Начальник/-ця відділу закупівель

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Начальника/-ці відділу закупівель

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з перших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви робите добру справу!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Тимчасове керівництво на період відсутності основного працівника. Забезпечення безперервного, ефективного та прозорого функціонування системи закупівель Національного комітету ТЧХУ шляхом координації роботи відділу, контролю закупівельних процедур, управління операційними та регуляторними ризиками, а також взаємодії з міжнародними донорами, партнерами по Руху та обласними організаціями.

Основні обов’язки:

• Керівництво відділом закупівель, організація роботи команди та вирішення кадрових питань.
• Управління закупівлями, контроль проведення тендерів і підготовки технічних специфікацій.
• Формування стратегії розвитку закупівельного напряму та участь у цифровізації закупівельних процесів.
• Розробка й удосконалення внутрішніх нормативних документів із закупівель.
• Експертиза та погодження технічних специфікацій, оцінка закупівельних ризиків.
• Організація та контроль проведення екстрених закупівель.
• Контроль дотримання Інструкції із закупівель ТЧХУ, внутрішніх регламентів і процедур, погодження результатів закупівель та договорів.
• Погодження тендерної документації та результатів конкурсів для осередків ТЧХУ.
• Аналіз донорських проєктів і погодження грантових угод щодо відповідності вимогам міжнародних партнерів.
• Аналіз закупівельних потреб та впровадження довгострокових закупівельних рішень.
• Організація роботи Тендерного комітету та ведення його документації.
• Управління фінансовими, правовими та репутаційними ризиками закупівельної діяльності.
• Супровід внутрішніх і зовнішніх аудитів закупівельної діяльності.
• Підготовка управлінської та аналітичної звітності.
• Підготовка методичних матеріалів, проведення навчань і надання консультаційної підтримки з питань закупівель.
• Наставництво та професійний розвиток працівників відділу закупівель.

Загальні обов’язки:

• Сприяти досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати інші завдання за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта за напрямами фінанси, економіка, менеджмент, логістика або суміжними напрямами.
• Додаткова освіта або сертифікація у сфері закупівель – буде перевагою.
• Досвід роботи у сфері закупівель від 5 років, з них на керівних посадах – від 2 років.
• Досвід роботи у сфері закупівель у гуманітарних, благодійних або міжнародних організаціях – від 2 років.
• Досвід управління закупівлями, зокрема у гуманітарному напрямку, проведення великих тендерів, укладання рамкових угод та координації екстрених закупівель.
• Досвід роботи з міжнародними донорами, грантовими проєктами та партнерськими угодами.
• Досвід розробки внутрішніх нормативних документів із закупівель та проходження внутрішніх і зовнішніх аудитів.
• Впевнений користувач MS Office (особливо MS Excel) та ERP-систем (Odoo або аналогічних).
• Знання закупівельного процесу, договірної роботи та навички аналізу закупівельної документації і цінових пропозицій.
• Досвід ведення переговорів із постачальниками.
• Досвід участі у проєктах із цифровізації та автоматизації закупівельних процесів – буде перевагою.
• Розвинені комунікативні та лідерські навички.
• Здатність працювати самостійно, приймати рішення, ефективно взаємодіяти з командами, партнерами та підрядниками.

Володіння мовами:

• Українська – вільне володіння.
• Англійська – рівень А2 – буде перевагою.

Фактори мотивації:

• Управління закупівлями національного масштабу в найбільшій гуманітарній організації України.
• Поглиблення експертизи у роботі за стандартами та процедурами міжнародних донорів.
• Розвиток компетенцій у стратегічному реформуванні закупівельних процесів, комплаєнсі, управлінні ризиками та цифровізації закупівель.
• Отримання практичного досвіду антикризового менеджменту та координації екстрених закупівель.
• Розвиток лідерських і управлінських навичок через керівництво командою Національного комітету та координацію регіональних осередків.
• Розширення професійних зв’язків із міжнародними партнерами по Руху Червоного Хреста та провідними експертами у сфері закупівель.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно з КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, зокрема для людей з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

У зв’язку з великою кількістю відгуків ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.