Провідний/-на фахівець/-чиня програмної діяльності

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Senior Program Officer   

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose: the Senior Programme Officer (SPO) will work under the direct supervision of the Head of Programmes (HoP) and contribute to the effective design, coordination, monitoring, and reporting of SRC-supported programmes in Ukraine. The SPO will support and shadow the HoP, gradually building programmatic and strategic management capacity to ensure continuity and operational efficiency within the delegation.

The SPO will ensure coherence and alignment of SRC’s relief, recovery, and capacity-building initiatives with the Ukrainian Red Cross Society’s (URCS) One Plan and the SRC Ukraine Country Programme 2025–2028.

Main performance evaluation criteria are programme planning and implementation support, coordination and stakeholder engagement, submission of accurate, timely reports, strategic analysis and operational support.

Essential Tasks: 

Programme Support and Development:

• Support the HoP in coordinating programme design, planning, and development across all thematic areas (relief, recovery, rehabilitation, and capacity building).
• Contribute to project proposals, logical frameworks, and work plans in line with SRC and donor requirements.
• Assist in monitoring programme implementation, including progress tracking against objectives, indicators, and budgets.
• Contribute to identifying programmatic challenges and propose adjustments or corrective measures in consultation with HoP and relevant stakeholders.
• Liaise with SRC team and URCS counterparts to ensure programme coherence and complementarity.

Monitoring, Evaluation, and Reporting:

• Support the development and use of M&E tools and systems to track project outcomes and ensure evidence-based decision-making.
• Contribute to internal and external reporting (e.g. SitReps, donor reports, annual reports) by collecting, verifying, and compiling information from field teams and URCS branches.
• Assist in preparing situation analyses, programme updates, and briefing notes for the HoP, Country Coordinator, and HQ.
• Support programme reviews, evaluations, and audits as required.

Coordination and Partnership:

• Represent the SRC in technical meetings, clusters, and coordination forums.
• Maintain regular communication with humanitarian coordination structures (e.g. OCHA, INSO, Clusters) to keep the team informed of developments affecting SRC operations.
• Support organization of workshops, training sessions, partner visits, and knowledge exchange events.

Strategic and Context Analysis:

• Monitor humanitarian, socio-economic, and political developments in Ukraine and provide analytical inputs to inform programme strategy.
• Contribute to strategic planning exercises, supporting the development of SRC’s Country Programme updates and thematic strategies.

Administrative and Operational Support:

• Support the review and quality assurance of programmatic documents (MoUs, partnership agreements, tender documents, etc.).
• Assist with translation, documentation, and archiving program-related materials.
• Ensure operational information, data, and filing systems are up to date and accessible.

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

• University Degree in one of the relevant fields: International Relations, Development Studies, Management, or a related field.
• Minimum 3 years of experience in humanitarian or development programming, preferable with the Red Cross/Red Crescent Movement or international/national NGOs.
• Experience in project cycle management, proposal development, and monitoring & evaluation. 
• Experience in working with or supporting national societies/partners.
• Strong analytical, coordination, and communication skills.
• Good command of MS Office, project management tools, and data analysis software.
• Ability to work independently, prioritize tasks, and manage multiple assignments under tight deadlines.
• Team-oriented, with strong interpersonal and mentoring skills.
• B2 level of English, both written and verbal, fluent Ukrainian.
• Fluency in communication.
• Collaboration and Teamwork.
• Decision Making.
• National Society and Customer Relations.
• Creativity and Innovation.
• Ability to build trust.

Motivation:

• Professional: 

• Gain experience in project cycle management (planning, implementation, monitoring, evaluation).
• Improve data analysis, report writing, and proposal development skills.
• Learn how to manage budgets and donor compliance.
• Exposure to cross-cultural communication and team collaboration.
• Attend workshops and training.
• Learn from mentors and senior humanitarian professionals.

• Career: 

• Build a strong professional network within Red Cross/Red Crescent Movement.
• Gain visibility and credibility within the organization for future leadership roles.
• Strengthen your profile for a long-term career in international development or humanitarian aid.
• Attend coordination meetings and cluster groups to expand network.

• Additional: 

• Make a direct humanitarian impact by serving vulnerable communities.
• Work in a multicultural, values-driven environment.
• Align your work with humanitarian principles and ethics.
• Develop a sense of personal purpose and fulfillment through meaningful work.

_______________________________

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/ -ної фахівця/ -чині програмної діяльності

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Старший програмний фахівець (Senior Programme Officer, SPO) працюватиме під безпосереднім керівництвом Керівника програм (Head of Programmes, HoP) та сприятиме ефективному проєктуванню, координації, моніторингу та звітності щодо програм, які підтримує Шведський Червоний Хрест (SRC) в Україні. SPO підтримуватиме та працюватиме у тісній співпраці з HoP, поступово розвиваючи програмну та стратегічну управлінську спроможність для забезпечення безперервності та операційної ефективності в межах делегації.

SPO забезпечуватиме узгодженість та відповідність гуманітарних, відновлювальних та інституційних ініціатив SRC Єдиному плану Українського Червоного Хреста (URCS) та програмі SRC в Україні на 2025–2028 роки.

