Фахівець/-чиня з адмністративних питань

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з адмністративних питань

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до ко\манди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Адміністративний спеціаліст Українського Червоного Хреста — це ключова посада, яка забезпечує якісну та ефективну комунікацію між українською та англійською мовами. Основні обов’язки цієї посади включають:

• Усний переклад: забезпечення послідовного перекладу під час зустрічей та тренінгів, що гарантує чітку та зрозумілу комунікацію між учасниками.
• Підготовка протоколів офіційних управлінських зустрічей англійською мовою, забезпечуючи належне документування важливих подій і прийнятих рішень.
• Письмовий переклад документів і матеріалів з англійської на українську мову та навпаки для брифінгів, пресрелізів, заяв, листів і інформаційних матеріалів, з дотриманням точності та своєчасності виконання перекладу.

Ця посада вимагає від адміністративного спеціаліста високого рівня володіння мовами, аналітичних навичок та здатності працювати в стресових умовах, забезпечуючи точність і якість усіх перекладів та комунікаційних процесів.

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка в організації зустрічей та відряджень працівників офісу.
• Організація зустрічей, запрошення спікерів, допомога в модерації, підготовка протоколів зустрічей.
• Підготовка необхідної звітної та технічної документації.
• Допомога у закупівлі товарів та обладнання для потреб офісу, в тому числі створення заявок на закупівлю канцтоварів, обладнання, заправки картриджів, замовлення води та всіх необхідних матеріалів та обладнання для функціонування офісу.
• Підготовка та оновлення інформаційних матеріалів, звітів та презентацій для внутрішнього та зовнішнього використання.
• Підготовка та ведення необхідної документації та звітності, проведення інвентаризації.
• Усний переклад: забезпечення послідовного перекладу з української на англійську та навпаки під час зустрічей та тренінгів.
• Складання протоколу офіційних зустрічей керівництва англійською за необхідністю українською  мовами.
• Письмовий переклад документів на англійську/українську мову.
• Перегляд і вичитка: забезпечення повного порівняння оригінального та перекладеного текстів, перевірка загальної зв’язності документів та забезпечення остаточної перевірки тексту на наявність помилок, орфографії, граматики, пунктуації та пробілів у перекладі.
• Інші обов’язки з письмового або усного перекладу, доручені керівником.
• Супровід міжнародних делегацій під час моніторингових візитів.
• Здійснення поїздок по Україні та за кордон з метою надання допомоги та супроводу представників та делегатів ТЧХУ .

Додаткові обов’язки:

• Виконувати інші обов’язки та завдання за дорученням керівника для підтримки цілей та завдань офісу.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища профільна освіта.
• Досвід роботи в громадський організаціях.
• Досвід роботи в проектних організаціях.
• Відмінні комунікативні навички.
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Здатність швидко навчатися, уважність.
• Досвід спілкування з різними категоріями людей, тактовність і дипломатичність.
• Розвинені організаторські та виконавчі здібності.
• Вміння працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
• Вміння справлятися зі стресом і працювати в умовах дефіциту часу.
• Вміння готувати та оформлювати звіти.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Ефективна комунікація.
• Співпраця та командна робота.
• Здатність до прийняття обґрунтованих рішень.
• Взаємодія з партнерами, підрядниками та національними/місцевими організаціями.
• Креативність та здатність до впровадження інноваційних рішень.
• Побудова та підтримка довіри.

Фактори мотивації:

• Професійні цілі: підвищення рівня експертизи у відповідному функціональному напрямі діяльності ТЧХУ, поглиблення спеціалізованих знань і практичних навичок.
• Кар’єрні цілі: інтеграція в професійне середовище, яке надає можливості для розвитку, розширення знань та набуття практичного досвіду у сфері адміністрування та перекладу.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.