Провідний/-на фахівець/-чиня з контролю якості даних

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/-ної фахівця/-чині з контролю якості даних

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Посада головного спеціаліста з якості даних створена з метою забезпечення ефективного функціонування системи моніторингу та оцінки (M&E) в рамках діяльності Національного комітету Товариства Червоного Хреста України. Основна мета – , перевіряти, аналізувати та інтерпретувати дані для підтримки прийняття рішень на основі фактичних даних, проводити оцінку якості даних (Data Quality Assurance {DQA}) для покращення програмної діяльності та забезпечення відповідності вимогам донорів та партнерів. Провідний фахівець з якості даних відіграє ключову роль у розробці інструментів моніторингу, методологічного забезпечення (DQA), проведенні досліджень, візуалізації даних, підготовці звітів та рекомендацій, а також підтримці філій та програмних підрозділів у впровадженні відповідних систем PMER.

Ключові критерії оцінювання ефективності:

• Якість та аналітична якість звітів та досліджень даних — наявність навичок визначення наскільки повно та якісно представлені результати аналізу даних, включаючи висновки та рекомендації.
• Ефективність підтримки філій та програмних підрозділів — рівень залучення, спрямування та впровадження інструментів моніторингу, систем звітності та планів дій.
• Своєчасність та точність збору та обробки даних — дотримання графіків проведення заходів з контролю даних, отримання результатів моніторингових візитів, а також перевірки  якості верифікації та візуалізації даних.

Основні завдання:

• Проводити оцінку та аналіз діяльності організації, надавати підтримку та консультації щодо проведення досліджень і розробки методологій, пов’язаних з якістю даних.
• Консультувати щодо планування та проведення досліджень, а також розробки ефективних методологій перевірки якості даних.
• Забезпечувати регулярні заходи з перевірки якості даних (DQA) у межах проєктів і програм відповідно до встановлених стандартів і методологій.
• Впроваджувати систему управління якістю даних — розробляти внутрішні стандарти, чек-листи та процедури перевірки даних для забезпечення їх повноти, точності та своєчасності.
• Автоматизувати перевірки якості — використовувати BI-інструменти для автоматичної валідації даних та виявлення неякісної інформації в режимі реального часу.
• Навчати персонал — регулярно проводити тренінги для департаментів і регіональних офісів щодо введення, перевірки та використання даних.
• Проводити аудит даних — періодично переглядати бази даних на наявність дублювань, пропусків та невідповідностей, а також готувати звіти з рекомендаціями.
• Моніторити ефективність процесів збору даних — аналізувати відповідність процесів стратегічним цілям організації та надавати рекомендації щодо їх покращення.
• Проводити оцінку ефективності організаційної діяльності та надавати методологічну підтримку для вдосконалення процесів.

Додаткові завдання: 

• Виконувати ситуативні завдання, поставлені керівником Відділу планування, моніторингу, оцінки та звітності.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у відповідній галузі (наприклад, соціологія, маркетинг, управління проектами, соціальні науки тощо).
• Досвід роботи у сфері M&E/PMER/MEAL.
• Основи трудового законодавства, внутрішніх трудових правил та стандартів охорони праці.
• Основи професійної етики та процедур діловодства.
• Історія створення та діяльності Міжнародного Руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця.
• Принципи Міжнародного Руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця.
• Організація процесів взаємодії між працівниками в межах структурного підрозділу.
• Технічні засоби для отримання, обробки та передачі інформації.
• Процедури ведення внутрішньої документації та подання звітності в межах посадових обов’язків.
• Українська мова — вільне володіння.
• Англійська мова — рівень B2.
• Комунікаційні здібності.
• Вміння працювати в команді та співпрацювати.
• Здатність приймати рішення.
• Взаємодія з Національним товариством та клієнтами.
• Креативність та інноваційність.
• Вміння будувати довіру.

Професійні можливості:

• Поглиблення знань у сфері моніторингу, оцінювання та аналізу даних у гуманітарному секторі.
• Отримання практичного досвіду у розробці інструментів збору даних, візуалізації результатів та підготовці аналітичних звітів.
• Участь у методологічній розробці, дослідженнях, опитуваннях та оцінюваннях.
• Робота з якісними та кількісними даними, формування висновків і рекомендацій для покращення програм.

