Finance Officer for Luxembourgian Redcross Mission

The National Committee of the Ukrainian Red CrossSociety (URCS) announces a competition for the position of Finance Officer for Luxembourgian Red cross Mission

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond toall emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people acrossUkraine who make the world a better place every day.

To ensure effective and efficient finance and administrative support with a high level of accountability and integrity and in accordance with Luxembourg Red Cross (LRC) & Ukrainian Red Cross Society (URCS) procedures. (S)he should ensure that all the administrative and finance requirements are met with very little disruption. Provide support to the Finance Manager and other team members where needed. To ensure the correct follow-up of the finance and administration processes in areas such as preparing transfers and payments, filing & archiving, managing and updating payment plans, among others.

MAJOR RESPONSIBILITIES

• Generate financial reports and analyze financial data for managerial staff, offering recommendations for further actions.
• Preserve the financial well-being of the organization.
• Create and Monitor budget plans tailored to specific donors.
• Formulate financial forecasts to ensure sufficient funding available.
• Supervise the finance department’s operations, establish goals and objectives, and develop a framework to achieve them on a timely basis.
• Ensure Respect of Internal control on all financial processes and transactions.
• Collaborate with auditors to ensure effective monitoring of organization’s finances.
• Communicate with different operation team, engaging in discussions about operation plan and reaching agreements on future directions.
• Report directly to LRC Corporate Team (Finance and Operational) in order to timely manage reporting, cash transfer requests, purchases approval process.
• Develop financial workflow and processes.

• Make sure contracts and agreements (of staff, beneficiaries and contractors) and their follow up are up to date and in line with Finance Policies.
• Ensure LRC policies are adhered to with respect to all administrative matters.

• Maintain professional working relationship with URCS regional branches and NC in Kiev
• Abide by and work in accordance with the Fundamental Principles of the International Red Cross and Red Crescent Movement.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

QUALIFICATIONS, KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

The following knowledge, skills and abilities required a combination of formal school, high education, self-education, and prior experience and on the job training.

• Proven experience as a Financial Manager
• Experience in the financial sector with previous possible roles such as finance management in humanitarian organization.
• Extensive understanding of financial trends both within the organization and general market patterns
• Proficient user of finance software and spreadsheet tools (ex. Excel).
• Strong interpersonal, communication and presentation skills
• Able to manage, guide and lead employees to ensure appropriate financial processes are being used.
• A solid understanding of financial statistics and accounting principles
• Working knowledge of all statutory legislation and regulations of Ukraine
• Fluent in English and Ukrainian
• MA degree in Finance, Accounting or Economics

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.  

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter in English only to vacancy@redcross.org.ua.

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.

____________________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Фахів/-чиня з фінансів

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Забезпечити ефективну та результативну фінансову і адміністративну підтримку з високим рівнем відповідальності та цілісності відповідно до процедур Люксембурзького Червоного Хреста (LRC) та Українського Червоного Хреста (URCS). Забезпечити виконання всіх адміністративних та фінансових вимог з мінімальними перервами. Надати підтримку фінансовому менеджеру та іншим членам команди за потреби. Забезпечити правильне дотримання фінансових і адміністративних процесів у таких сферах, як підготовка переказів і платежів, ведення документації та архівування, управління та оновлення платіжних планів тощо.

ГОЛОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Генерувати фінансові звіти та аналізувати фінансові дані для керівництва, надаючи рекомендації щодо подальших дій.
• Зберігати фінансове благополуччя організації.
• Створювати та контролювати бюджетні плани, орієнтовані на конкретних донорів.
• Формувати фінансові прогнози для забезпечення достатнього фінансування.
• Керувати операціями фінансового відділу, встановлювати цілі та завдання, розробляти рамки для їх досягнення у встановлені терміни.
• Забезпечувати дотримання внутрішнього контролю всіх фінансових процесів і транзакцій.
• Співпрацювати з аудиторами для ефективного моніторингу фінансів організації.
• Спілкуватися з різними операційними командами, брати участь у обговореннях плану операцій та досягати угод щодо майбутніх напрямків.
• Звітувати безпосередньо команді LRC (фінансовій та операційній) для своєчасного управління звітністю, запитами на перекази готівки, процесом затвердження покупок.
• Розробляти фінансові робочі процеси та процедури.

• Переконатися, що контракти та угоди (з персоналом, бенефіціарами та підрядниками) та їх виконання актуальні і відповідають фінансовим політикам.
• Забезпечувати дотримання політик LRC щодо всіх адміністративних питань.

• Підтримувати професійні стосунки з регіональними відділеннями URCS та НК в Києві.
• Дотримуватись і працювати відповідно до Основних принципів Міжнародного руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця.
• Виконувати інші робочі обов’язки та завдання, які можуть бути призначені безпосереднім керівником.

КВАЛІФІКАЦІЇ, ЗНАННЯ, НАВИЧКИ І ЗДАТНОСТІ

Необхідні знання, навички і здібності є комбінацією формальної освіти, високої освіти, самоосвіти, попереднього досвіду та навчання на робочому місці.

• Доведений досвід роботи фінансовим менеджером
• Досвід роботи у фінансовому секторі з можливими попередніми ролями, такими як фінансове управління в гуманітарній організації
• Глибоке розуміння фінансових трендів як всередині організації, так і загальних ринкових тенденцій
• Впевнений користувач фінансового програмного забезпечення та інструментів для роботи з таблицями (наприклад, Excel)
• Сильні міжособистісні, комунікаційні та презентаційні навички
• Здатність управляти, наставляти та керувати працівниками для забезпечення правильності фінансових процесів
• Ґрунтовне розуміння фінансової статистики та бухгалтерських принципів
• Знання всіх законодавчих актів та нормативних вимог України
• Вільне володіння англійською та українською мовами
• Ступінь магістра в галузі фінансів, бухгалтерії або економіки

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул. Монтажників.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади тільки англійською мовою, оскільки розглядатиметься іноземними колегами, за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.