Фахівець/-чиня з адміністративних питань

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чиню з адміністративних питань

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка однією з перших реагує на надзвичайні ситуації в країні та надає допомогу тим, хто її найбільше потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтеся та відчуйте гордість за те, що ви робите важливу справу!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Основні обов’язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та координація адміністративних процесів.
• Організація закупівлі та обліку офісних товарів, витратних матеріалів і послуг.
• Ведення документообігу, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Підготовка адміністративної, статистичної та звітної документації.
• Організація та адміністративний супровід нарад, зустрічей, семінарів і тренінгів.
• Координація відряджень працівників (бронювання квитків, житла, підготовка документів).
• Зустріч і супровід гостей, партнерів та представників делегацій.
• Адміністративна підтримка керівника, ведення календаря зустрічей і контроль виконання поточних завдань.
• Виконання інших адміністративних та операційних доручень у межах посадових обов’язків.

Загальні обов’язки:

• Сприяти досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта (магістр, спеціаліст).
• Досвід роботи в адміністративній сфері – від 1 року.
• Високий рівень комунікативних навичок та навичок командної роботи.
• Співпраця з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою – буде перевагою.

Фактори мотивації:

• Робота в найбільшій гуманітарній організації України з реальним соціальним впливом.
• Можливість професійного розвитку.
• Набуття досвіду роботи з міжнародними стандартами та донорами.
• Стабільне робоче середовище з чіткими процедурами та підтримкою команди.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно з КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми прагнемо створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечує всім співробітникам і волонтерам, незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, у тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Одеса.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

У зв’язку з великою кількістю відгуків ми зв’язуємося лише з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам вакансії.