Фахівець/-чиня з адміністративних питань

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця /-чині з  з адміністративних питань в м. Охтирка

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: фахівець з адміністративних питань в м. Охтирка (далі – фахівець) відповідає за забезпечення плавної та ефективної роботи Громадського центру на щоденній основі. Діяльність фахівця може варіюватися залежно від розміру та специфіки центру. Фахівець має бути організованим, гнучким, адаптивним, здатним працювати в динамічному середовищі з обмеженими ресурсами, володіти відмінними комунікативними навичками та здатністю ефективно вирішувати проблеми.

Основні обов’язки:

1. Управління офісом:

• Забезпечення ефективного функціонування простору, включаючи управління офісними потребами, замовлення канцелярських товарів, обладнання тощо.
• Координація розкладу використання приміщень центру для різних заходів та зустрічей.
• Контроль за управлінням матеріально-технічними ресурсами центру

2. Обслуговування клієнтів та відвідувачів:

• Забезпечення першого контакту з бенефіціарами
• Надання інформації та підтримки відвідувачам та користувачам центру, включаючи інформування про програми, заходи та послуги, які пропонує центр.
• Вирішення запитів та скарг відвідувачів.
• Збір зворотного зв’язку від учасників заходів та програм.

3. Адміністративна підтримка:

• Підтримка керівництва та персоналу центру шляхом ведення документації, підготовки звітів, технічний супровід організації зустрічей тощо.
• Управління поштовими та електронними комунікаціями.
• Ведення соціальних мереж.
• Управління матеріально-технічними ресурсами центру.

4. Координація заходів та програм:

• Допомога у плануванні та організації заходів, семінарів, майстер-класів, що проводяться центром / створення графіку та розкладу.
• Комунікація з партнерами, спікерами та волонтерами для забезпечення успішного проведення заходів.

5. Управління базами даних:

• Внесення первинної інформації до баз даних.

6. Технічна підтримка:

• Забезпечення комунікації з відповідальними особами щодо технічної підтримки та управління ІТ-інфраструктурою центру, включаючи комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення, мережі та вебсайт.

Додаткові обов’язки:

• Відрядження по Україні;
• Участь у робочих зустрічах, нарадах згідно запитів;
• Участь в організації стратегічних заходів для розвитку центру;
• Введення баз документів (загальне сховище, Браво-бібліотека та ін.);
• Виконання доручень керівництва
• Участь в національних та регіональних заходах з розвитку та стандартизації соціальних послуг, розвитку організацій та волонтерства;
• Участь у річному планування діяльності центру;
• Участь у аналізі річного плану центру раз в квартал;
• Місячне планування завдань та оцінка виконання завдань попереднього місяця.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта (менеджмент, економіка, маркетинг, соціологія, право).
• Курси підвищення кваліфікації / тренінги/ програми стажування у сферах маркетингу, бізнес планування, управління та адміністрування буде перевагою.
• Досвід роботи від 1 року.
• Розуміння повного циклу вирішення адміністративних питань.
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Розвинені комунікативні навички, досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність.
• Розвинені організаторські та виконавчі навички.
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
• Вільне володіння українською мовою.   
• Володіння англійською мовою на рівні  Intermediate буде перевагою.

Фактори мотивації:

• Професійні: Розвиток/вдосконалення навичок: управління та адміністрування.
• Кар’єрні: Можливість зростання в рамках ТЧХУ.
• Додаткові: Участь у національних та міжнародних заходах ТЧХУ.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Охтирка.

Випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.