Основними критеріями оцінки ефективності буде  підтримка планування та реалізації програм, координація та взаємодія зі стейкхолдерами, своєчасне подання точних звітів, стратегічний аналіз та операційна підтримка.

Основні обов’язки:

• Перебування у Києві, з можливими відрядженнями по Україні.
• Підтримувати керівника програми у координації розробки, планування та розвитку програми у всіх тематичних областях (надання допомоги, відновлення, реабілітація та нарощування потенціалу).
• Брати участь у розробці проектних пропозицій, концепцій та робочих планів відповідно до вимог ШЧХ та донорів.
• Допомагати в моніторингу реалізації програм, включаючи відстеження прогресу  досягненні цілей, показників та бюджетів.
• Брати участь у виявленні програмних викликів та пропонувати коригування або покращення у консультації з керівником програми та відповідними зацікавленими сторонами.
• Взаємодіяти з командою ШЧХ та колегами з ТЧХУ для забезпечення узгодженості та взаємодоповнюваності програм.
• Підтримувати розробку та використання інструментів і систем моніторингу та оцінки для відстеження результатів проекту та забезпечення прийняття рішень на основі фактичних даних.
• Сприяти внутрішній та зовнішній звітності (наприклад, звіти про ситуацію, звіти донорів, річні звіти) шляхом збору, перевірки та узагальнення інформації від регіональних офісів та філій ТЧХУ.
• Допомагати у підготовці аналізу ситуації, оновлень програм та інформаційних довідок для керівника програми, координатора в країні та штаб-квартири.
• За необхідності підтримувати перегляди, оцінки та аудити програм.
• Представляти ШЧХ на технічних нарадах, кластерах та координаційних форумах.
• Підтримувати регулярний зв’язок із структурами координації гуманітарної допомоги (наприклад, OCHA, INSO, кластери), щоб інформувати команду про події, що впливають на діяльність ШЧХ.
• Надавати підтримку в організації семінарів, тренінгів, візитів партнерів та заходів з обміну знаннями.
• Моніторинг гуманітарних, соціально-економічних та політичних подій в Україні та надання аналітичної інформації для формування стратегії програми.
• Участь у стратегічному плануванні, підтримка розробки оновлених версій програм ШЧХ  та тематичних стратегій.
• Підтримувати перегляд та забезпечення якості програмних документів (меморандумів про взаєморозуміння, угод про партнерство, тендерних документів тощо).
• Допомагати з перекладом, документуванням та архівуванням матеріалів, пов’язаних з програмою.
• Забезпечувати актуальність та доступність оперативної інформації, даних та систем архівування.
• Регулярно підвищувати свій фаховий рівень, працювати з фаховою літературою, вивчати зміни в законодавстві, нормативних актах тощо.
• Дотримуватись конфіденційності в роботі, зберігати комерційну таємницю Товариства.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього.

Вимоги до кандидата:

• Диплом університету за одним із релевантних напрямів: міжнародні відносини, дослідження розвитку, менеджмент або суміжна спеціальність.
• Мінімум 3 роки досвіду роботи в гуманітарних або розвиткових програмах, бажано в рамках Руху Червоного Хреста/Червоного Півмісяця або міжнародних/національних неурядових організацій.
• Досвід у сфері управління проєктним циклом, розробки проєктних пропозицій та моніторингу й оцінювання.
• Досвід співпраці з національними товариствами або партнерами.
• Високий рівень аналітичних, координаційних та комунікаційних навичок.
• Добре володіння MS Office, інструментами управління проєктами та програмами для аналізу даних.
• Здатність працювати самостійно, визначати пріоритети та виконувати кілька завдань одночасно в умовах обмежених термінів.
• Орієнтованість на командну роботу, розвинені міжособистісні навички та навички наставництва.
• Рівень англійської мови — B2 (усна та письмова), вільне володіння українською мовою.
• Вільне володіння навичками комунікації.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Здатність до співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Фактори мотивації:

• Професійні:

• Набути досвіду в управлінні проєктним циклом (планування, реалізація, моніторинг, оцінювання).
• Покращити навички аналізу даних, написання звітів та розробки проєктних пропозицій.
• Навчитися управляти бюджетами та дотримуватися вимог донорів.
• Отримати досвід міжкультурної комунікації та командної співпраці.
• Відвідувати семінари та тренінги.
• Навчатися у наставників та досвідчених гуманітарних фахівців.

• Кар’єрні:

• Побудувати міцну професійну мережу в межах Руху Червоного Хреста/Червоного Півмісяця.
• Отримати визнання та довіру в організації для майбутніх керівних ролей.
• Посилити свій професійний профіль для довгострокової кар’єри в міжнародному розвитку або гуманітарній сфері.
• Відвідувати координаційні зустрічі та засідання кластерних груп для розширення мережі контактів.

• Додаткові:

• Здійснювати прямий гуманітарний вплив, працюючи на благо вразливих спільнот.
• Працювати в мультикультурному середовищі, яке керується цінностями.
• Узгоджувати свою діяльність із гуманітарними принципами та етикою.
• Відчувати особисту мету та задоволення від змістовної роботи.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.