Начальник/-ниця сектору планування та моніторингу за напрямами

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Начальника/ -ниці сектору планування та моніторингу за напрямами

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Начальник сектору планування та моніторингу за напрямами  забезпечує підтримку всіх програмних напрямів ТЧХУ функціями PMER, щоб системи, інструменти та практики відповідали стандартам якості, контролю та підзвітності (QCA), а також вимогам проєктів і донорів.

Ця посада надає стратегічні орієнтири та технічний нагляд усім секторальним спеціалістам з PMER (6 осіб), координуючи їхню роботу для забезпечення цільової підтримки кожного програмного підрозділу. Це також передбачає тісну співпрацю з іншими координаторами та старшими спеціалістами PMER, а також з підрозділами управління інформацією (IM), залучення спільнот і підзвітності (CEA), захисту, гендерної рівності та інклюзії (PGI) та Офісом управління проєктами (PMO).

Роль координатора сприяє прийняттю рішень на основі доказів і безперервному вдосконаленню реалізації програм ТЧХУ.

Основні обов’язки:

Стратегічна координація

• Очолювати інтеграцію функцій PMER у всі програмні підрозділи ТЧХУ, забезпечуючи підхід, адаптований до потреб програм, із дотриманням стандартів QCA та додаткових вимог проєктів/донорів.
• Тісно координувати дії з іншими координаторами та старшими спеціалістами PMER для забезпечення відповідності процесів моніторингу, оцінювання, навчання та звітності програмним потребам.
• Виконувати роль одного з ключових контактів між програмними підрозділами ТЧХУ та підрозділом PMER для сприяння спільному розумінню стратегій PMER та їх застосування.

Розвиток потенціалу

• Здійснювати нагляд і наставництво для всіх секторальних спеціалістів з PMER у їхній підтримці програмних підрозділів.
• Підтримувати проведення ознайомчих тренінгів з PMER для персоналу на різних рівнях організації (національному, міжрегіональному, регіональному, місцевому) за потреби.
• Забезпечення якості
• Перевіряти всі проєктні пропозиції від команди з розробки проєктів та/або Офісу управління проєктами (PMO) на предмет включення заходів з моніторингу та оцінювання, а також відповідного бюджету. Додатково — підтримувати створення логічної рамки проєкту та забезпечувати її відповідність до Стратегії OnePlan ТЧХУ та наявних програмних даних.
• Підтримувати використання та адаптацію шаблонів і інструментів PMER програмними підрозділами для стандартизації інформації та забезпечення якісного збору даних.
• Контролювати дотримання та застосування стандартних операційних процедур (SOPs) PMER, включаючи проактивне виявлення відхилень і співпрацю з відповідними командами для вирішення проблем або адаптації підходів.

Додаткові обов’язки:

• Представляти підрозділ PMER на внутрішніх і зовнішніх зустрічах за потреби.
• Виконувати інші завдання за дорученням керівника підрозділу PMER.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у сфері соціальних наук, природничих наук, управління проєктами, державного управління (або еквівалентна/релевантна освіта).
• Відповідний досвід роботи в MEAL або управлінні проектами (мінімум 3 роки).
• Попередній досвід керівництва, включаючи управління членами команди.
• Досвід роботи над багатосекторальними або багатодонорськими проектами.
• Попередня робота в гуманітарній організації або неурядовій організації.
• Знання управління, орієнтованого на результати (RBM).
• Обізнаність зі стандартами та практиками PMER Міжнародної Федерації Товариств Червоного Хреста і Червоного Півмісяця.
• Високий рівень навичок аналізу даних з використанням Excel, SPSS або подібних інструментів.
• Розуміння кількісних та якісних методів дослідження.
• Досвід роботи з інструментами та платформами збору даних (наприклад, KoboToolbox, ODK, CommCare).
• Здатність читати, писати та перекладати великі обсяги інформації англійською мовою
• Обізнаність зі стандартами та практиками PMER IFRC.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче В2.
• Співпраця та робота в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Співпраця з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Бажано вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

____________________________________________________________________________

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Head of Planning and Sectoral Coordinator

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose:  The Head of Planning and Sectoral Coordinator PMER ensures that all URCS programmatic areas are supported with PMER functions, such that the systems, tools, and practices are aligned with QCA standards and additional project/donor requirements. This role provides the strategic guidance and technical oversight to all sectoral PMER Specialists (6), managing the Specialists to ensure that the PMER unit delivers tailored support to each programmatic department. This also involves close coordination with the other coordinators and senior Specialists of PMER, as well as the Information Management (IM) unit, the Community Engagement & Accountability (CEA) unit, the Protection Gender & Inclusion (PGI) unit and Project Management Office (PMO). The role ultimately contributes to supporting evidence-informed decision-making and continuous improvement across programme implementation within the URCS.

Essential Tasks:  

Strategic Coordination

• Lead the integration of PMER functions across all URCS programmatic departments, ensuring an approach that is tailored to programmatic needs while also aligning with QCA standards and additional project/donor requirements.
• Closely coordinate with other PMER coordinators/senior Specialists to ensure that monitoring, evaluation & learning, and reporting needs are underway and adapted according to programmatic needs .
• Serve as one of the key liaisons between URCS programmatic department and PMER unit to facilitate shared understanding of PMER strategies and its applicability .

Capacity Development 

• Provide supervision and coaching to all Sectoral PMER Specialists in their support to programmatic departments .
• Support the facilitation of PMER sensitization trainings for staff at different organizational levels (national, interregional, regional, local) as necessary.

Quality Assurance

• Review all proposals from Project Proposal Development team and/or Project Management Office (PMO) to ensure that monitoring & evaluation activities are incorporated into the proposal and corresponding budget. In addition, support on the creation of the project logframe and ensure its alignment with the URCS OnePlan and existing programmatic data collection.
• Support the use and adaptation of PMER templates and tools by programmatic departments to standardize information and encourage quality data collection.
• Monitor compliance and application of PMER SOPs, including proactively identify any deviations and collaborate with relevant teams to resolve issues or adapt approaches as needed.

Additional Tasks:  

• Represent PMER unit in internal and external meetings as required .
• Perform other duties as assigned by the Head of PMER .

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

• University degree in social sciences, natural sciences, project management, public administration (or the equivalent/relevant).
• Relevant experience in MEAL or project management (minimum 3 year).
• Previous leadership experience, including managing team members.
• Experience working on multisectoral or multi-donor projects.
• Previous work with a humanitarian organization or non-governmental organization.
• Knowledge of results-based management (RBM).
• Familiarity with IFRC PMER standards and practices is preferable.
• Strong data analysis skills using Excel, SPSS, or similar tools.
• Understanding of quantitative and qualitative research methodology is preferable.
• Experience with data collection tools and platforms (ex. KoboToolbox, ODK, CommCare) is preferable.
• Ability to read, write and translate large amounts of information in English is preferable.
• Familiarity with IFRC PMER standards and practices.
• Ukrainian – fluent.
• English – B2.
• Excellent communication skills.
• Collaboration and Teamwork ability.
• Decision making skills.
• National Society and Customer Relations.
• Creativity and Innovation.
• Ability to build trust.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.