Провідний/-на фахівець/-чиня з технічної підтримки

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/-ної фахівця/-чині з технічної підтримки обласних організацій Північного регіону

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади:  Провідний/ -на фахівець/ -чиня з технічної підтримки обласних організацій відповідає у ввіреному йому регіоні за координацію та підтримку діяльності головних фахівців з управління НС та головних фахівців зі збору, обробки даних та звітності обласної організації ТЧХУ.

Основні обов’язки:

• Координація та технічна підтримка обласних організацій ТЧХУ з напрямку управління НС в закріплених за Провідним фахівцем областях.
• Надання консультацій співробітникам обласних організацій щодо планування, організації заходів з управління НС.
• Контроль виконання основних завдань фахівцями, що працюють за напрямком управління НС в обласних організаціях ТЧХУ.
• Забезпечувати технічну підтримку організацій ТЧХУ в закріплених за координатором областях та за запитом в інших областях на підконтрольній території для проведення заходів з управління НС.
• Проводити моніторингові візити до організацій ТЧХУ.
• Координувати дії з партнерами Руху, іншими організаціями, службами та органами місцевої влади щодо проведення заходів із управління НС.
• Організовувати та підтримувати комунікацію з працівниками інших департаментів і відділів ТЧХУ на національному та регіональному рівнях.
• Надавати підтримку персоналу в регіонах у плануванні та організації заходів з управління НС.
• Проводити навчання для команд за напрямками надання допомоги населенню, зниження ризиків при НС, цивільного захисту.
• Збирати та оцінювати потреби і додаткову інформацію від організацій ТЧХУ щодо напрямків діяльності Департаменту.
• Контролювати дотримання термінів подачі звітності від організацій ТЧХУ.
• Підготувати звітність щодо діяльності регіону для Керівника департаменту щоквартально.
• Виконувати інші завдання Керівника департаменту та начальника Сектору.
• Сприяти виконанню вимог звітності, ведучи облік щоденних заходів, вводячи дані у відповідні інструменти збору інформації згідно з вказівками керівника.
• Співпрацювати з керівниками та фахівцями інших структурних підрозділів департаменту, Національного комітету, обласних та місцевих організацій ТЧХУ.
• Налагоджувати співпрацю із зовнішніми організаціями для сприяння розвитку та покращення гуманітарних і санітарних умов серед населення, що потерпає внаслідок військових дій.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта. Диплом університету або еквівалент.
• Післядипломна кваліфікація в сфері цивільного захисту/екологія або суміжній галузі.
• Досвід роботи викладачем, проведення тренінгів.
• Досвід роботи або співпраці із гуманітарними організаціями.
• Досвід роботи за напрямком надання гуманітарної допомоги.
• Досвід роботи або співпраці за напрямком цивільний захист.
• Досвід роботи з базами даних.
• Досвід роботи з бенефіціарами.
• Навички письмового та усного спілкування.
• Бажано впевнений користувач MS Office.
• Бажано наявність водійського посвідчення.
• Відмінні комунікативні навички.
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність/
• Розвинені організаторські та виконавчі навички.
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
• Здатність швидко навчатися, уважність.
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу.
• Вміння готувати та оформлювати звітність.
• Вміння обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію.
• Дотримання принципу конфіденційності інформації.
• Вільне володіння українською мовою (гарна розмовна та письмова).
• Бажано володіння англійською мовою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

____________________________________________________________________________

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Interregional DM Coordinator

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose:  Interregional DM Coordinator is responsible, within the assigned region, for coordinating and supporting the activities of Lead Specialists in Emergency Management and Lead Specialists in Data Collection, Processing, and Reporting of the regional branch of the Ukrainian Red Cross Society (URCS).

Essential Tasks:

• Coordination and technical support of the URCS regional organisations in DM activities in the regions assigned to the Lead Specialist.
• Providing consultations to the staff of regional organisations on planning and organisation of DM activities.
• Моnitoring the implementation of key tasks by specialists working in the field of civil protection management in regional organisations of the URCS.
• Provide technical support to URCS organisations in the oblasts assigned to the coordinator and, upon request, in other oblasts in the government-controlled territory for conducting disaster management activities.
• Conduct monitoring visits to URCS organisations.
• Coordinate actions with the Movement’s partners, other organisations, services and local authorities to carry out activities to conducting disaster management activities..
• Organise and maintain communication with employees of other URCS departments and divisions at the national and regional levels.
• Provide support to the staff in the regions in planning and organising the distribution for conducting disaster management activities.
• Conduct training for the teams providing assistance to the population.
• Collect and evaluate needs and additional information from URCS organisations on the areas of activity of the Humanitarian Aid Department.
• Monitor compliance with the deadlines for submission of reports from URCS organisations.
• Prepare quarterly reports on the activities of the region for the Head of the Department.
• Perform other tasks assigned by the Head of Department and Head of Sector.
• Contribute to the fulfilment of reporting requirements by keeping records of daily activities, entering data into appropriate data collection tools as directed by the Head of Department.
• Cooperate with managers and specialists from other structural units of the department, the National Committee, regional and local organisations of the Ukrainian Red Cross Society.
• Establish cooperation with external organisations to promote the development and improvement of humanitarian and sanitary conditions among the population affected by the hostilities.

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

• Higher education. University degree or equivalent.
• Postgraduate qualification in civil protection/environment or related field.
• Тeaching experience, experience in conducting trainings.
• Experience working or cooperating with humanitarian organizations.
• Experience working in relief unit.
• Preferable experience working or cooperating with civil protection.
• Experience with databases will be a plus.
• Experience of work with beneficiaries will be an advantage.
• Written and verbal communication skills.
• Confident MS Office user.
• Skills in graphic editing will be a plus.
• Possession of a driver’s license will be an advantage.
• Excellent communication skills.
• Experience in communicating with different categories of people, tact and diplomacy will be a plus.
• Developed organizational and executive skills.
• Ability to work independently and in a team, quick adaptation.
• The ability to learn quickly, attentiveness.
• Preferable ability to cope with stress and work under time pressure.
• Ability to prepare and execute reports.
• Ability to process large amounts of information and competently maintain current documentation.
• Compliance with the principle of confidentiality of information.
• Language skills in Ukrainian – good spoken and written proficiency
• Language skills in English will be a plus.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.