Провідний/-а фахівець/-чиня з координації

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду  Провідного/-ої фахівця/-чині з координації

 Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України: 

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску.
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до ко\манди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Психічне здоров’я та психосоціальна підтримка (ПЗПСП) – це один із стратегічних напрямків діяльності Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ), який впроваджується з 2014 року. Зараз діяльність із Психічного здоров’я та психосоціальної підтримки впроваджується регіональними командами в 23 областях України на 3-х рівнях Піраміди психосоціальних інтервенцій Руху ЧХ і ЧП (базова психосоціальна підтримка, фокусована психосоціальна підтримка, психологічна допомога та перенаправлення за спеціалізованою допомогою).

Ми шукаємо на посаду фахівця, який/яка забезпечуватиме координацію та логістичний супровід перевезень дітей, вразливих категорій населення та учасників програм ПЗПСП до місць оздоровлення, реабілітації та участі у психосоціальних заходах в Україні та за кордоном.

Основні обов’язки: 

Опрацювання запитів

• Приймати та аналізувати офіційні запити щодо організації перевезень.
• Перевіряти повноту документів, списки учасників та супровідну інформацію.
• Забезпечувати комунікацію із заявниками та партнерами для уточнення необхідних даних.
• Контролювати дотримання термінів підготовки та реалізації перевезень.

Організація логістики

• Планувати маршрути та логістичні рішення з урахуванням безпекових, часових та організаційних факторів.
• Координувати використання транспортних засобів відповідно до потреб груп.
• Узгоджувати графіки, місця збору, пересадки та супровід учасників.
• Забезпечувати відповідність перевезень внутрішнім процедурам та стандартам безпеки.

Робота з партнерами та постачальниками

• Проводити комунікацію з перевізниками, партнерами, підрядниками та державними органами.
• Брати участь у підготовці технічних завдань та документів для укладання договорів.
• Аналізувати якість наданих послуг та надавати рекомендації щодо покращення співпраці.

Документальний супровід

• Формувати пакети документів для організації перевезень.
• Забезпечувати підготовку документів для перетину кордону та участі у міжнародних програмах.
• Готувати службові записки, заявки, реєстри, внутрішні та зовнішні звіти.
• Контролювати правильність та повноту документації.

Оперативний супровід

• Координувати логістичні операції в режимі реального часу.
• Контролювати дотримання графіків перевезень.
• Забезпечувати своєчасне реагування на нестандартні ситуації.
• Інформувати керівництво про ризики, затримки та критичні події.

Звітність та аналіз

• Збирати зворотний зв’язок від учасників, партнерів та перевізників.
• Готувати аналітичні та підсумкові звіти.
• Архівувати документацію та вносити інформацію до внутрішніх систем обліку й моніторингу.

Вимоги до кандидата: 

• Вища освіта у сфері соціальної роботи або іншій гуманітарній сфері за напрямом «Людина – Людина».
• Досвід роботи у соціальній, гуманітарній або суміжній сфері.
• Розуміння принципів психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (ПЗПСП), планування та реалізації проєктної діяльності.
• Розвинені навички активного слухання, комунікації, емпатії та роботи з людьми.
• Високий рівень організаторських навичок, відповідальність, здатність працювати самостійно й у команді.
• Гнучкість, адаптивність, аналітичне мислення та вміння швидко навчатися.
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Teams) та іншими цифровими інструментами.
• Вільне володіння українською мовою та англійською мовою на рівні не нижче B2.
• Дотримання етичних принципів, конфіденційності та високих стандартів професійної поведінки.

Буде перевагою: досвід волонтерської діяльності, проведення тренінгів або фасилітації груп, додаткова освіта у сфері психології чи ПЗПСП.

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Бронювання працівників.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Рівні можливості та убезпечення: Ми прагнемо створити безпечне, поважне та інклюзивне середовище для всіх осіб, пов’язаних із ТЧХУ, забезпечуючи рівні можливості незалежно від віку, статі, гендерної ідентичності, етнічного походження, релігії, інвалідності, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших ознак, захищених законодавством.

ТЧХУ є роботодавцем рівних можливостей та дотримується принципу нульової толерантності (Zero Tolerance) до дискримінації, насильства, експлуатації, домагань, зловживання владою та інших порушень у сфері убезпечення. Усі особи, пов’язані з ТЧХУ, зобов’язані дотримуватися стандартів убезпечення та своєчасно повідомляти про відповідні занепокоєння відповідно до політик і процедур ТЧХУ.

Інформація про доступні канали повідомлення з питань убезпечення: Лінія добропорядності – Товариство Червоного Хреста України

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: Відправити резюме.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.