Начальник/-ниця координації закупівель міжрегіонального рівня

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Начальника/-ниці координації закупівель міжрегіонального рівня та супроводу обласних організацій 

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Начальник /-ниця координації закупівель міжрегіонального рівня та супроводу обласних організацій:

1. Здійснює підготовку та проведення тендерних процедур для потреб міжрегіональних офісів, а також перевірку проведення закупівель обласними організаціями відповідно до чинної інструкції із закупівель ТЧХУ.
2. Надання консультацій обласним організаціям щодо застосування процедур закупівель згідно з чинною Інструкцією із закупівель ТЧХУ.
3. Збір, аналіз та узагальнення інформації в реєстрі заявок та постачальників щодо проведених закупівель обласними організаціями.
4. Організовує роботу сектору з метою забезпечення ефективного виконання завдань із закупівлі.

Основні обов’язки:

• Контролює процес підготовки тендерної документації та проведення закупівель згідно з діючими нормативно-правовими актами та внутрішніми інструкціями ТЧХУ.
• Координує роботу провідних фахівців сектору у процесі пошуку постачальників, аналізу ринкових пропозицій та проведення переговорів для покращення умов співпраці.– забезпечує процес підписання та супровід оформлення договорів;
• Організовує роботу з претензіями у разі невиконання постачальниками умов договорів та забезпечує вирішення спірних питань.
• Забезпечує конфіденційність інформації, наданої учасниками тендерів, протягом усього процесу закупівлі.
• Надання консультацій обласним організаціям щодо застосування процедур закупівель згідно з чинною Інструкцією із закупівель ТЧХУУзгодження супровідної документації на відповідність вимогам договору та чинного законодавства;
• Моніторинг обласних організацій;
• Участь у формуванні технічного завдання, кваліфікаційних критеріїв для постачальників і виробників та основних умов договору.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до посади:

• Вища освіта за напрямами фінанси, економіка, менеджмент
• Досвід роботи у сфері закупок не менше 2-х років
• Знання механізмів проведення процедур публічних закупок і аукціонів
• Відмінні навички роботи з ПК (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Вміння оцінювати проблемні місця в тендерній документації
• Планування, організація та контроль виконання завдань
• Проведення переговорів стосовно покращення комерційних умов, аналіз бази існуючих контактів, аналіз доцільності подальшої співпраці
• Комунікабельність, здатність до ефективної взаємодії з іншими підрозділами
• Навички ведення переговорів та вирішення конфліктних ситуацій
• Знання англійської мови на рівні B1, B2 буде перевагою
• Відмінні навички спілкування
• Здатність до співпраці та роботи в команді
• Вміння приймати рішення
• Співпраця з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі
• Навички побудови довіри

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.