Фахівець/-чиня з адміністративних питань

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з адміністративних питань

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка в організації зустрічей та відряджень працівників офісу
• Організація зустрічей, запрошення спікерів, допомога в модерації, підготовка протоколів зустрічей
• Підготовка необхідної звітної та технічної документації
• Допомога у закупівлі товарів та обладнання для потреб офісу, в тому числі створення заявок на закупівлю канцтоварів, обладнання, заправки картриджів, замовлення води та всіх необхідних матеріалів та обладнання для функціонування офісу
• Підготовка та оновлення інформаційних матеріалів, звітів та презентацій для внутрішнього та зовнішнього використання
• Підготовка та ведення необхідної документації та звітності, проведення інвентаризації.
• Усний переклад: забезпечення послідовного перекладу з української на англійську та навпаки під час зустрічей та тренінгів
• Складання протоколу офіційних зустрічей керівництва англійською за необхідністю українською мовами
• Письмовий переклад документів на англійську/українську мову
• Перегляд і вичитка: забезпечення повного порівняння оригінального та перекладеного текстів, перевірка загальної зв’язності документів та забезпечення остаточної перевірки тексту на наявність помилок, орфографії, граматики, пунктуації та пробілів у перекладі
• Інші обов’язки з письмового або усного перекладу, доручені керівником
• Супровід міжнародних делегацій під час моніторингових візитів
• Здійснення поїздок по Україні та за кордон з метою надання допомоги та супроводу представників та делегатів ТЧХУ

Додаткові обов’язки:

• Виконувати інші обов’язки та завдання за дорученням керівника для підтримки цілей та завдань офісу

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища профільна освіта
• Бажаний досвід роботи в громадський організаціях
• Досвід роботи в проектних організаціях буде перевагою
• Відмінні комунікативні навички
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Здатність швидко навчатися, уважність
• Досвід спілкування з різними категоріями людей, тактовність і дипломатичність будуть перевагою
• Вміння працювати самостійно та в команді, швидка адаптація
• Вміння справлятися зі стресом і працювати в умовах дефіциту часу
• Вміння готувати та оформлювати звіти
• Вільне володіння українською та англійською мовами
• Навички співпраці та роботи в команді
• Вміння приймати рішення буде перевагою
• Досвід співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями буде перевагою
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі
• Здатність до побудови довіри

Фактори мотивації:

• Професійні: підвищити рівень з функціонального напрямку діяльності ТЧХУ
• Кар’єрні: Залучення в професійне середовище, де є можливість розширити свої знання та досвід в сфері адміністрування/перекладу

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Львів.

Випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.