Фахівець/-чиня з адміністративних питань

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду  Фахівця/ -чині з адміністративних питань

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Забезпечення ефективної адміністративної, організаційної та операційної підтримки  діяльності  підрозділів відділу першої допомоги з метою безперебійної реалізації програм, а також, підвищення ефективності внутрішніх процесів підрозділів відділу першої допомоги.

Фахівець з адміністративних питань забезпечує організаційний, документальний та комунікаційний супровід діяльності  сектору, включаючи підтримку процесів підготовки та проведення тренінгів, адміністрування документації по сертифікації програм, взаємодію тренерами, інструкторами,слухачами, партнерами та внутрішніми підрозділами.

1. Своєчасне та якісне виконання завдань.
2. Належне ведення документації.
3. Координація організаційних питань та підтримка реалізації донорських, грантових програм, комерційного напрямку.

Основні обов’язки:

• Організаційна підтримка проведення тренінгів – координація розкладів, взаємодія з тренерами, інструкторами, слухачами з організаційних питань, адміністративний супровід підготовки та проведення заходів, контроль наявності та готовності необхідних матеріалів.
• Організація звітності та документообігу – збір та консолідація даних по проведеним заходам, ведення обліку проведених заходів та учасників, участь у підготовці звітної інформації для внутрішніх і зовнішніх користувачів, підтримка ведення внутрішнього документообігу.
• Комунікаційна підтримка – взаємодія з іншими підрозділами організації в межах своєї компетенції, комунікація з організаційних питань з учасниками тренінгів, підтримка ділового листування та інформаційний супровід заходів.

Додаткові обов’язки:

• Допомога у організації зустрічей та стратегічних заходів відділу.
• Участь в інших завданнях відділу.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища економічна освіта.
• Не менш 5 років на позиціях адміністративного, операційного, фінансового асистента, економіста, помічника бухгалтера.
• Досвід роботи з первинною документацією, інформацією та розрахунками.
• Досвід підготовки адміністративних, операційних, фінансових звітів.
• Впевнений користувач Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Навички ділової переписки та спілкування.
• Здатність ефективно планувати свою роботу.
• Відповідальність.
• Здатність опрацьовувати кілька завдань одночасно.
• Вміння аналізувати інформацію.
• Вміння виконувати базові розрахунки, пееревіряти коректність даних, забезпечувати точність інформації.
• Володіння англійською мовою.
• Вільне володіння англійською мовою.
• Відмінні комунікативні навички.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Здатність до співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями буде перевагою.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Фактори мотивації:

• Професійні: приймати активну участь у досягненні цілей сектору.
• Кар’єрні: отримання нових навичок та знань.
• Додаткові: участь різних заходах Товариства.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.