Регіональний/-на менеджер/-рка програми Німецького Червоного Хреста в Рівному 

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Регіонального/ -ної менеджера/ -рки програми Німецького Червоного Хреста в Рівному 

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль  посади: Німецький Червоний Хрест, як партнерська національна організація підтримує Товариство Червоного Хреста України у впровадженні різних програм для вразливого населення через зміцнення потенціалу, управління програмами, технічну експертизу та фінансові ресурси. У різних регіонах делегати НЧХ підтримують регіональні команди ТЧХУ в управлінні програмами, бюджетами, закупівлями та іншими завданнями. Регіональний менеджер програми НЧХ у першу чергу підтримуватиме делегата НЧХ (який не володіє українською мовою) у комунікації з регіональним керівництвом ТЧХУ, програмними командами, персоналом та волонтерами місцевих організацій. Ця роль також включає переклад, підготовку тендерної документації та підтримку якісної й кількісної звітності. Після того як ці завдання зможуть виконуватися менеджером програми НЧХ самостійно, делегат НЧХ сприятиме подальшому розвитку його компетенцій, щоб менеджер програми міг автономно здійснювати щоденну координацію та реалізацію завдань у регіоні.

Основні обов’язки:

• Підтримувати делегата НЧХ та колег із ТЧХУ в ефективному впровадженні програм ТЧХУ, забезпечуючи узгодженість усіх заходів і допоміжних функцій зі стратегією Національного комітету ТЧХУ та вимогами Німецького Червоного Хреста. 
• Виконувати роль основної контактної особи НЧХ з питань стратегічного програмування на регіональному рівні (догляд удома, клуби активного довголіття, ПППД, реагування на надзвичайні ситуації, перша допомога, реабілітація, Bravo, команди швидкого реагування та інші), сприяючи якості, інтеграції, зміцненню потенціалу та навчанню.
• Представляти партнерство між ТЧХУ та НЧХ на регіональному рівні, зміцнюючи професійні взаємини, сприяючи співпраці та забезпечуючи позитивне та послідовне сприйняття партнерства. 
• Забезпечувати усний і письмовий переклад для делегата НЧХ під час регіональних зустрічей, обговорень і програмних заходів.
  
• Сприяти розробці програмних стратегій, робочих планів та проєктної документації у тісній співпраці з ключовими співробітниками регіону (керівництвом РО, заступником головного бухгалтера, логістикою, HR і програмними командами).
• Забезпечувати повну відповідність Основним принципам Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця у всіх координаційних та виконавчих процесах. 

Додаткові обов’язки:

1. Фінанси:

• Підтримувати фінансового делегата НЧХ у забезпеченні відповідності всіх фінансових процесів і звітності процедурам НЧХ і ТЧХУ, тісно співпрацюючи з фінансовими командами ТЧХУ для отримання точних документів.
• Перекладати та перевіряти фінансову документацію для забезпечення прозорості, точності та відповідності вимогам.
• Координувати роботу з колегами ТЧХУ для забезпечення своєчасного подання фінансової звітності.
• Надавати практичну підтримку програмним командам у плануванні бюджету, моніторингу витрат, прогнозуванні та перегляді бюджетів під керівництвом делегатів НЧХ.  

  2. Логістика

• Підтримувати регіонального координатора із закупівель ТЧХУ та програмні команди у проведенні місцевих закупівель, забезпечуючи своєчасне надання якісних логістичних послуг відповідно до процедур НЧХ і ТЧХУ. Це включає спільне планування, оцінку ринку, місцеві закупівлі та контроль якості.
• Брати участь у координаційних зустрічах із фахівцем із закупівель НЧХ та регіональними колегами, забезпечуючи виконання узгоджених рішень і впровадження рекомендацій.
• Підтримувати комунікацію щодо міжнародних замовлень, відстежувати затримки та надавати оновлення колегам ТЧХУ у співпраці з логістичним координатором НЧХ.  

  3. Переклад

• Очолювати підготовку перекладу ключових документів (зокрема тендерної та програмної документації), як самостійно, так і через координацію роботи перекладача на неповну ставку.
• Забезпечувати синхронний та точний переклад під час зустрічей і дискусій для делегата НЧХ, гарантуючи повне та коректне відтворення його позицій та рекомендацій.  

  4. Стратегічне планування та контроль якості

• Добре розуміти хід реалізації програм, виклики та потреби, зокрема шляхом участі у моніторингових візитах.
• Сприяти вдосконаленню процесів планування та реалізації, надаючи практичні рекомендації щодо програмування та стратегії. Сприяти інтеграції та координації між програмними підрозділами та визначати потреби у технічній підтримці.
• Переглядати та надавати зворотний зв’язок щодо пропозицій, звітів та іншої програмної документації з метою підвищення їхньої якості, узгодженості та відповідності стандартам НЧХ і ТЧХУ. 

