Провідний/-а фахівець/-чиня з адміністрування проєктів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/-ої фахівця/-чині з адміністрування проєктів

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: забезпечення адміністративної та документальної підтримки діяльності Онлайн-сервісу в межах програми «Перезавантаження»

Основні обов’язки:

• Адміністративний та документальний супровід діяльності Онлайн-сервісу (щоденна підтримка, організація адміністративних процесів).
• Ведення, систематизація та контроль документації бенефіціарів і учасників програм (збір, перевірка повноти, відповідність процедурним вимогам).
• Управління реєстрами, базами даних та інструментами обробки інформації (CRM, Kobo, Excel, реєстри заходів, активностей та учасників).
• Адміністративна організація та документування програмних заходів (тренінги, сесії, зустрічі, реєстраційні форми, протоколи, фотозвіти).
• Фінансово-бюджетний супровід діяльності Онлайн-сервісу (бюджетний моніторинг, відстеження витрат, фінансове прогнозування).
• Координація документообігу та адміністративної комунікації із внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами (Національний комітет, структурні підрозділи, зовнішні партнери).
• Контроль відповідності адміністративних процесів і документації внутрішнім процедурам та вимогам донорів (перегляд, узагальнення, внутрішнє погодження, підготовка до аудитів).
• Методичний та консультаційний супровід адміністративних і закупівельних процесів (роз’яснення регіональним командам, розробка політик, СОП, гармонізація практик, адаптація персоналу).
• Адміністративний супровід та контроль закупівельних процедур (підготовка і зберігання закупівельної документації, погодження тендерів, договорів, оплат, надання рекомендацій).

Додаткові обов’язки:

• Виконання інших завдань в межах повноважень за дорученням керівника Сектору відповідно до цілей програми.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища або незакінчена вища освіта.
• Досвід роботи від 1-ого року на аналогічній посаді.
• Досвід адміністративної, офісної або проєктної роботи.
• Навички роботи з документацією, реєстрами та звітністю.
• Досвід роботи в проєктах / з міжнародними донорами — перевага.
• Досвід організації та підтримки заходів — перевага.
• Впевнене володіння MS Word, Excel, Google Docs.
• Розвинені комунікаційні, організаторські та виконавчі навички.
• Вміння обробляти, систематизувати дані та готувати звітність.
• Вільне володіння українською мовою; англійська — бажано.

Фактори мотивації:

• Робота в найбільшій гуманітарній організації України з реальним соціальним впливом
• Можливість професійного розвитку в адміністративній, проєктній та закупівельній сфері
• Набуття досвіду роботи з міжнародними стандартами та донорами
• Стабільне робоче середовище з чіткими процедурами та підтримкою команди

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.