Провідний/-на фахівець/-чиня з питань цивільного захисту в НС
Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/ -ної фахівця/ -чині з питань цивільного захисту в НС
Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:
- Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
- Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
- Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
- Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!
ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.
Ціль посади: Провідний фахівець з координації взаємодії з Європейським механізмом цивільного захисту (UCPM) відділу цивільного захисту Департаменту цивільного захисту та цивільно-військового співробітництва НК ТЧХУ відповідає за організацію та підтримку ефективної співпраці з UCPM і європейськими партнерами з метою залучення міжнародної допомоги для потреб цивільного захисту та гуманітарного реагування в Україні.
Забезпечує збір, узагальнення та передачу потреб громад і суб’єктів цивільного захисту, координує процес обробки запитів, відстежує їх статус та сприяє організації логістичного розподілу отриманих ресурсів. Бере участь у підготовці аналітичних матеріалів і пропозицій щодо підвищення ефективності участі ТЧХУ в механізмах цивільного захисту ЄС, а також підтримує системну взаємодію з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, партнерами та структурними підрозділами Товариства.
Критерії оцінювання результативності на посаді:
- Ефективність міжнародної координації — своєчасність та якість взаємодії з UCPM, європейськими партнерами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування; відсутність комунікаційних розривів і затримок у передачі інформації.
- Якість управління запитами та потребами — повнота і коректність зібраних даних, відповідність технічних описів вимогам партнерів, оперативність передачі запитів та системний моніторинг їх виконання.
- Аналітична спроможність та звітність — підготовка змістовних аналітичних матеріалів і звітів із чіткими висновками та рекомендаціями, що сприяють ухваленню управлінських рішень.
Основні обов’язки:
- Організація та координація взаємодії ТЧХУ з Європейським механізмом цивільного захисту (UCPM) у частині гуманітарного реагування та підтримки цивільного захисту в Україні;
- Формування, збір та узагальнення потреб громад і суб’єктів цивільного захисту на випадок НС для подальшої передачі через інструменти UCPM;
- Підготовка та передача запитів і технічних описів потреб європейським партнерам/UCPM, забезпечення повноти, коректності та актуальності даних;
- Отримання зворотного зв’язку від UCPM щодо погоджених ресурсів, моніторинг статусу запитів, своєчасне інформування громад/суб’єктів цивільного захисту про рішення та наступні кроки;
- Координація процесу отримання, логістичного супроводу, розподілу та доставки погоджених матеріальних ресурсів до кінцевих отримувачів у взаємодії з відповідними підрозділами/регіонами;
- Взаємодія з органами влади та стейкхолдерами (Міністерство розвитку громад і територій, ДСНС, органи місцевої влади та органи місцевого самоврядування, Європейська Комісія та партнери UCPM), а також з департаментами/відділеннями ТЧХУ та Обласними організаціями ТЧХУ.
Додаткові обов’язки:
- Участь у нарадах, робочих групах, тренінгах і проєктах, пов’язаних з UCPM, гуманітарною логістикою та реагуванням на НС;
- Підготовка аналітичних матеріалів, звітів, довідок і пропозицій щодо підвищення ефективності участі ТЧХУ в механізмах цивільного захисту ЄС;
- Підтримка внутрішнього та зовнішнього документообігу за напрямком UCPM (службові листи, довідки, супровідні матеріали, реєстри/облік);
- Виконання інших завдань у межах компетенції за дорученням безпосереднього керівника.
Загальні обов’язки:
- Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
- Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
- Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта (гуманітарна, психологічна, проектний менеджмент).
- Бажано додаткова освіта (проходження тренінгів/сесій) по програмі “Інформування про ризики небезпеки від вибухонебезпечних предметів та навчання з попередження ризиків” (EORE).
- Мінімум два роки досвіду роботи в гуманітарних організаціях будуть перевагою.
- Розуміння підходів і стандартів роботи міжнародних організацій та донорів, практичний досвід співпраці й координації спільних ініціатив.
- Аналітичні здібності: вміння узагальнювати дані, готувати звіти та формувати висновки. Розуміння принципів функціонування системи цивільного захисту та гуманітарного реагування.
- Навички ведення переговорів та побудови партнерських відносин.
- Розуміння процесів гуманітарної логістики та управління ланцюгами постачання.
- Навички роботи з програмами Майкрософт (Word, Excel, робота з базами даних, електронна пошта).
- Вільне володіння українською мовою.
- Володіння англійською мовою.
- Відмінні комунікативні навички.
- Здатність до співпраці та роботи в команді.
- Вміння приймати рішення.
- Здатність до співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
- Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
- Здатність до побудови довіри.
Фактори мотивації:
- Професійні: підвищення професійних навичок завдяки діяльності в найбільшій гуманітарній організації в Україні.
- Кар’єрні: можливість проходження додаткового навчання задля підвищення власних компетенцій.
- Додаткові: можливість бути причетним до діяльності в підвищені обізнаності та зменшення ризиків для населення Україні щодо мінної небезпеки.
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
- Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
- Працевлаштування згідно КЗпП.
- Своєчасну виплату заробітної плати.
- Дружній і згуртований колектив однодумців.
- Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.
Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.
Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.
Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.
Робоче місце: м. Київ.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.