Провідний/-на фахівець/-чиня з логістики

Провідний/-на фахівець/-чиня з логістики

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Senior Officer, Logistics & Procurement

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

  • The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
  • New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
  • Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
  • Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Essential Tasks: 

  • Mission 1: Support the French Red Cross Ukraine Delegation in logistics and operational activities in close collaboration with the Ukrainian Red Cross Society (URCS).
  • Assisting Log Coordinator in ensuring that UA FRC delegation’s logistics and security processes meets established rules and practices – activities:
  • Assist Ukraine Logistics Coordinator in searching local suppliers for stationery, equipment and services required for smooth running of the delegation;
  • Assist the Ukraine Logistics Coordinator in conducting on-line purchases of items, tickets and services as required;
  • Assist Logistics Coordinator in Asset, Equipment and Fleet management;
  • Assist Logistics Coordinator in the management of the delegation’s guesthouses;
  • Assist Logistics Coordinator in booking transport, ICRC/IFRC shuttles and accommodation in Kyiv, Lviv, Kharkiv and other locations as relevant;
  • Assist Logistics Coordinator in preparation of security and safety documents;
  • Participate in the Delegation internal meetings and take part in logistical backstopping;
  • Assist Logistics Coordinator and the delegation team in coordination with Admin-Logistics Officer in archiving and maintaining proper record of procurement-logistics documents (scanning, copying, etc.)
  • Mission 2: Link between URCS and FRC in monitoring project agreements (Project Cooperation and Funding Agreements – PCFA) & supporting Procurement procedures –  activities: 
  • Liaise with URCS National Committee and ROs to establish transparent and due diligent logistics & procurement processes for all FRC projects in Ukraine
  • Participate in the URCS tendering processes according to the URCS and/or FRC Procurement instruction together with Logistics Coordinator and making relevant notes accordingly;
  • Maintain link with URCS Logistics/procurement and project support staff to ensure smooth implementation of procurement processes and projects, and update relevant delegates accordingly;
  • Accompany delegates in field visits/trips where appropriate and required;
  • Mission 3: Support the FRC Ukraine delegation Logistics coordinator with ad-hoc requests in other regions of Ukraine – activities: 
  • Be ready to be deployed upon request for up to three weeks per deployment to other region of the country with a focus on Kharkiv and Lviv while other regions might be required in the future, deployments will only be done to areas which follow the minimum security requirements of the Red Cross/Red Crescent Movement, especially guidance from the International Committee of the Red Cross (ICRC).

 Additional Tasks:

  • Assist UA Delegation Logistic coordinator in oral and written translation.
  • Accompany Logistics Coordinator during meetings and/or events and ensure proper interpretation as required.
  • Translate letters, emails and documents as requested by delegates to/from Ukrainian and English.
  • Accompany delegates during field trips/missions and do interpretation/translation to/from Ukrainian and English.
  • Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Duties applicable to all staff:

  • Actively work towards the achievement of the URCS goals.
  • Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
  • Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

  • Supply chain, logistics, business, engineering or related areas.
  • Experience working in Logistics and/or procurement.
  • Working experience in the humanitarian sector.
  • Essential knowledge of the Red Cross Red Crescent Movement.
  • Working experience with URCS.
  • Very good oral and written communication skills.
  • Proactive in proposing actions/decisions.
  • At ease and flexible in institutional relations.
  • Very good teamwork skills & sense of humour.
  • Experience working in Logistics and/or procurement.
  • Problem solving skills.
  • Sense of responsibility, initiative.
  • Good knowledge of working in Windows, MS Offices, Google Suite and other social and on-line. based platforms.
  • Good level of English and Ukrainian required (spoken and written).
  • French knowledge is an advantage.
  • Communication skills.
  • Collaboration and Teamwork.
  • Decision Making.
  • National Society and Customer Relations.
  • Creativity and Innovation.
  • Building Trust.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

  • Interesting, diverse and multitasking work;
  • Employment in accordance with the Labor Code;
  • Timely payment of salary;
  • A friendly and close-knit team of like-minded people;
  • Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.

