Фахівець/-чиня з управління проєктами та програмами

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з управління проєктами та програмами

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Товариство Червоного Хреста України продовжує програму залучення регулярних донорів (F2F fundraising). Ми шукаємо Фахівця/ -чиню з управління проєктами та програмами (Асистент/ -ку), який/ -а буде підтримувати цю важливу ініціативу.

Асистент/ -ка відповідатиме за щоденну адміністративну підтримку впровадження програми, включаючи організацію процесу найму фандрайзерів, координацію закупівель, підготовку звітності, ведення документації, а також допомогу в побудові графіків, плануванні тренінгів і моніторингу результатів.

Роль передбачає тісну співпрацю з координатором проєкту, іншими підрозділами ТЧХУ та зовнішніми партнерами. Ви отримаєте підтримку від міжнародних експертів, які надаватимуть сучасні інструменти та методики для ефективного впровадження програми.

Досвід у фандрейзингу не є обов’язковим, однак важливо мати добрі організаційні та аналітичні навички, бути уважним/ою до деталей і впевнено працювати з таблицями, звітами та дедлайнами.

Ми шукаємо відповідальну та ініціативну людину, орієнтовану на результат і командну роботу, яка прагне зробити внесок у розвиток стійкої підтримки гуманітарної діяльності Товариства Червоного Хреста України.

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка впровадження програми F2F.
• Організація процесу рекрутингу фандрейзерів (обробка резюме, комунікація з кандидатами, планування співбесід та навчань).
• Ведення обліку кандидатів і супровід документів при оформленні нових фандрейзерів.
• Підготовка та реєстрація договорів, актів, заявок та іншої проєктної документації.
• Участь в організації закупівель (збір запитів, комунікація з постачальниками, моніторинг виконання).
• Забезпечення фандрейзерів необхідними ресурсами (техніка, одяг, бейджі тощо) та облік ТМЦ.
• Ведення внутрішніх баз даних та звітності.
• Підготовка протоколів зустрічей та допомога в організації тренінгів.
• Співпраця з координатором проєкту F2F та іншими підрозділами.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у відповідній галузі (управління персоналом, маркетинг, бізнес-адміністрування, менеджмент, комунікації або міжнародні відносини тощо).
• 1 рік підтвердженого досвіду роботи на посаді помічника/координатора/менеджера проєкту або аналогічній посаді.
• Досвід роботи з управлінням персоналом та моніторингом продуктивності.
• Досвід роботи в міжнародній організації, НУО або корпоративному середовищі з міжнародним охопленням.
• Досвід управління тимчасовою/з частковою занятістю та/або за студентськими роботами.
• Досвід управління бюджетом, аналізу даних та/або кваліфікація у статистиці.
• Сильні міжособистісні навички з можливістю будувати та підтримувати позитивні відносини на всіх рівнях.
• Хороші навички ведення переговорів, налагодження контактів та презентаційні навички, а також соціальні навички.
• Сильна орієнтація на результат: здатність досягати та перевищувати цілі.
• Сильні навички вирішення проблем та аналітичні навички з увагою до деталей.
• Чіткість, відповідальність, контроль термінів (дедлайнів).
• Вільне володіння українською мовою (усною та письмовою).
• Англійська мова (рівень не нижче B1).
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення буде перевагою.
• Здатність до співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Бажано вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Фактори мотивації:

• Професійні: Отримання професійних знань про фандрейзинг, наставництво від колег та іноземних експертів (включаючи тренінги, конференції тощо). Інструменти фандрейзингу, інновації тощо. Робота в міжнародному середовищі.
• Кар’єрні: Отримання практичного та теоретичного досвіду у перспективній та затребуваній галузі з зростаючою та амбітною командою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

_____________________________________________________

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the F2F Project Assistant

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose:  The Ukrainian Red Cross Society is launching a face-to-face fundraising programme to recruit regular donors through direct engagement. We are looking for a Project Assistant to support the implementation of this new initiative at all stages.

The Project Assistant will provide daily administrative and operational support for the programme, including coordinating the recruitment process for fundraisers, assisting with procurement procedures, preparing reports and documentation, supporting training planning, scheduling, and monitoring performance indicators.

This role involves close collaboration with the F2F Project Coordinator, other departments within URCS, and external partners. You will receive support from international experts who will share tools and best practices for managing a successful face-to-face fundraising programme.

Previous fundraising experience is not required. However, strong organizational and analytical skills, attention to detail, and confidence in working with spreadsheets, reports, and deadlines are essential.

We are looking for a responsible, proactive, and results-oriented team player who is motivated to contribute to building sustainable support for the humanitarian mission of the Ukrainian Red Cross.

Essential Tasks:

• Provide administrative support for the implementation of the F2F programme/
• Organize and coordinate the recruitment process for fundraisers (processing CVs, candidate communication, scheduling interviews and trainings).
• Track candidate data and assist with the documentation process for onboarding new fundraisers.
• Prepare and register contracts, reports, purchase requests and other project-related documents.
• Support procurement processes (needs monitoring, communication with suppliers, tracking orders).
• Organize and manage project materials and equipment for fundraisers (devices, uniforms, badges, etc.).
• Maintain internal databases and reporting systems.
• Prepare meeting minutes and assist in organizing trainings.
• Collaborate with the F2F Project Coordinator and other departments.

Candidate Requirements:

• University degree in a relevant field (personnel management, marketing, business administration, management, communications, or international relations, etc).
• 1 year of Proven work experience on the Project assistant/coordinator/manager position or similar role.
• Experience working with personnel management and performance monitoring.
• Experience of working for an international organization, NGO or in a corporate environment with an international scope.
• Experience in managing temporary/part-time roles and/or student jobs.
• Experience of managing a budget, analyzing data and/or qualifications in statistics.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong interpersonal skills with the ability to build and maintain positive relationships at all levels.
• Good negotiation, networking and presentation skills as well as sociability.
• Strong drive for results: ability to meet and exceed goals.
• Proficiency in MS Office and a good level of computer literacy.
• Strong problem solving and analytical skills with attention to detail.
• Clarity, responsibility, deadline control.
• Ability to work independently and collaboratively in a team.
• Fluent spoken and written Ukrainian.
• English (at least B1 level).
• Collaboration and Teamwork skills.
• Decision making skills will be an advantage.
• Strong customer relations skills.
• Creativity and Innovation will be an advantage.
• Building trust ability.

Motivation:

• Gaining professional knowledge about fundraising, mentoring from colleagues and foreign experts (including through trainings, conferences, etc.). Fundraising tools, innovations, etc. Working in an international environment.
• Gaining practical and theoretical experience in a promising and in-demand field with growing and ambitious team.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.