Конкурс на місцеву закупівлю готельних, ресторанних та послуг забезпечення проведення заходів (Донецька обл.)
м. Київ «9» вересня 2019 р.
ЗАПИТ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ
(далі – „Запит”)
Товариство Червоного Хреста України оголошує конкурс на місцеву закупівлю готельних, ресторанних та послуг забезпечення проведення заходів у Донецькій області, м. Святогірськ.
Місце виконання робіт чи надання послуг: м. Святогірськ Донецької області.
Термін виконання робіт чи надання послуг: з 24 по 29 вересня 2019 року.
Технічні вимоги до закупівлі: додаються (додаток 1)
Кваліфікаційні вимоги: див. таблицю нижче (у разі надання готельних послуг та послуг харчування різними юридичними особами в одному готелі – документи мають бути подані від обох юридичних осіб).
| Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до учасника | Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам |
| Суб’єкт підприємницької діяльності за законодавством України (юридична або фізична особа) з досвідом роботи не менше 2-х років. | – Копія свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, або Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, в якому зазначаються основні види діяльності;
– Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або копія Витягу з реєстру платників єдиного податку (для зареєстрованих з 01.01.2014 року), або довідки з податкового органу про обрання системи оподаткування |
Інша інформація:
- Валютою тендерної пропозиції є гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України.
- Оплата здійснюється на умовах 50% передплати після підтвердження бронювання та 50% постоплати за фактично надані послуги шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Учасника на підставі рахунку та акту виконаних послуг.
- Заявлена вартість послуг має бути дійсною протягом 20 днів від дати надання комерційної пропозиції.
Склад цінової пропозиції:
- Цінова пропозиція у формі Додатку 1 до Запиту;
- Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблиці вище).
- Учасник, що є представником або дилером, повинен також надати наступні чинні документи: контактну інформацію компанії-учасника (з зазначенням реквізитів учасника: назви (повне та скорочене); коду ЄДРПОУ; місцезнаходження (юридичне та фактичне); реквізити (розрахунковий рахунок, назва банку в якому відкрито рахунок, МФО банку та місто банку); керівник (посада, ПІБ, контактний телефон та e-mail); головний бухгалтер (ПІБ, контактний телефон та e-mail); наявність печатки та контактна особа (ПІБ, контактний телефон та e-mail).
- Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції.
Підписанням та поданням своєї цінової пропозиції учасник погоджується з наступним:
- участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників місцевої закупівлі забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації;
- пропозиція може бути відхилена, та/або договір може бути розірваний, якщо є будь-які докази, що підписання договору або виконання договору включають в себе хабарництво або будь-які інші незаконні дії;
- учасник самостійно одержує всі необхідні документи, пов’язані з поданням його тендерної пропозиції, та несе всі витрати на їх отримання;
- учасник не використовує працю дітей, забезпечує гідні умови праці та соціальні права, а також дотримується екологічних норм.
Запитання щодо цінової пропозиції можете надсилати на адресу: m.pihan@redcross.org.ua з копією на zakaz@redcross.org.ua або м. Київ 01024, вул. Пушкінська, буд. 30 до 13.09.2019 року.
Цінові пропозиції приймаються за адресою:
Національний комітет ТЧХУ, вул. Пушкінська, буд. 30, або на електронну пошту zakaz@redcross.org.ua до 17.09.2019 до 14-00
Методика обрання переможця конкурсу (процедури місцевої закупівлі). Спочатку серед поданих цінових пропозицій Тендерним Комітетом відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Запиті. З відібраних цінових пропозицій Комісією обирається пропозиція з найнижчою ціною та постачальник/виконавець, який подав таку цінову пропозицію, оголошується переможцем процедури місцевої закупівлі (за рівної ціни розглядаються інші опції, що можуть бути оцінені як перевага).
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 2 робочих днів з дати розгляду цінових пропозицій. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 2 (двох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом розміщення відповідного повідомлення на сайті Товариства або надсилання відповідних повідомлень всім учасникам електронною поштою.
Голова Тендерного комітету Доценко М.І.
Додаток 1 До Запиту
Послуга з обслуговування заходу: розміщення в готелі в номерах наведеної в таблиці категорії з урахуванням харчування, оренда конференц-зали.
Дата: 24.09.2019-29.09.2019
Місце проведення: м. Святогірськ Донецької області.
(список не є остаточним, може змінюватись до моменту підписання угоди)
| Назва позиції | Одиниця виміру | Кількість | Кількість днів/ночей/годин | Кількість осіб | Ціна за одиницю
(з врахуванням відповідного до системи оподаткування податку) грн. |
|
Готель |
Номер стандарт/економ | В залежності від наявності | 5 ночей | 18 | |
| Харчування | разів усього | сніданки | 5днів | 18 | |
| обіди | 6 днів | 18 | |||
| вечері | 5 днів | 18 | |||
| Конференц-зала від 60 м.кв. | зала | 1 | 5 днів | 18 | |
| Кава-брейк | разів усього | 10 | 5 днів | 18 | |
| Усього |
* Товариство Червоного Хреста України є громадською неприбутковою організацією і просить надати максимальні знижки на послуги, вказані у ціновому запиті.
Додаткова інформація:
- Готелі категорії не нижче 3 зірок з власним рестораном або їдальнею (безпосередньо у готелі) з високим рівнем обслуговування та якістю продукції (надання попереднього меню для сніданків, обідів, вечерь та кава-брейків).
- Конференц-зала (не менше 60 м.кв.) мають бути оснащені 5 столами (які можливо пересувати), мультимедійним проектором, фліпчартом, колонками, екраном. Можливість кріпити друковані матеріали (на малярний скоч) на стіни залу. До кожної цінової пропозиції має обов’язково додаватися фото конференц-залів.
- Заявлені номери та конференц-зали мають відповідати вартості, умови не мають бути гіршими за ті, що вказані в фото презентації.
- Учасник повинен забезпечити в кількості та у строк згідно із заявкою замовника відповідні номери.
- Номери мають гарячу та холодну воду, душ і туалет у номерах, відповідний санітарним нормам температурний режим.
- Належний рівень безпеки гостей та їхнього особистого майна під час перебування в готелі.
- Загальна сума може змінюватись у зв’язку з можливою зміною кількості учасників.
- Готель, відповідно до чинного законодавства України, несе відповідальність за шкоду, заподіяну життю, здоров’ю або майну, що виникла в зв’язку з недоліками при наданні послуг.
*На підтвердження відповідності учасник подає довідку в довільній формі.