Директор/-ка з управління та забезпечення якості проєктів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Директора/-ку з управління та забезпечення якості проєктів

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка однією з перших реагує на надзвичайні ситуації та надає допомогу тим, хто її найбільше потребує.

Ціль посади:

Посада передбачає роботу в м. Київ та спрямована на забезпечення своєчасного виконання проєктів та програм Товариства Червоного Хреста України, в межах бюджету, відповідно до вимог донорів і партнерів Руху, гуманітарних стандартів якості та підзвітності перед громадами. Фахівець/чиня координуватиме та співпрацюватиме з трьома департаментами: з координації грантів і портфоліо, координації проєктної діяльності та планування, моніторингу, оцінки та звітності (ПМОЗ).

Основні обов’язки:

• Визначати цілі, пріоритети та річні плани трьох департаментів відповідно до стратегії організації.
• Забезпечувати інтеграцію наскрізних питань у всі проєкти: гуманітарні принципи, «не нашкодь», захист і безпечне програмування, гендер, інклюзія, PSEA та safeguarding.
• Представляти ТЧХУ перед донорами, у гуманітарних кластерах і робочих групах з питань якості та результатів програм.
• Спільно з Департаментом з координації грантів та портфоліо спрямовувати формування та розвиток грантового портфеля відповідно до стратегії ТЧХУ: аналіз донорського середовища, пріоритетні сектори та регіони, диверсифікація джерел фінансування.
• Забезпечити ведення єдиного реєстру грантів і календаря зобов’язань перед донорами.
• Аналізувати стан проєктів ТЧХУ: освоєння бюджетів (burn rate), фінансові та програмні ризики, концентрацію залежності від окремих донорів.
• Забезпечувати запуск проєктів (kick-off): плани робіт, розподіл ролей, плани закупівель і набору персоналу.
• Координувати взаємодію проєктних команд з фінансами, логістикою, HR, безпекою та регіональними офісами.
• Контролювати ведення реєстру ризиків і проблем за проєктами та виконання заходів з їх зменшення.
• Забезпечувати чітке визначення цілей, очікуваних результатів та індикаторів проєктів (logframe, теорія змін), а також розроблення планів моніторингу й оцінювання.
• Контролювати якість і своєчасність наративних звітів донорам, погоджує їх перед поданням.
• Організовувати внутрішні перевірки якості проєктів (quality reviews) і польові моніторингові візити.
• Забезпечувати збір і поширення набутого досвіду (lessons learned) та використання напрацювань для вдосконалення програм.
• Ставити цілі та КРІ керівникам департаментів та проводить оцінювання їхньої результативності.
• Організовувати навчання з управління проєктами, ПМОЗ, вимог донорів, PSEA, та safeguarding.
• Підтримувати культуру підзвітності, безпеки, турботи про добробут персоналу та нульової толерантності до шахрайства й зловживань.
• Дотримуватись конфіденційності в роботі, зберігати комерційну таємницю Товариства.

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта, освітній ступінь магістра у відповідній галузі. 
• Додаткова сертифікація в наступному: M&E, PM / PMBOK / PRINCE 2.
• Релевантний досвід роботи в міжнародних гуманітарних організаціях від 7 років.
• Досвід навчання та підтримки персоналу.
• Досвід формування якісної та своєчасної звітності.
• Знання організаційного розвитку.
• Базові знання про Рух Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, його Принципи та Кодекс поведінки членів, волонтерів та працівників ТЧХУ.
• Аналітичні та комунікативні навички, здатність засвоювати та обробляти інформацію для широкої аудиторії.
• Достатній рівень технічних навичок роботи з ПК (Microsoft Office, Outlook тощо).
• Підготовка презентацій та документації.
• Високий рівень навичок кількісного та якісного аналізу.
• Володіння англійською мовою на рівні, достатньому для ведення ділового спілкування та підготовки документації.

ТЧХУ пропонує:

• Цікаву та змістовну роботу в найбільшій гуманітарній організації України;
• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Можливість професійного розвитку та навчання;
• Участь у тренінгах, семінарах та професійних заходах в Україні та за її межами;
• Роботу у команді професіоналів та взаємодію з міжнародними партнерами;
• Дружній та згуртований колектив однодумців;
• Унікальний досвід роботи в одній з найбільших громадських організацій країни.

Місце роботи: м. Київ.

