Провідний/-а фахівець/-чиня з координації грантів та портфоліо
Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/-ої фахівця/-чині з координації грантів та портфоліо
Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:
- Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
- Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
- Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
- Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!
ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.
Ціль посади: тісна взаємодія з фінансовим відділом, відділом планування, моніторингу, оцінки та звітування (PMER), а також усіма програмними підрозділами з метою забезпечення ефективного та безперебійного управління грантами, проєктами та контрактами. Особлива увага приділяється дотриманню вимог донорів (compliance), підзвітності та якості реалізації портфелю.
Основні обов’язки:
- Підготовка грантових заявок
- Участь у координаційних нарадах щодо нових/потенційних грантів
- Підготовка аналітичної інформації, шаблонів та супровідних матеріалів
- Моніторинг та управління портфелем грантів і проєктів
- Ведення бази грантових заявок ТЧХУ (реєстрація, оновлення статусів, переведення заявок у статус проєктів, кодування)
- Ведення бази донорів та проєктних договорів (завантаження угод, фіксація умов, контроль ключових параметрів)
- Ведення бази гуманітарних проєктів (заповнення карток проєктів, оновлення бюджетів, консолідація звітів)
- Аналіз портфельних даних та координація з відповідними підрозділами
- Контроль виконання грантових зобов’язань (Compliance)
- Моніторинг дотримання умов договорів (звітність, аудити, зміни, дедлайни)
- Координація взаємодії з програмними, фінансовими та PMER підрозділами
- Контроль процесів закриття або пролонгації проєктів
- Підготовка рекомендацій щодо подальшої співпраці з донорами
- Крос-функціональна координація
- Участь у побудові та оптимізації міжфункціональних процесів
- Підтримка системи управління знаннями (knowledge management)
- Взаємодія з командами: Proposal Development, PMER, Finance
- Звітування та взаємодія з донорами
- Забезпечення своєчасної та якісної звітності перед донорами
- Перегляд проміжних і фінальних звітів
- Подання звітів через донорські платформи
- Координація відповідей на запити донорів (зміни, уточнення, додаткова інформація)
- Закриття проєктів та аудит
- Контроль виконання чек-листів закриття проєктів
- Архівування документації в єдиній базі
- Підтримка процесів аудиту (річних та вибіркових)
- Підготовка та перевірка документації
Загальні обов’язки:
- Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
- Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
- Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта.
- Досвід роботи в проєктній діяльності від 2-х років.
- Знання методології та принципів управління проєктами та програмами (досвід у гуманітарному секторі буде перевагою).
- Досвід або готовність до взаємодії з донорами.
- Досвід оптимізації бізнес-процесів (бажано).
- Вміння збирати, структурувати та аналізувати дані для підтримки управлінських рішень.
- Здатність ефективно працювати в умовах високого навантаження, дотримуватись дедлайнів та пріоритезувати завдання.
- Здатність працювати самостійно та в команді, швидко адаптуватись до змін.
- Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови на робочому рівні
- Розвинені навички командної роботи, комунікаційні навички
Фактори мотивації:
- Робота в найбільшій гуманітарній організації України з реальним соціальним впливом
- Можливість професійного розвитку
- Набуття досвіду роботи з міжнародними стандартами та донорами
- Стабільне робоче середовище з чіткими процедурами та підтримкою команди
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
- Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
- Працевлаштування згідно КЗпП.
- Своєчасну виплату заробітної плати.
- Дружній і згуртований колектив однодумців.
- Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.
Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.
Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.
Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.
Робоче місце: м. Київ.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.