Information Management Coordinator

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society(URCS) announces a competition for the position ofInformation Management Coordinator

 The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarianorganization in Ukraine, which is one of the first to respond toall emergencies in the country and provide assistance to thosewho need it most. 

Do you feel like you can make the world a better place? Jointhe Ukrainian Red Cross Society: 

• The opportunity to do good: Help those who need itand feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuableexperience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caringpeople who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero! 

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukrainewho make the world a better place every day. 

Information Management is the ability of organisations to produce, capture, manage, preserve, store and deliver the right information to the right people at the right time, regardless of the source or format. It encompasses all stages of the life cycle of documents, including their destruction.

Essential Tasks: 

IM (Information Management*) Development

• Develop strategic and operational plans for IM.
• Be responsible for and coordinates IM at URCS at all stages of the information cycle.
• Act as the focal point for all IM activities (e.g. capacity building, IM mapping, IM assessments)
• Incorporate best practices in IM for organisational development (at the levels of departments and branches).
• Work with the URCS’s departments to map their processes and provide visual and data management products.
• Develop information management protocols and policies to guarantee business continuity, preserve institutional memory and abide by information security best practices.
• Ensure ownership of the data through the appropriate SOPs.
• IM staff management and staff development.
• Represent the URCS in IM global and national forums.

IM day-to-day

• Identify key decision-making information needs across URCS projects and departments
• Manage a team of IM officers
• Prioritize work within the IM team and manage expectations from (internal) stakeholders
• Create and maintain analysis plans to inform these decisions
• Provide support on IM to the relevant head of departments and project coordinators
• Maintain and improve appropriate data systems to capture data to inform programmes planning and functioning
• Ensure appropriate data collection to support the monitoring, reporting and accountability of programmes (including output trackers and indicators in One Country Plan)
• Develop, maintain data policies and protocols (including retention, disposal and security) are in place, applied and monitored
• Ensure information management processes, tools and capacity are up-to-date, reviewed regularly and fit for purpose.
• Capacity building in IM for URCS staff including branches across the country
• Ensure coordination of information and data flows between different departments within URCS, between Movement partners as well as relevant external agencies

Requirements 

• Master’s degree or equivalent in computer science, IT, data analysis, or a related field.
• Minimum of 3 years of experience in information management or data analysis with an International Humanitarian Organisation.
• Experience/knowledge in mobile data collection (Kobo Toolbox, MS Form, etc.)
• Knowledge of data management and organisational data flows.
• Experience in data analysis, visualisation and GIS tools, such as Power Biand QGIS.
• Experience with data management techniques, data collection and analysis.
• Experience in training and supporting staff.
• Analytical and communication skills and ability to assimilate and process information for wide-ranging audiences.
• Documentation preparation/presentation and computer-based production skills.
• Proficiency in reading, writing, and speaking English and Ukrainian.  

The Ukrainian Red Cross Society offers: 

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine andabroad;
• Unique experience in the largest public organization inUkraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.  

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.  

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.  

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.   

Location: Kyiv. 

If you are interested in this position, please send your CV andCover letter in English to vacancy@redcross.org.ua  

Due to a large number of requests, we contact candidates whofully meet the requirements of the vacancy. 

________________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Координатора/-ки з інформаційного менеджменту

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Управління інформацією – це здатність організацій виробляти, збирати, управляти, зберігати, зберігати та надавати потрібну інформацію потрібним людям у потрібний час, незалежно від її джерела чи формату. Воно охоплює всі етапи життєвого циклу документів, включно з їх знищенням.

Обов’язки: 

Розвиток ІМ (інформаційного менеджменту*)

• Розробляти стратегічні та операційні плани з ІМ
• Відповідати за ІМ в ТЧХУ та координувати його на всіх етапах інформаційного циклу
• Виступати в якості координатора для всіх видів діяльності в сфері ІМ (наприклад, розбудова потенціалу, картування ІМ, оцінка ІМ)
• Впровадження найкращих практик у сфері ІМ для організаційного розвитку (на рівні департаментів та відділень)
• Співпрацювати з відділами ТЧХУ над картуванням їхніх процесів та наданням візуальних продуктів і продуктів управління даними
• Розробляти протоколи та політики управління інформацією, щоб гарантувати безперервність бізнесу, зберігати інституційну пам’ять та дотримуватися найкращих практик інформаційної безпеки
• Забезпечити право власності на дані за допомогою відповідних СОПів
• Управління персоналом ІМ та розвиток персоналу
• Представляти ТЧХУ на міжнародних та національних форумах з питань ІМ.

Повсякденна робота в сфері ІМ

• Визначати ключові потреби в інформації для прийняття рішень у проектах та відділах ТЧХУ
• Керування командою працівників відділу міжнародних зв’язків
• Визначати пріоритети роботи в команді та управляти очікуваннями від (внутрішніх) зацікавлених сторін
• Створювати та підтримувати плани аналізу для прийняття рішень
• Надавати підтримку з питань МІ відповідним керівникам відділів та координаторам проектів
• Підтримувати та вдосконалювати відповідні інформаційні системи для збору даних, необхідних для планування та функціонування програм
• Забезпечення належного збору даних для підтримки моніторингу, звітності та підзвітності програм (включаючи трекери результатів та індикатори в Єдиному національному плані)
• Розробляти, підтримувати в робочому стані, застосовувати та контролювати політику та протоколи щодо даних (включаючи збереження, знищення та безпеку)
• Забезпечити, щоб процеси, інструменти та потенціал управління інформацією були сучасними, регулярно переглядалися та відповідали поставленим цілям
• Розбудова потенціалу в галузі управління інформацією для персоналу УДЦР, включаючи філії по всій країні
• Забезпечити координацію потоків інформації та даних між різними відділами в межах ТЧХУ, між партнерами Руху, а також відповідними зовнішніми установами.

Вимоги:  

• Ступінь магістра або еквівалент у галузі комп’ютерних наук, інформаційних технологій, аналізу даних або суміжних галузях.
• Мінімум 3 роки досвіду роботи в управлінні інформацією або аналізі даних у міжнародній гуманітарній організації.
• Досвід/знання у сфері мобільного збору даних (KoboToolbox, MS Form тощо).
• Знання управління даними та організаційних потоків даних.
• Досвід роботи з аналізом даних, візуалізацією та ГІС-інструментами, такими як Power Bi та QGIS.
• Досвід роботи з методами управління даними, збору та аналізу даних.
• Досвід навчання та підтримки персоналу.
• Аналітичні та комунікативні навички, здатність засвоювати та обробляти інформацію для широкої аудиторії.
• Навички підготовки/презентації документації та комп’ютерного виробництва.
• Вміння читати, писати та розмовляти англійською та українською мовами.

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, Ділова, 3.

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме виключно АНГЛІЙСКОЮ мовою (інтерв’ю проходитеме англійською мовою) із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.