Фахівець/-чиня з адміністративно-операційної підтримки

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з адміністративно-операційної підтримки Сектору догляду вдома та активного довголіття

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з перших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви робите добру справу!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Забезпечення адміністративно-операційної підтримки діяльності сектору для ефективної реалізації програм та координації внутрішніх процесів.

Основні обов’язки:

• Забезпечення моніторингу бюджету у співпраці з фінансовим персоналом.
• Ведення обліку матеріальних цінностей, зокрема канцелярських товарів та офісної техніки.
• Участь у проведенні тендерних процедур та підготовці тендерної документації відповідно до регламентів донорів і ТЧХУ.
• Підготовка, оновлення та систематизація внутрішньої документації сектору, ведення архіву та реєстру кореспонденції.
• Підготовка службових матеріалів (листи, запити, протоколи), перевірка документів на відповідність стандартам організації.
• Формування договорів, актів і звітів у співпраці з юридичним та фінансовим відділом.
• Організація онлайн та офлайн заходів і координаційних зустрічей, включаючи логістику, підготовку матеріалів і звітність.
• Надання технічної підтримки та рекомендацій регіональним командам у межах функціоналу.

Загальні обов’язки:

• Сприяти досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати інші завдання за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Ступінь бакалавра або магістра в гуманітарній сфері.
• Відмінні комунікативні навички.
• Вміння ефективно планувати час виконання завдань.
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність.
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.

Володіння мовами:

• Українська – вільне володіння.
• Англійська – середній рівень та вище.

Фактори мотивації:

• Можливість підвищення професійної кваліфікації через участь у тренінгах та навчальних програмах.
• Розвиток практичних навичок в організації операційної та адміністративної діяльності.
• Досвід взаємодії з внутрішніми підрозділами та зовнішніми партнерами.
• Участь у реалізації програм у сфері догляду та активного довголіття

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно з КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, зокрема для людей з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

У зв’язку з великою кількістю відгуків ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.