F2F Project manager

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the F2F Project manager

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose

URCS is implementing a “face-to-face” fundraising program (F2F). We are looking for a F2F Project manager to support this new initiative. The role involves recruitment, training support, and management of fundraiser teams engaging with people in public spaces to inform them about URCS’s mission and encourage monthly donations.

You’ll oversee daily team operations, analyze performance, coach for goal achievement, and report results to the F2F project coordinator. You’ll receive guidance from international experts providing tools and techniques for effective program management. Fundraising experience is not required, but comfort with data, spreadsheets, and interpersonal communication is essential.

• Organize the recruitment process.
• Manage team schedules and time.
• Support training processes and performance analysis.
• Provide feedback and reporting to the F2F project coordinator.
• Submit procurement requests to the appropriate department.
• Communicate with suppliers.
• Administer internal and external documentation.

Requirements:

• Higher education, preferably in HR, marketing, business administration, management, communications, or international relations.
• Minimum 1 year in an assistant/coordinator/project manager or similar role.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong interpersonal skills and ability to maintain relationships at all levels.
• Results-oriented and goal-driven.
• Proficiency in MS Office and high computer literacy.
• Strong organizational skills and deadline adherence.
• Ability to work independently and in a team.
• Fluent Ukrainian.
• Intermediate English.

Will be a plus:

• Experience in HR and performance monitoring.
• Experience in international organizations, NGOs, or multinational companies.
• Experience managing part-time/student teams.
• Experience with budget management, data analysis, or statistics.
• Strong negotiation, networking, and presentation skills.
• Problem-solving and analytical skills with attention to detail.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

If you are interested in the vacancy, we are waiting for your applications.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

*Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

__________________________________

Провідний фахівець/-чиня супроводу проєктів F2F

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України, оголошує конкурс на посаду Провідного фахівця/-чині супроводу проєктів F2F.

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Мета посади

ТЧХУ впроваджує програму фандрейзингу “face-to-face” (F2F). Ми шукаємо фахівця з супроводу проєкту, який буде відповідати за підтримку цієї нової програми. Роль полягає у наборі, підтримці навчання та управлінні командами фандрайзерів, які зустрічаються з людьми на вулицях, площах та в торгових центрах. Мета полягає в інформуванні людей про діяльність та місію ТЧХУ для залучення щомісячних донорів. Ваше завдання – керувати щоденною роботою команд, аналізувати діяльність, забезпечувати коучинг команд для досягнення поставлених цілей та надавати зворотний зв’язок щодо результатів координатору проєкту F2F. Ви будете отримувати підтримку від міжнародних експертів, які допоможуть з найкращими техніками та інструментами для управління програмою. Вам не потрібно мати досвід у фандрейзингу, але ви повинні відчувати себе комфортно, працюючи зі статистикою та таблицями, а також з людьми та емоціями.

Основні обов’язки:

• Організація процесу набору персоналу (рекрутмент).
• Відповідальність за створення графіків для команд та управління їхнім часом.
• Підтримка процесу навчання команд та аналіз показників їх діяльності
• Надання зворотного зв’язку та звітності (координатору проєкту F2F)
• Створення запитів на закупівлю з відповідним відділом (внутрішні).
• Спілкування з постачальниками (зовнішні).
• Адміністрування внутрішньої та зовнішньої документації.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта, бажано в галузі: управління персоналом, маркетинг, бізнес-адміністрування, менеджмент, комунікації або міжнародні відносини тощо
• Від 1 року посаді помічника/ координатора/ менеджера проєкту або аналогічній посаді.
• Відмінні навички письмової та усної комунікації.
• Сильні міжособистісні навички з можливістю будувати та підтримувати позитивні відносини на всіх рівнях.
• Сильна орієнтація на результат: здатність досягати та перевищувати цілі.
• Володіння MS Office та високий рівень комп’ютерної грамотності.
• Чіткість, відповідальність, контроль термінів (дедлайнів).
• Здатність працювати самостійно та в команді.
• Українська – вільно
• Англійська – середній рівень

Буде перевагою:

• Досвід роботи з управлінням персоналом та моніторингом продуктивності,
• Досвід роботи в міжнародній організації, НУО або корпоративному середовищі з міжнародним охопленням
• Досвід управління тимчасовими/з частковою занятістю та/або студентськими роботами
• Досвід управління бюджетом, аналізу даних та/або кваліфікація у статистиці.
• Хороші навички переговорів, налагодження контактів та презентаційні навички, а також соціальні навички.
• Сильні навички вирішення проблем та аналітичні навички з увагою до деталей.

Ми пропонуємо:

• Роботу у дружній команді однодумців.
• Конкурентну заробітну плату та офіційне працевлаштування.
• Унікальний досвід у найбільшій гуманітарній організації України.
• Отримання професійних знань про фандрейзинг, наставництво від колег та іноземних експертів (включаючи тренінги, конференції тощо). Інструменти фандрейзингу, інновації тощо.
• Робота в міжнародному середовищі.
• Отримання практичного та теоретичного досвіду у перспективній та затребуваній галузі зі зростаючою та амбітною командою.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

*Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.