Провідний/-а фахівець/-чиня з взаємодії та координації відділу гуманітарної дипломатії

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/-ої фахівця/-чині з взаємодії та координації відділу гуманітарної дипломатії

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка однією з перших реагує на надзвичайні ситуації та надає допомогу тим, хто її найбільше потребує.

Ціль посади:

Посада передбачає роботу в м. Київ та спрямована на посилення взаємодії й координації в межах напряму стратегічних партнерств та гуманітарної дипломатії. Фахівець/чиня забезпечуватиме регулярний зв’язок між відповідним напрямом, керівництвом, операційними та програмними підрозділами, територіальними організаціями ТЧХУ, партнерами Руху й зовнішніми інституціями; координуватиме обмін і консолідацію інформації; підтримуватиме підготовку матеріалів для прийняття рішень, адвокації та стратегічної взаємодії. Організаційна підтримка окремих зустрічей, заходів і навчальних активностей є додатковою складовою посади.

Основні обов’язки:

• Виконання функції контактної особи для координації напряму стратегічних партнерств та гуманітарної дипломатії з операційними, програмними й іншими структурними підрозділами ТЧХУ;
• Забезпечення регулярного обміну інформацією через координаційні зустрічі, спільну документацію, відстеження домовленостей та інші внутрішні механізми взаємодії;
• Координація збору, перевірки, систематизації та консолідації операційної інформації у співпраці з аналітиком даних і відповідними структурними підрозділами;
• Участь у підготовці брифінгів, інформаційних довідок, операційних оглядів, презентацій та інших матеріалів для керівництва, адвокаційної роботи й стратегічної взаємодії;
• Підтримка регулярної взаємодії з партнерами Руху, державними установами, міжнародними організаціями, дипломатичними представництвами, громадянським суспільством та іншими зовнішніми інституціями;
• Моніторинг релевантних ініціатив, програм, процесів і гуманітарних питань та забезпечення своєчасного обміну відповідною інформацією всередині ТЧХУ;
• Співпраця з працівниками, відповідальними за адвокацію та партнерства, для врахування операційної й партнерської інформації у визначенні пріоритетів і стратегічному плануванні;
• Збір і систематизація інформації щодо готовності, гуманітарного реагування, отриманих уроків і належних практик ТЧХУ та участь у підготовці відповідних тематичних матеріалів;
• Сприяння вдосконаленню внутрішніх координаційних процесів, підходів до управління інформацією і знаннями та робочих процедур за напрямом гуманітарної дипломатії;
• Підготовка інформаційних, аналітичних і звітних матеріалів та представлення напряму гуманітарної дипломатії на внутрішніх і зовнішніх координаційних платформах за дорученням керівника;
• Організаційна підтримка окремих зустрічей, робочих сесій і заходів у сфері гуманітарної дипломатії, зокрема взаємодія з Протокольним сектором, учасниками та партнерами;
• Підтримка внутрішнього обміну знаннями та, за потреби, підготовка вступних презентацій, тематичних сесій або технічних брифінгів із гуманітарної дипломатії;
• Виконання інших завдань у межах функціонального напряму посади за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у сфері міжнародних відносин, політології, права, публічного управління, комунікацій, гуманітарної діяльності або за іншим напрямом, пов’язаним із функціями посади;
• Релевантний професійний досвід;
• Сильні усні та письмові комунікаційні навички, уміння налагоджувати й підтримувати ефективну робочу взаємодію з різними структурними підрозділами, партнерами та зовнішніми інституціями;
• Здатність швидко організовувати роботу, визначати пріоритети, координувати кілька процесів одночасно та контролювати виконання домовленостей;
• Загальне розуміння гуманітарної сфери;
• Здатність збирати, перевіряти, структурувати, аналізувати та стисло викладати інформацію;
• Вільне володіння українською мовою та впевнене користування основними цифровими інструментами для комунікації і спільної роботи;
• Досвід роботи в гуманітарній організації або у сфері міжнародної співпраці буде перевагою;
• Загальне розуміння діяльності Міжнародного Руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця буде перевагою;
• Досвід підготовки брифінгів, інформаційних або аналітичних матеріалів чи координації багатосторонніх процесів буде перевагою;
• Англійська мова на рівні не нижче Intermediate (B1).

ТЧХУ пропонує:

• Цікаву та змістовну роботу в найбільшій гуманітарній організації України;
• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Можливості професійного розвитку у сфері гуманітарної дипломатії, адвокації, координації та управління інформацією;
• Участь у професійних обмінах, координаційних платформах, тематичних форумах та інших можливостях професійного розвитку в Україні й за її межами;
• Роботу в команді професіоналів і взаємодію з компонентами Міжнародного Руху, міжнародними організаціями, дипломатичними представництвами та іншими партнерами;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Унікальний досвід роботи в одній із найбільших громадських організацій країни.

