Молодший/-ша менеджер/-рка проєктів

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Молодшого/-шої менеджера/-рки проєктів

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) шукає енергійного та перспективного менеджера гуманітарного проєкту/проєктів. Підзвітний керівнику Відділу з управління проєктами Департаменту координації проектної діяльності та Програмному директору, менеджер проєктів має забезпечити успішну реалізацію проєкту/проєктів шляхом управління та моніторингу проєкту/проєктів на всіх етапах проєктного циклу, забезпечуючи загальну якість. Успіх у виконанні цієї ролі вимагатиме тісної та ефективної співпраці з Донором/Донорами по проєктах, внутрішніми відділами та розуміння циклу управління проєктом та програмою.   

Основні обов’язки:

1. Управління проектами:   

• Брати участь у плануванні та розробці процесу реалізації проєкту/проєктів, а також здійснювати проактивний моніторинг прогресу, вирішуючи проблеми та ініціюючи відповідні коригувальні дії у координації з технічними відділами та донором/донорами.
• Надавати підтримку в управлінні проєктом/проєктами (контролювати бюджет, терміни, досягнення цілей разом з технічними відділами, забезпечуючи ефективний розподіл і витрачання коштів відповідно до фінансових вимог ТЧХУ та донора/донорів).
• Координувати діяльність технічних відділів та надавати їм підтримку, щоб забезпечити високу якість реалізації проєкту, перевірку та консолідацію проєктних звітів, комунікаційних матеріалів та інших звітів, передбачених контрактом з донором/донорами, забезпечуючи їх своєчасне подання.
• Здійснювати комунікації із представниками донора/донорів щодо результатів проєкту/проєктів, змін та прогресу.
• Співпрацювати з Департаментом PMER  для забезпечення впровадження процесів моніторингу, оцінки та підзвітності, що гарантують врахування зворотного зв’язку при розробці проєкту/проєктів.
• За необхідності сприяти, координувати та брати участь в оцінках, конференціях, семінарах, спільнотах практик і в/або інших заходах, пов’язаних з підтримкою проєкту/проєктів
• Контролювати актуальність документації проєкту/проєктів.

1. 2. Підтримка комунікації з партнерами/Донорами”:

• Комунікувати та координувати надання підтримки з боку підрозділів ТЧХУ. Це може включати процес визначення потреб у підтримці, розробку планів та нагляд за їх виконанням.
• Участь та сприяння у розробці нових проектів та пропозицій з урахуванням стратегії ТЧХУ.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта або її еквівалент (бажано у галузі проєктного/програмного менеджменту або суміжних галузях, зокрема, в соціальних науках).
• Розуміння ключових практик і стандартів гуманітарного реагування, таких як SPHERE та інші.
• Досвід управління проєктами в умовах гуманітарних криз або в контексті розвитку.
• Попередній досвід роботи в ГО на аналогічній посаді або в організації (досвід роботи із Донорами ECHO, USAID, OCHA, BHA, FCDO та іншими буде суттєвою перевагою).
• Управління проєктами, включаючи планування і складання графіків, розробку процесів, реалізацію, моніторинг та оцінку.
• Вміння впливати та вести переговори, впровадження змін та надання підтримки на відстані.
• Високі комунікативні навички. 
• Англійська мова на рівні від B2 та вище обов’язкова.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення буде перевагою.
• Здатність до співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Фактори мотивації:

Професійні:

• можливість здобути досвід роботи в найбільшій гуманітарній організації в Україні.
• досвід роботи з міжнародними партнерами навички ефективного управління проектами.

Кар’єрні: 

• можливість кар’єрного зростання.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

_____________________________________________

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Junior Project Manager (NGO)   

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose:  The Ukrainian Red Cross Society (URCS) is seeking a dynamic and experienced humanitarian project manager. Reporting to the Head of Project Management Unit Project Coordination Department and the Program Director, the project manager will ensure the successful implementation of the project(s) through management and monitoring at all stages of the project cycle, ensuring overall quality. Success in this role will require close and effective collaboration with the project donor(s), internal departments, and an understanding of the project and program management cycle.

Essential Tasks:

1. Project Management:   

• Participate in the planning and development of the project implementation process and proactively monitor progress, addressing issues and initiating appropriate corrective actions in coordination with technical leads and partners.
• Manage the project(s) (control the budget, timelines, and achievement of goals together with technical departments, ensuring effective allocation and expenditure of funds in accordance with financial requirements of the Ukrainian Red Cross Society and donors).
• Coordinate the activities of technical departments and provide them with support to ensure high project quality, review and consolidate project reports, communication materials, and other reports as required by the contract with the donor(s), ensuring their timely submission.
• Communicate with donor(s) representatives regarding project results, changes, and progress. Collaborate with PMER to ensure the implementation of monitoring, evaluation, and accountability processes that incorporate feedback in the development of the project(s).
• When necessary, facilitate, coordinate, and participate in assessments, conferences, seminars, communities of practice, or other events related to the support of the project(s).
• Ensure the relevance of project documentation. 

2. Supporting communication with Partners/Donors:

• Communicate and coordinate the provision support, from URCS units. This may include a process of identifying support needs, developing plans, and overseeing their delivery.
• Participating and facilitation in the new project development and proposal development considering the URCS strategy.

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

• Higher education or equivalent (in project/program management or related fields, particularly in social sciences is preferable).
• Understanding of key humanitarian response practices and standards, such as SPHERE and others.
• General financial, administrative, information, and telecommunications skills, as well as IT/computer skills.
• Experience in project management in humanitarian crisis settings or development contexts.
• Previous working experience on a similar position or organization in an NGO (experience working with Donors ECHO, USAID, OCHA, BHA, FCDO and others will be a significant advantage).
• Project management, including planning and scheduling, process development, implementation, monitoring, and evaluation.
• Ability to influence and negotiate, implement changes, and provide remote support. 
• High communication skills. 
• English language proficiency at B2 level or above is mandatory.
• Collaboration and Teamwork.
• Decision Making Ability is preferable.
• National Society and Customer Relations.
• Creativity and Innovation.
• Building Trust Ability.

Motivation:

Professional:

• the opportunity to gain experience in the largest humanitarian organization in Ukraine.
• experience of working with international partners effective project management skills.

Career:

• opportunity for career growth.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.