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта: диплом з англійської мови або еквівалентна професійна кваліфікація.
• Досвід роботи в гуманітарній організації.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Впевнене володіння комп’ютером (MS Word, Excel, бази даних, електронна пошта, Outlook, Teams).
• Аналітичні навички та досвід підготовки, а також здатність підтримувати підготовку якісних і кількісних звітів.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та комунікації.
• Підтверджена здатність ефективно комунікувати з різними стейкґолдерами, демонструючи такт і дипломатичність.
• Підтверджена здатність ефективно комунікувати з різними стейкґолдерами, демонструючи такт і дипломатичність.
• Стійкість і високі навички управління стресом, здатність ефективно працювати під тиском.
• Гнучкість у виконанні інших обов’язків чи завдань відповідно до посади, у міру зміни організаційних пріоритетів та операційних потреб.
• Готовність і можливість здійснювати поїздки в межах Рівненськох області та по Україні.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями будуть перевагою.
• Бажано вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Фактори мотивації:

• Професійні: Відмінна можливість набути навичок управління програмами у великій міжнародній організації. Можливості коучингу та навчання у сфері управління проектами, фінансів, логістики та інших галузях.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: Рівне.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

___________________________________________

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the German Red Cross Regional Programme Manager Rivne    

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose: German Red Cross in a role of Partner National Society is supporting the Ukrainian Red Cross Society in implementation of different programmes for vulnerable population, through the capacity building, programme management, technical expertise and financial resources. In various regions, are present the German Red Cross delegates that are supporting the URCS regional teams in the programme management, budget management, procurement processes, and other tasks. The GRC Programme manager, will in a first place support the GRC delegate (not Ukrainian speaker) in a communication with URCS regional leadership, programme teams and staff and volunteers of the Local organizations. This role will be as well responsible for translation and preparation of the tender documentation, and quantitative and qualitative reporting of the teams. Once these tasks will be successfully managed independently by the GRC programme manager, the GRC delegate will support with the development of the skills of this profile so the GRC programme manager will be able to operate autonomously in managing day-to-day coordination and implementation of the tasks within the region.

Essential Tasks: 

• Support the GRC delegate and URCS counterparts in the effective implementation of URCS programmes, ensuring that all activities and support functions align with the requirements of the URCS National Committee Strategy and the German Red Cross.
• Act as the primary focal point for the German Red Cross on strategic programme-related communication at the regional level (Home-Based Care, Active Ageing Clubs, MHPSS, Disaster Management, First Aid, Rehabilitation, Bravo, ERT, other), promoting quality, integration, capacity-building, and learning.
• Represent the partnership between URCS and the German Red Cross at the regional level by fostering strong professional relationships, encouraging collaboration, and ensuring a consistent and positive image of the partnership in all interactions.
• Provide verbal and written translation to support effective communication for the GRC delegate during regional meetings, discussions, and programme-related engagements.
• Contribute to programme strategies, workplans, and project documentation in close coordination with key regional staff (RO leadership, Deputy Chief Accountant, Logistics, HR, and programme teams).
• Ensure full adherence to the Fundamental Principles of the Red Cross and Red Crescent Movement in all coordination and implementation tasks. 

Additional Tasks:

1. Finance:

• Support the GRC Finance Delegate in ensuring that all financial processes and reporting comply with GRC and URCS procedures, working closely with URCS finance teams to secure accurate documentation.
• Translate and review financial documentation to support transparency, accuracy, and compliance.
• Coordinate with URCS colleagues to ensure timely submission of all financial reports.
• Provide hands-on support to programme teams on budget planning, expenditure monitoring, forecasting and budget revisions under the guidance of GRC delegates.
  
  2. Logistics:
• Support the URCS Regional Procurement Coordinator and programme teams in conducting local procurement, ensuring timely delivery of quality logistics services in line with GRC and URCS procedures. This includes joint planning, market assessment, local sourcing, and quality assurance.
• Participate in coordination meetings with the GRC Procurement Specialist and regional colleagues, ensuring follow-up on decisions and implementation of agreed actions.
• Support communication on international orders, monitoring delays and providing updates to URCS counterparts in coordination with the GRC Logistics Coordinator.
  
  3. Translation:
• Lead and prepare the translation of key documents—including tender documents and programme-related materials—either independently or by coordinating a part-time translator.
• Provide real-time translation during meetings and discussions for the GRC delegate, ensuring clear, accurate and complete interpretation of their views and guidance.
  
  4. Strategic Planning and Quality Oversight:
• Maintain a strong understanding of programme progress, challenges, and needs, including through participation in monitoring visits.
• Support the improvement of planning and implementation processes through practical guidance on programming and strategy. Promote integration and coordination across programme units and help identify technical support needs.
• Review and provide feedback on proposals, reports, and programme documentation to enhance quality, coherence and alignment with GRC and URCS standards. 

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

• Diploma in English Language or equivalent professional qualification.
• Experience working within a humanitarian organization.
• Fluency in Ukrainian and Englis.
• Strong computer literacy (MS Word, Excel, databases, e-mail, Outlook, Teams).
• Analytical skills and experience in preparation, and capacity to support the preparation of, qualitative and quantitative reports.
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Proven ability to communicate effectively with diverse stakeholders, demonstrating tact and diplomac.
• Proven ability to communicate effectively with diverse stakeholders, demonstrating tact and diplomacy.
• Resilience and strong stress management skills, with the ability to perform effectively under pressure.
• Flexibility to take on other duties or responsibilities in line with the position, as organizational priorities and operational needs evolve.
• Driving license.
• Willingness and availability to travel within Rivne Region and in Ukraine.
• Collaboration and Teamwork Ability.
• National Society and Customer Relations.
• Creativity and Innovation are preferable.
• Building Trust Ability.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Rivne.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to the high number of applications, we are contacting candidates who fully meet the requirements of the position.