Провідний/-на фахівець/-чиня з отримання благодійної допомоги

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/-ної фахівця/-чині з отримання благодійної допомоги НК ТЧХУ

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Працівник виконує комплексні завдання з планування, організації, контролю та оптимізації логістичних процесів в межах діяльності Департаменту. Забезпечує координацію між структурними підрозділами, складами, обласними організаціями та зовнішніми партнерами, сприяє ефективному функціонуванню транспортної інфраструктури та логістичних ланцюгів, а також контролює відповідність процесів внутрішнім політикам, стандартам та нормативним вимогам.

Критерії оцінювання:

• Своєчасно організовано процес отримання благодійної допомоги.
• Своєчасно наповнено електронну базу щодо отриманої благодійної/гуманітарної  допомоги в електронних системах.
• Забезпечено координацію з іншими підрозділами Товариства з питань отримання благодійної допомоги.

Основні обов’язки:

• Контроль процесу перевезення вантажів;
• Контроль та моніторинг надходження  ТМЦ згідно плану поставок;
• Оптимізація бази даних;
• Складання логістичного плану (планування та реалізація перевезень);
• Контроль обігу кореспонденції;
• Поточне ведення електронного документообігу в програмі « AirTable»;
• Підготовка проектів внутрішніх документів (Накази, розпорядження, інструкції, тощо);
• Оброблення запитів щодо розподілу благодійної та гуманітарної допомоги
• Відвідувати навчання та тренінги для персоналу підрозділів Товариства.
• Регулярно підвищувати свій фаховий рівень та працювати з фаховою літературою.
• Дотримуватись конфіденційності в роботі, зберігати комерційну таємницю Товариства.
• Підготовка запитів на закупівлю товарів/робіт/послуг;
• Впровадження та підтримка стандартизації процедур логістики та закупівель;
• Комунікація з співробітниками складів ОО ТЧХУ та логістичних комплексів;
• Підготовка  запитів для організації послуг вантажних перевезень;
• Комунікація  з питань гуманітарної допомоги щодо отримання, розподілу та звітування;
• Забезпечення обміну внутрішньою кореспонденцією за напрямком діяльності;
• Підтримка та супровід в отриманні товаросупровідної документації;
• Щомісячний звіт керівництву за результатами поставлених завдань.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст).
• Бажано стаж роботи за професією не менше 1 року.
• Досвід роботи в гуманітарній сфері буде перевагою.
• Досвід роботи у сфері логістики бажано.
• Впевнений користувач стандартного пакету офісних програм (Word, Excel, Teams, бази даних, електронна пошта).
• Вміння обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію.
• Володіння основами діловодства, методами роботи з комп’ютерною та офісною технікою, інформаційними технологіями.
• Аналітичний склад розуму і висока працездатність.
• Вільне володіння українською мовою.
• Відмінні комунікативні навички.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.