Фахівець/-чиня з адміністративних питань Відділу міжнародних гуманітарних ініціатив та партнерств

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Administrative specialist of the International Humanitarian Initiatives and Partnership Unit  

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting training, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose: The Administrative specialist of the International Humanitarian Initiatives and Partnership Unit provides administrative, coordination, and analytical support to the Unit’s activities related to international humanitarian initiatives and partnerships of the Ukrainian Red Cross Society (URCS). The position supports the daytoday functioning of the Unit by assisting in communication with international partners, maintaining documentation and data, and contributing to the preparation of analytical, reporting, and coordination materials.

Essential Tasks:

• Provide assistance to the Head of the unit in the high-quality implementation of assigned tasks and planned activities.
• Translation of documents into English/Ukrainian.
• Organizational support during visits, working meetings, training sessions and conferences.
• Maintaining internal documentation of the department.
• Preparation of information materials, presentations and reports.

Additional Tasks:

• Other tasks assigned by the line manager.

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

• University degree.
• Experience in administration positions
• Strong analytical and organizational skills.
• Data collection and management.
• Proper knowledge of computer and software.
• Fluent in English and Ukrainian (speaking and writing).
• Other foreign languages will be an advantage.
• Strong communication skills.
• Collaboration and Teamwork.
• Ability to Building Trust.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work.
• Employment in accordance with the Labor Code.
• Timely payment of salary.
• A friendly and close-knit team of like-minded people.
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad.
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to the high number of applications, we are contacting candidates who fully meet the requirements of the position.

____________________________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з адміністративних питань Відділу міжнародних гуманітарних ініціатив та партнерств

Департаменту стратегічного партнерства та міжнародних відносин

Національного комітету Товариства Червоного Хреста України

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Асистент відділу міжнародних гуманітарних ініціатив та партнерства забезпечує адміністративну, координаційну та аналітичну підтримку діяльності відділу, пов’язаної з міжнародними гуманітарними ініціативами та партнерством Товариства Червоного Хреста України. Посада передбачає щоденну підтримку у діяльності та  функціонування відділу, допомогу у комунікації з партнерами, ведення документації та необхідних даних, а також участь у підготовці аналітичних звітів, координаційних матеріалів, презентацій.

Основні обов’язки:

• Організаційна підтримка під час візитів, робочих зустрічей, навчальних сесій та конференцій.
• Ведення внутрішньої документації відділу.
• Підготовка інформаційних матеріалів, презентацій та звітів.

Додаткові обов’язки:

• Інші завдання, визначені безпосереднім керівником.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Впевнене володіння комп’ютером та програмним забезпеченням.
• Вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).
• Знання інших іноземних мов буде перевагою.
• Розвинені комунікаційні навички.
• Вміння працювати в команді та налагоджувати співпрацю.
• Здатність формувати довіру.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.