Місце роботи: м. Київ.

Ми прагнемо створити безпечне та інклюзивне середовище для всіх співробітників і волонтерів, забезпечуючи рівні можливості незалежно від віку, статі, гендерної ідентичності, етнічного походження, релігії, інвалідності чи будь-яких інших ознак.

ТЧХУ є роботодавцем рівних можливостей та дотримується політики нульової толерантності до експлуатації, насильства, дискримінації та домагань у будь-якій формі.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати та назви посади на адресу: vacancy@redcross.org.ua

Зважаючи на велику кількість звернень, ми зв’язуємося лише з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

____________________________________

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a vacancy for the position of Institutional Liaison Officer for Strategic Partnerships and Humanitarian Diplomacy

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, responding rapidly to emergencies and providing assistance to those who need it most.

Job Purpose:

The position is based in Kyiv and focuses on strengthening institutional liaison and coordination within the Strategic Partnerships and Humanitarian Diplomacy function. The Officer will maintain regular links between this function, senior leadership, operational and programme departments, URCS regional organizations, Movement partners and external institutions; coordinate the exchange and consolidation of information; and support the preparation of materials for decision-making, Advocacy and strategic engagement. Organizational support for selected meetings, events and learning activities is an additional component of the role.

Key Responsibilities:

• Serve as the focal point for coordination between the Strategic Partnerships and Humanitarian Diplomacy function and URCS operational, programme and other internal departments;

• Facilitate regular information exchange through coordination meetings, shared documentation, follow-up on agreed actions and other internal liaison mechanisms;

• Coordinate the collection, verification, organization and consolidation of operational information in cooperation with the Data Analyst and relevant departments;

• Contribute to the preparation of briefings, background notes, operational summaries, presentations and other materials for senior leadership, Advocacy and strategic engagement;

• Maintain regular liaison with Movement partners, government institutions, international organizations, diplomatic missions, civil society and other external institutions;

• Monitor relevant initiatives, programmes, processes and humanitarian developments and ensure the timely internal exchange of relevant information;

• Work closely with colleagues responsible for Advocacy and partnerships to ensure that operational and partner updates inform priorities and strategic planning;

• Support the collection and organization of information on preparedness, humanitarian response, lessons learned and operational good practices, and contribute to relevant thematic materials;

• Contribute to improving internal coordination processes, information and knowledge management approaches, and working procedures related to Humanitarian Diplomacy;

• Prepare informational, analytical and reporting materials and represent the Strategic Partnerships and Humanitarian Diplomacy function at internal and external coordination platforms when delegated;

• Provide organizational support for selected meetings, working sessions and Humanitarian Diplomacy events, including liaison with the Protocol Unit, participants and partners;

• Support internal knowledge sharing and, when required, prepare introductory presentations, thematic sessions or technical briefings on Humanitarian Diplomacy;

• Perform other duties within the scope of the position as assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

• University degree in international relations, political science, law, public administration, communications, humanitarian action, or another field related to the responsibilities of the position;

• Relevant professional experience;

• Strong written and verbal communication skills, with the ability to establish and maintain effective working relationships across departments, partners and external institutions;

• Ability to organize work quickly, set priorities, coordinate several processes simultaneously, and follow up on agreed actions;

• General understanding of the humanitarian sector;

• Ability to collect, verify, structure, analyse and present information clearly and concisely;

• Fluency in Ukrainian and confidence using standard digital tools for communication and collaboration;

• Experience working in a humanitarian organization or in an international cooperation context would be an asset;

• General awareness of the work of the International Red Cross and Red Crescent Movement would be an asset;

• Experience in institutional liaison, briefing preparation, communication or analytical materials, or multi-stakeholder coordination would be an asset;

• English proficiency at Intermediate (B1) level or higher.

URCS Offers:

• Meaningful and engaging work within Ukraine’s largest humanitarian organization;

• Official employment in accordance with the Labour Code of Ukraine;

• Timely remuneration;

• Professional development opportunities in Humanitarian Diplomacy, Advocacy, institutional liaison, coordination and information management;

• Participation in professional exchanges, coordination platforms, thematic forums and other professional development opportunities in Ukraine and abroad;

• Work within a professional team and engagement with Movement partners, international organizations, diplomatic missions and other stakeholders;

• A friendly and supportive working environment;

• Unique professional experience in one of the largest civil society organizations in the country.

Duty Station: Kyiv, Ukraine.

We are committed to creating a safe and inclusive environment for all employees and volunteers, ensuring equal opportunities regardless of age, sex, gender identity, ethnic origin, religion, disability or any other status.

URCS is an equal opportunity employer and maintains zero tolerance towards exploitation, abuse, discrimination and harassment in any form.

How to Apply:

Please submit your CV indicating your salary expectations and the position title to: vacancy@redcross.org.ua

Due to the high volume of applications received, only candidates who meet the requirements of the position will be contacted.