Ми прагнемо створити безпечне та інклюзивне середовище для всіх співробітників і волонтерів, забезпечуючи рівні можливості незалежно від віку, статі, гендерної ідентичності, етнічного походження, релігії, інвалідності чи будь-яких інших ознак.

ТЧХУ є роботодавцем рівних можливостей та дотримується політики нульової толерантності до експлуатації, насильства, дискримінації та домагань у будь-якій формі.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати та назви посади на адресу: work.ua або robota.ua

Зважаючи на велику кількість звернень, ми зв’язуємося лише з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Project Execution and Quality Director

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first respond to emergencies and provide assistance to those who need it most.

Purpose of the position:

The position involves work in Kyiv and is aimed at ensuring the timely implementation of projects and programs of the Ukrainian Red Cross Society, within the budget in accordance with the requirements of donors and partners of the Movement, humanitarian quality standards and accountability to communities. The specialist will coordinate and collaborate with Portfolio Coordination and Development Department, Project Management Office and Planning, Monitoring, Evaluation and Reporting Department (PMER).

Main responsibilities:

• Define the objectives, priorities and annual plans of the three departments in accordance with the organization’s strategy.
• Ensure cross-cutting issues are integrated into all projects: humanitarian principles, do no harm, protection and safe programming, gender, inclusion, PSEA and safeguarding.
• Represent URCS to donors, in humanitarian clusters and working groups on programme quality and results.
• Together with the Grants and Portfolio Coordination Department, direct the development of the grant portfolio in line with the URCS strategy: donor landscape analysis, priority sectors and regions, diversification of funding sources.
• Ensure the maintenance of a unified register of grants and a calendar of obligations to donors.
• Analyze the status of URCS projects: budget development (burn rate), financial and program risks, concentration of dependence on individual donors.
• Ensure the launch of projects (kick-off): work plans, distribution of roles, procurement and recruitment plans.
• Coordinate the interaction of project teams with finance, logistics, HR, security, and regional offices.
• Monitor the maintenance of the register of risks and problems by projects and the implementation of measures to reduce them.
• Ensure clear definition of goals, expected results, and project indicators (logframe, change theory), as well as the development of monitoring and evaluation plans.
• Control the quality and timeliness of narrative reports to donors, approve them before submission.
• Organize internal quality reviews and field monitoring visits.
• Ensure the collection and dissemination of lessons learned and the use of best practices to improve programs.
• Set goals and KPIs for heads of departments and evaluate their effectiveness.
• Organize training on project management, PMOH, donor requirements, PSEA, and safeguarding.
• Maintain a culture of accountability, safety, concern for staff well-being, and zero tolerance for fraud and abuse.
• Maintains confidentiality at work and protects URCS commercial secrets.

Requirements for the candidate:

• Complete higher education, master’s degree in a relevant field.  
• Additional certification is as follows: M&E, PM / PMBOK / PRINCE2.
• At least 3 years of relevant experience in international humanitarian organizations.
• Experience in training and supporting staff.
• Experience in producing high-quality and timely reporting.
• Knowledge of organizational development.
• Basic knowledge of the Red Cross Red Crescent Movement, its Fundamental Principles and the URCS Code of Conduct for members, volunteers and staff.
• Analytical and communication skills, ability to absorb and process information for a broad audience.
• Sufficient computer skills (Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Preparation of presentations and documentation.
• High level of quantitative and qualitative analysis skills.
• English — sufficient for business communication and preparing documentation.

URCS Offers:

• Meaningful and challenging work within Ukraine’s largest humanitarian organization;
• Official employment in accordance with the Labour Code of Ukraine;
• Competitive and timely remuneration;
• Opportunities for professional growth and development in the field of Protection, Gender and Inclusion;
• Participation in trainings, workshops and professional events in Ukraine and abroad;
• Work within a professional team and cooperation with international partners;
• Friendly and supportive working environment;
• Unique professional experience in one of the largest civil society organizations in the country.

Duty Station: Kyiv, Ukraine.

We are committed to creating a safe and inclusive environment for all employees and volunteers, ensuring equal opportunities regardless of age, sex, gender identity, ethnic origin, religion, disability or any other status.

URCS is an equal opportunity employer and maintains zero tolerance towards exploitation, abuse, discrimination and harassment in any form.

How to Apply:

Please submit your CV indicating your salary expectations and the position title to:
work.ua or robota.ua.

Due to the high volume of applications received, only candidates who meet the requirements of the position will be contacted.