Кар’єрні можливості:

• Посада передбачає високий рівень аналітичної відповідальності, що може стати основою для подальшого розвитку в напрямках PMER, управління програмами або аналітики.
• Можливість впливати на процес прийняття рішень завдяки якісній аналітиці та рекомендаціям.
• Досвід взаємодії з різними рівнями управління та філіями, розвиток лідерських та координаційних навичок.

Додатково:

• Розширення професійної мережі через співпрацю з філіями, департаментами, міжнародними партнерами та донорами.
• Робота в організації з потужною соціальною місією, що сприяє особистій мотивації та залученості.
• Доступ до внутрішніх та зовнішніх тренінгів, воркшопів і обміну знаннями у сфері гуманітарної аналітики.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Прогресивну систему мотивації персоналу;
• Досвід професійного спілкування з іноземними партнерами;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах та проявах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням та сексуальній експлуатації, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

_______________________________________________________

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of Data Quality Chief Specialist

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose: The position of Data Quality Chief Specialist is established to ensure the effective functioning of the monitoring and evaluation (M&E) system within the activities of the National Committee of the Ukrainian Red Cross Society. The main goal is to collect, analyze, and interpret data to support evidence-based decision-making, improve programmatic activities, and ensure compliance with donor and partner requirements.

The Data Quality Chief Specialist plays a key role in developing monitoring tools, conducting research, visualizing data, preparing reports and recommendations, and supporting branches and program units in implementing PMER systems.

Key Performance Evaluation Criteria:

1. Quality and analytical depth of data reports and research — how thoroughly and insightfully data analysis results are presented, including conclusions and recommendations.
2. Effectiveness of support to branches and program units — level of engagement, guidance, and implementation of monitoring tools, reporting systems, and action plans.
3. Timeliness and accuracy of data collection and processing — adherence to survey schedules, monitoring visits, and quality of data verification and visualization.

Essential Tasks:

• Conduct evaluation and analysis of the organization’s activities, providing support and consultations in conducting research and developing methodologies related to data quality.
• Provide consultations on planning and conducting research and developing effective data quality verification methodologies.
• Ensure monitoring of data quality checks within projects and programs, in compliance with standards and methodologies.
• Implement a data quality management system — develop internal standards, checklists, and data verification procedures to ensure completeness, accuracy, and timeliness.
• Automate quality checks — use BI tools to automatically validate data and detect poor-quality data in real time.
• Train staff — regularly conduct training sessions for departments and regional offices on data entry, verification, and usage.
• Conduct data audits — periodically review databases for duplicates, omissions, and inconsistencies, and prepare reports with recommendations.
• Monitor the efficiency of data collection processes — analyze how well processes align with the organization’s strategic goals and make recommendations for improvements.
• Conduct organizational performance evaluations and provide methodological support for process improvement.

Additional Tasks:

• Ad hoc tasks assigned by the Head of the QCA Department.

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

• Higher education in a relevant field (e.g., sociology, marketing, social sciences, etc.
• Work experience in the field of M&E/PMER/MEAL.
• Fundamentals of labor legislation, internal labor regulations, and occupational health and safety standards.
• Basics of professional ethics and office administration procedures.
• History of the establishment and activities of the International Red Cross and Red Crescent Movement.
• Principles of the International Red Cross and Red Crescent Movement.
• Organization of interaction processes among employees within their structural unit.
• Technical means for receiving, processing, and transmitting information.
• Procedures for maintaining internal records and submitting reports within the scope of assigned duties.
• Ukrainian language – fluently.
• English language – B2.
• Communication abitily.
• Collaboration and Teamwork skills.
• Decision Making ability.
• National Society and Customer Relations.
• Creativity and Innovation.
• Ability to building trust.

Motivation:

Professional:

• Deepen knowledge in the field of monitoring, evaluation, and data analysis in the humanitarian sector.
• Gain hands-on experience in developing data collection tools, visualizing results, and preparing analytical reports.
• Participate in methodological development, research, surveys, and evaluations.
• Work with both qualitative and quantitative data, drawing conclusions and formulating recommendations to improve programs.

Career:

• The role involves a high level of analytical responsibility, which can serve as a foundation for further advancement in PMER, program management, or analytics.
• Opportunity to influence decision-making through high-quality analytics and recommendations.
• Experience in interacting with various levels of management and branches, enhancing leadership and coordination skills.

Additional:

• Expand your professional network through collaboration with branches, departments, international partners, and donors.
• Work in an organization with a strong social mission, fostering personal motivation and engagement.
• Access to internal and external trainings, workshops, and knowledge exchange in the field of humanitarian analytics.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.