Фахівець/-чиня з операційного супроводу програм підприємництва

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Фахівець/-чиня з операційного супроводу програм підприємництва

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка однією з перших реагує на надзвичайні ситуації та надає допомогу людям, які її найбільше потребують.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску.
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

Основні обов’язки:

• Здійснювати організаційний, адміністративний та технічний супровід заходів у межах програм підтримки ветеранського підприємництва та стартапів.
• Здійснювати реєстрацію учасників програм, вести та актуалізувати списки, реєстри, бази даних та іншу програмну документацію.
• Приймати, перевіряти на комплектність, систематизувати та опрацьовувати документи та інші матеріали, що подаються учасниками програм.
• Здійснювати комунікацію з учасниками програм з організаційних питань, зокрема щодо реєстрації, подання документів, участі у навчанні, конкурсах, відборах, менторських сесіях та інших програмних заходах.
• Забезпечувати технічну підготовку матеріалів для проведення відборів та засідань конкурсних комісій, формувати відповідні пакети документів, списки та реєстри.
• Здійснювати організаційний і технічний супровід тренінгів, навчальних сесій та інших програмних заходів, включаючи реєстрацію учасників, підготовку матеріалів та ведення необхідної документації.
• Підтримувати робочу комунікацію з тренерами, менторами, консультантами, підрядниками та іншими особами, залученими до проведення програмних заходів, з організаційних питань.
• Готувати та комплектувати документи, необхідні для оформлення грантової або іншої передбаченої програмою підтримки, та передавати їх відповідальним структурним підрозділам ТЧХУ відповідно до встановлених процедур.
• Збирати, вносити, перевіряти та актуалізувати програмні дані у відповідних реєстрах, таблицях, формах та інформаційних системах.
• Збирати та систематизувати підтвердні документи, списки учасників, форми зворотного зв’язку та іншу інформацію, необхідну для внутрішнього обліку, моніторингу та звітності.
• Готувати на запит Керівника Департаменту довідкову інформацію, таблиці, списки, реєстри, презентаційні матеріали та інші робочі документи щодо реалізації програм.
• Забезпечувати належне впорядкування, зберігання та архівування програмної документації відповідно до встановлених у ТЧХУ вимог.

Вимоги:

• Вища освіта не нижче ступеня бакалавра у сфері менеджменту, економіки, фінансів, підприємництва, соціальних наук, міжнародних відносин або суміжних спеціальностей.
• Досвід роботи від 2 років у сфері адміністративного або операційного супроводу програм, проєктів, заходів або роботи клієнтами/учасниками програм
• Впевнене володіння Microsoft 365, зокрема Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint та OneDrive.
• Впевнені навички роботи в Microsoft Excel з великими масивами даних: формули, фільтри, сортування, зведені таблиці, перевірка та консолідація даних.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та суспільно важливу роботу.
• Працевлаштування згідно з КЗпП України.
• Бронювання працівників.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Дружній колектив та підтримку команди однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій гуманітарній організації України.

Рівні можливості та убезпечення: Ми прагнемо створити безпечне, поважне та інклюзивне середовище для всіх осіб, пов’язаних із ТЧХУ, забезпечуючи рівні можливості незалежно від віку, статі, гендерної ідентичності, етнічного походження, релігії, інвалідності, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших ознак, захищених законодавством.

ТЧХУ є роботодавцем рівних можливостей та дотримується принципу нульової толерантності (Zero Tolerance) до дискримінації, насильства, експлуатації, домагань, зловживання владою та інших порушень у сфері убезпечення. Усі особи, пов’язані з ТЧХУ, зобов’язані дотримуватися стандартів убезпечення та своєчасно повідомляти про відповідні занепокоєння відповідно до політик і процедур ТЧХУ.

Інформація про доступні канали повідомлення з питань убезпечення: Лінія добропорядності – Товариство Червоного Хреста України.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.