Фахівець/-чиня з питань надання гуманітарної допомоги

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з питань надання гуманітарної допомоги

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Фахівець з питань надання гуманітарної допомоги буде підтримувати роботу відділу, супроводжуючи процеси надання допомоги населенню відповідно до Статуту ТЧХУ та основоположних принципів Червоного Хреста, а також вимог та політик партнерів; вести внутрішній документообіг та бази даних руху вантажів; обробляти запити та допомагати у підготовці матеріалів для звітності й закупівель; забезпечувати комунікацію з міжрегіональними фахівцями, іншими відділами та зовнішніми партнерами в межах своєї компетенції.

Основні обов’язки:

• Ведення документообігу Відділу надання гуманітарної допомоги.
• Обробка листів-запитів, які надходять до НК ТЧХУ та документальне оформлення звітності за результатами проведеної дистрибуції від НК ТЧХУ в адресу юридичних осіб.
• Здійснення контролю за своєчасним виконанням виданих наказів та розпоряджень стосовно напрямку надання допомоги населенню.
• Участь у підготовці матеріалів (ділове листування, заявки, ТЗ тощо) для ініціювання процедури закупівлі ТМЦ.
• Ведення бази даних руху закуплених вантажів, які надходять від постачальників в адресу ТЧХУ (Cargo Tracking Tool).
• Ведення бази даних руху гуманітарних та благодійних вантажів, що надходять від хабів НК ТЧХУ в адресу ОО ТЧХУ (Cargo Tracking Tool).
• Збір та аналіз гуманітарних базових потреб населення в регіонах шляхом комунікації з міжрегіональними та регіональними фахівцями напрямку управління надзвичайними ситуаціями, а також з іншими структурними підрозділами ТЧХУ.
• Збір і отримання матеріалів та інформації від партнерів по Руху, а також з різних зовнішніх джерел, необхідної для функціонування підрозділів відділу надання допомоги населенню, а також забезпечення її аналізу; підготовка результатів такого аналізу Начальнику Відділу.
• Участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних заходах; ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів.
• Координація та комунікація з працівниками інших департаментів та відділів НК ТЧХУ.
• Сприяти вимогам звітності, ведучи облік щоденних заходів, вводячи інформацію у відповідні інструменти збору даних та відповідно до вимог Начальника Відділу.
• Ведення співпраці з обласними та місцевими організаціями ТЧХУ.

Загальні обов’язки:

• Виконання інших завдань від Начальник Відділу, пов’язаних з діяльністю напрямку надання допомоги населенню.
• Допомагати Керівнику Департаменту управління НС та відділам у поточній діяльності.
• Ведення співпраці з зовнішніми організаціями задля сприяння розвитку за напрямком військово-цивільного співробітництва.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (гуманітарна, фінансова, психологічна, проєктний менеджмент).
• Вільне володіння письмовою та усною українською мовою.
• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Щонайменше один рік досвіду на посаді фахівця/асистента/діловода.
• Навички організації навчальних тренінгів, комунікаційних зустрічей та презентацій.
• Навички роботи з програмами Майкрософт (Word, Excel, робота з базами даних, електронна пошта).
• Навички ведення переговорів/співпраці.

Фактори мотивації:

• Робота в найбільшій гуманітарній організації України з реальним соціальним впливом
• Можливість професійного розвитку
• Набуття досвіду роботи з міжнародними стандартами та донорами
• Стабільне робоче середовище з чіткими процедурами та підтримкою команди

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.