 ___________________________________________________________

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/ -ної фахівця/ -чині з логістики

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

  • Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
  • Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
  • Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
  • Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Основні обов’язки:

Місія 1:

Підтримка делегації Французького Червоного Хреста в Україні у логістичних та операційних питаннях у тісній співпраці з Товариством Червоного Хреста України (ТЧХУ).

Допомога логістичному координатору у забезпеченні відповідності логістичних та безпекових процесів делегації встановленим правилам і практикам. Завдання:

  • Пошук місцевих постачальників канцелярії, обладнання та послуг, необхідних для ефективної роботи делегації;
  • Проведення онлайн-покупок товарів, квитків та послуг;
  • Управління активами, обладнанням та автопарком;
  • Організація роботи гостьових будинків делегації;
  • Бронювання транспорту, шатлів МКЧХ/МФЧХ та проживання у Києві, Львові, Харкові та інших містах;
  • Підготовка документів з безпеки та охорони праці;
  • Участь у внутрішніх зустрічах делегації та логістичній підтримці;
  • Архівування та ведення документації з логістики та закупівель (сканування, копіювання тощо) у координації з адміністратором-логістом.

Місія 2:

Зв’язок між ТЧХУ та ФЧХ у моніторингу проєктних угод (угоди про співпрацю та фінансування – PCFA) та підтримка процедур закупівель. Завдання:

  • Співпраця з Національним комітетом ТЧХУ та регіональними представництвами для забезпечення прозорих та належних логістичних і закупівельних процесів у межах проєктів ФЧХ;
  • Участь у тендерних процедурах ТЧХУ відповідно до інструкцій ТЧХУ та/або ФЧХ разом з логістичним координатором та ведення відповідних записів;
  • Підтримка зв’язку з логістичними/закупівельними та проєктними працівниками ТЧХУ для забезпечення ефективної реалізації закупівель та проєктів;
  • Супровід делегатів під час поїздок у регіони (за потреби).

Місія 3:

Підтримка логістичного координатора делегації ФЧХ в Україні за запитами в інших регіонах.

  • Готовність до відряджень тривалістю до трьох тижнів у регіони України, з фокусом на Харків та Львів (інші регіони можливі в майбутньому). Відрядження здійснюються лише в райони, що відповідають мінімальним вимогам безпеки Руху Червоного Хреста/Червоного Півмісяця, зокрема рекомендаціям МКЧХ.

Додаткові обов’язки:

  • Усний та письмовий переклад для логістичного координатора делегації;
  • Супровід логістичного координатора на зустрічах/заходах та забезпечення перекладу;
  • Переклад листів, електронних повідомлень та документів з/на українську та англійську мови;
  • Супровід делегатів під час польових поїздок/місій та забезпечення перекладу;
  • Виконання інших завдань, визначених керівником.

Загальні обов’язки:

  • Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
  • Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
  • Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього.

Вимоги до кандидата:

  • Освіта у сфері логістики, постачання, бізнесу, інженерії або суміжних галузях;
  • Досвід роботи у сфері логістики та/або закупівель;
  • Досвід роботи в гуманітарному секторі;
  • Знання принципів Руху Червоного Хреста/Червоного Півмісяця;
  • Досвід роботи з ТЧХУ;
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації;
  • Ініціативність у прийнятті рішень;
  • Гнучкість у взаємодії з інституціями;
  • Вміння працювати в команді та почуття гумору;
  • Навички вирішення проблем;
  • Відповідальність, ініціативність;
  • Впевнене користування Windows, MS Office, Google Suite та іншими онлайн-платформами;
  • Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово);
  • Знання французької мови буде перевагою.
  • Відмінні комунікативні навички.
  • Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
  • Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
  • Здатність до побудови довіри.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

  • Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
  • Працевлаштування згідно КЗпП.
  • Своєчасну виплату заробітної плати.
  • Дружній і згуртований колектив однодумців.
  • Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
  • Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

 

 

23.10.2025 Ваканciї