відбір кандидатів для подальшої співпраці з ними.

Дані, що збираються через форму зворотного зв’язку – метою є забезпечення правильних та своєчасних відповідей на ваші запитання, відгуки, чи скарги, надіслані через форму зворотнього зв’язку.

Дані, необхідні для розсилки новин – метою є інформування вас про проведення заходів, відгуки про те, як використовуються ваші пожертви, та інші прояви діяльності Товариства.

Передача третім особам

Для якісного надання послуг та виконання завдань, покладених на Товариство, ми наймаємо людей, укладаємо угоди з незалежними підрядниками, з волонтерами та іншими членами Товариства, а також співпрацюємо з іншими компаніями та організаціями, органами державної влади. У зв’язку з цим деякі персональні дані можуть передаватися третім особам.

Якщо ми використовуємо будь-якого стороннього постачальника послуг чи ділового партнера для обробки персональних даних від нашого імені, ми несемо відповідальність за те, щоб компанія/партнер погодився прийняти заходи безпеки для захисту персональних даних, що відповідають відповідним ризикам.

Якщо ми обробляємо особисті дані спільно з незалежною третьою стороною, ми повинні прямо погодити із цією третьою стороною наші та їхні обов’язки у відповідному договорі.

У ході моніторингових візитів юридична служба Товариства окрім іншого, буде здійснювати перевірку виконання та слідування даній політиці у обласних та місцевих організаціях та надавати свій висновок.

Третіми особами, яким можуть передаватися персональні дані, зібрані через вебсайт, є:

Наші співробітники, підрядники та волонтери виключно в тому обсязі, що потрібен для виконання ними своїх обов’язків.
Національні товариства Червоного Хреста або Червоного Півмісяця, розташовані в інших країнах, Міжнародна федерація товариств Червоного Півмісяця та Червоного Хреста (передання інформації про по жертводавців до єдиного реєстру донорів у Женеві).
Оператори платіжних систем та фінансові установи (наприклад, LiqPay).
Наші ділові партнери, агенти, професійні радники та постачальники послуг (включаючи постачальників медичних послуг, перекладачів та інших третіх осіб, з якими ми співпрацюємо або залучаємося) для надання наших послуг.
Поштові маркетингові сервіси (наприклад, Salesforce).

Строк зберігання

Ми проводимо опрацювання персональних даних протягом часу, необхідного для досягнення відповідних цілей. У разі якщо законодавством та прийнятими рішеннями відповідно до чинного законодавства є потреба в більш тривалому зберіганні інформації, опрацювання персональних даних буде тривати протягом необхідного періоду.

Права суб’єкта персональних даних

Знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом.
Отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані.
На доступ до своїх персональних даних.
Отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних.
Пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних.
Пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними.
На захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи.
Звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до уповноваженого верховної ради України з прав людини або до суду.
Застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.
Вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди.
Відкликати згоду на обробку персональних даних.
Знати механізм автоматичної обробки персональних даних.
На захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

Доступ до даних

У випадках дозволених законодавством, ви можете надсилати запит про доступ до ваших персональних даних, яку ми про вас маємо. Якщо ви бажаєте отримати доступ до інформації, що зберігається про вас, будь ласка, повідомте нас про це, відправивши лист на електронну адресу feedback@redcross.org.ua. Ми будемо обробляти цей запит відповідно до національного законодавства та нашої політики та процедур, що застосовуються для розгляду таких запитів. Однак можуть бути обставини, коли ми не можемо надати доступ до вашої особистої інформації. Ми проінформуємо вас з будь-якої причини відхилення чи обмеження запиту на доступ.

Крім того, якщо ваші особисті дані змінюються або у вас є запитання щодо того, як ми використовуємо вашу інформацію, повідомте нас про це, зв’язавшись з нами за тією ж адресою.

Файли cookies

Для роботи сайту Товариством використовуються файли cookies. Файли cookies – це невеликі файли, які дозволяють пристроям, які застосовується вами для перегляду веб-сторінок (наприклад, комп’ютер, смартфон), зберігати деяку інформацію про ваш пристрій. Інформація, яка записана в файлах cookies, використовується, наприклад, з рекламною та статистичною метою та для адаптації нашого веб-сайту до ваших індивідуальних потреб. Ви можете змінити налаштування файлів cookies у своєму веб-браузері. Якщо налаштування залишаться незмінними, файли cookies зберігатимуться на пристрої. Зміна налаштувань cookies може обмежити функціональність сайту.

Перелік файлів cookies, який використовує веб-сайт, можна знайти за посиланням.

Авторські права

Усі права захищені. Якщо ви хочете використати текст чи фотографію з нашого сайту, зверніться, будь ласка, до відділу інформації та зв’язків з громадськістю info@redcross.org.ua

Внесення змін

Адміністрація сайту залишає за собою право в будь-який час без попереднього повідомлення користувачів сайту змінювати цю політику конфіденційності, змінювати і коригувати умови доступу до сайту або забороняти доступ до нього.

З питань, пов’язаних з цією політикою конфіденційності та умовами обробки персональної інформації (персональних даних), необхідно зв’язуватися телефоном +38 (044) 234-65-98 або електронною поштою: feedback@redcross.org.ua