Proposal Writing Coordinator

The National Committee of the Ukrainian Red CrossSociety (URCS) announces a competition for the position of Proposal Writing Coordinator

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people acrossUkraine who make the world a better place every day.

The Proposal Writing Coordinator will be the primary coordinator for proposal development. This role ensures appropriate consultation with the URCS management and quality assurance team during preparation and submission. The coordinator will work closely with the ResourceMobilization team (RMU), technical teams (Sectoral leads, QCA (PMER, PGI & CEA), Program Operations, StrategicPartnership), and staff in Supply Chain, HR, Security, Finance, Project Management, and Awards.

Essential Tasks:

• Serve as the main point of contact for proposal coordination with Resource Mobilization, SectoralTechnical Leads, partners’ technical advisors, QCA team(PMER, PGI & CEA), Programme Operations (for field team inputs, logistics requirements, costing, etc.), National Committee (NC) teams, Security, AwardsManagement, Finance & Awards, and HR (for staffing requirements) and flagship programs (Nursing College, Recovery initiatives, etc as relevant). 
• Develop proposals and concept notes that meet URCS’s quality standards, aiming to successfully secure donor funding.
• Produce proposal development schedules and track timelines, ensuring and facilitating coordination among teams – Resource Mobilization, QCA, Programme Operations, Finance, Supply Chain, HR, and Security.
• Coordinate with relevant staff and provide additional requested information related to proposals and reports from donors and Movement Partners promptly and accurately, making necessary revisions based on feedback.
• Monitor open grant announcements that align with theURCS mission and activities and liaise with URCS units to identify the expediency and formats for proposal writing.
• Collaborate with the Finance and Project Management(Awards) teams, QCA and sectoral departments, Operations, Supply Chain, and relevant technical staff to develop proposal budgets.
• Ensure internal sign-off processes are undertaken in a timely manner.
• Represent URCS in proposal development meetings and discussions alongside technical experts.
• Coordinate Value for Money calculations in proposal development as required by donors.
• Draft key sections of proposals that are standard inputs, such as capability statements, country context, and Programme experience, drawing on the expertise of technical specialists, PMER, CEA/PGI, Operations, Finance, HR, and Security.

• Ensure that all appropriate donor and MovementPartners’ formats for proposals are available to relevant staff and that there is a clear understanding of donor requirements.

Requirements

• Master’s degree in international development or adjacent field.
• 4 years’ experience in proposal writing skills
• Track record in projects I Humanitarian Response, Civil Society Strengthening or relevant development field
• Capacity to work with a multi-sector team and coordinate technical input into proposal.
• Ability to work rapidly with staff in the HQ directly and with field staff remotely in writing the proposal and where necessary revising the proposal(s).
• Familiarity with key donors such as  EU/ECHO, USAID/BHA, FCDO, DFAT, GAC, and other international agencies requirements and capacity to work in a multi-donor environment
• Good program design skills, including capacity to prepare logical, coherent and consistent proposal with related budget and log frames.
• Fluent in English (both reading and writing).
• Shortlisted candidates selected by the URCS SelectionCommittee may be required to provide samples of theirprevious grant writing work and one reference from a reputable source.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.  

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter in English only to vacancy@redcross.org.ua.

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.

__________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Координатора/-ки з написання заявок

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Координатор з написання заявок буде головним координатором розробки заявки. Ця роль забезпечує відповідні консультації з керівництвом УРЦС та командою із забезпечення якості під час підготовки та подання заявки. Координатор тісно співпрацюватиме з командою з мобілізації ресурсів (RMU), технічними командами (керівники секторів, QCA (PMER, PGI та CEA), програмними операціями, стратегічним партнерством), а також співробітниками відділів постачання, кадрів, безпеки, фінансів, проектного менеджменту та нагородження.

Обов’язки:

Розробка пропозицій:

• Виконання ролі основної контактної особи для координації пропозицій із мобілізації ресурсів, секторальними технічними керівниками, технічними радниками партнерів, командою QCA (PMER, PGI & CEA), програмними операціями (для внеску польових команд, логістичних вимог, підрахунку вартості тощо), командами Національного комітету (NC), безпеки, управління нагородами, фінансами та HR (для кадрових вимог) і флагманськими програмами (коледж медсестер, ініціативи відновлення тощо).
• Розробка пропозицій та концептуальних записок, які відповідають стандартам якості ТЧХУ, з метою успішного забезпечення фінансування донорів.
• Підготовка графіків розробки пропозицій та відстеження термінів, забезпечення та сприяння координації між командами – мобілізації ресурсів, QCA, програмними операціями, фінансами, ланцюгом поставок, HR та безпекою.
• Координація з відповідним персоналом та надання додаткової запитуваної інформації, пов’язаної з пропозиціями та звітами для донорів та партнерів по Руху вчасно та точно, внесення необхідних змін на основі зворотного зв’язку.
• Моніторинг відкритих оголошень про гранти, які відповідають місії та діяльності ТЧХУ, і взаємодія з підрозділами ТЧХУ для визначення доцільності та форматів написання пропозицій.
• Співпраця з командами фінансів та управління проектами (Awards), QCA та секторальними департаментами, операціями, ланцюгом поставок та відповідним технічним персоналом для розробки бюджетів пропозицій.
• Забезпечення своєчасного проходження внутрішніх процесів підписання.
• Представлення ТЧХУ на зустрічах і дискусіях з розробки пропозицій разом із технічними експертами.
• Координація розрахунків вартості для розробки пропозицій, як того вимагають донори.
• Підготовка ключових розділів пропозицій, які є стандартними внесками, таких як заяви про можливості, контекст країни та досвід програм, використання знань технічних фахівців, PMER, CEA/PGI, операцій, фінансів, HR та безпеки.

Управління інформацією:

• Забезпечення наявності всіх відповідних форматів донорів та партнерів по Руху для пропозицій у відповідного персоналу та чітке розуміння вимог донорів.

Вимоги:

• Ступінь магістра в галузі міжнародного розвитку або суміжних галузях.
• 4 роки досвіду написання проектних заявок
• Досвід роботи в проектах гуманітарного реагування, зміцнення громадянського суспільства або у відповідній сфері розвитку
• Здатність працювати з міжсекторальною командою та координувати технічний внесок у проектну пропозицію.
• Здатність швидко працювати з персоналом у штаб-квартирі безпосередньо та з персоналом на місцях віддалено над написанням заявки та, за необхідності, переглядати пропозицію(ї).
• Знання вимог ключових донорів, таких як EU/ECHO, USAID/BHA, FCDO, DFAT, GAC та інших міжнародних організацій, а також здатність працювати в умовах мультидонорства.
• Хороші навички розробки програм, включаючи здатність підготувати логічну, послідовну та узгоджену пропозицію з відповідним бюджетом та часовими рамками.
• Вільне володіння англійською мовою (читання та письмо).
• Від кандидатів, відібраних Відбірковим комітетом ТЧХУ, може знадобитися надати зразки їхньої попередньої роботи з написання грантів та одну рекомендацію з авторитетного джерела.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади виключно англійською мовою, оскільки їх обиратимуть іноземні колеги за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.