Project Coordinator

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Project Coordinator

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose

The Ukrainian Red Cross Society (URCS) is seeking a highly motivated and experienced Project Coordinator to lead the implementation of REDpreneur Ukraine Cohort 2.0 — a business development program designed to empower URCS branches. This initiative, implemented in collaboration with the French Red Cross and Austrian Red Cross, aims to strengthen entrepreneurial and financial capabilities within URCS by providing training, mentoring, and grant support. This position requires exceptional organizational, leadership, and stakeholder management skills to execute a multi-stakeholder project involving training programs, grant disbursements, and mentoring support, in collaboration with the French Red Cross and Austrian Red Cross.

Responsibilities:

• Program Implementation: Ensure the successful rollout of the REDpreneur 2.0 program, encompassing the Training Academy and Master Class, facilitated by trainers and cohort managers, while aligning activities with program goals and timelines.
• Participants Coordination: Oversee the participation of trainees from URCS branches in their learning journey, maintaining close communication with trainees throughout the program.
• Stakeholder Liaison: Act as the primary point of contact between URCS National Committee and branches,the French Red Cross and Austrian Red Cross, fostering seamless collaboration and effective communication.
• Engagement and Networking: Collaborate with trainers, mentors, URCS HQ Finance, Legal, Organization Development & other departments involved and external stakeholders to enhance program delivery and outcomes.
• Operational Management: Manage all logistical and operational aspects of the program, including the organization of workshops, online sessions, pitching events, and other key events.
• Grant Disbursement: Ensure timely and efficient distribution of grants to selected ventures, monitoring compliance with program guidelines and usage.
• Mentor Network: Establish and maintain a pool of mentors to support URCS ventures in achieving their business goals.
• Monitoring, Evaluation, learning and Accountability: Track program progress, ensuring that deliverables such as business and financial plans are met. In collaboration with PMER officer, prepare and submit detailed reports on achievements, challenges, and areas for improvement, lessons learnt, capitalisation and financial accountability.
• Capacity Building: Support URCS branches in enhancing their entrepreneurial and financial capabilities to foster innovative and sustainable income-generating activities. Synergies with the “Branch development and Volunteer Management” initiative will be developed to make sure these IGAs are fully integrated into the branch’s model.
• Sustainability Development: Facilitate the creation of sustainable business models for social enterprises that address pressing community needs.
• Internal and External Communication: Oversee internal communication within the project team and external communication with stakeholders to ensure transparency, alignment, and consistency.

Requirements:

• Higher education, preferably in Business Administration, Economics, Law, Social Sciences, or a related field.
• At least 5 years demonstrated experience in project management, particularly

in business development or social enterprise programs.

• Leadership or management experience
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong financial planning abilities, entrepreneurial mindset, proficiency in grant and contract management, financial oversight, and reporting procedures.
• Good negotiation, networking and presentation skills as well as sociability.
• Strong drive for results: ability to meet and exceed goals.
• Proficiency in MS Office and a good level of computer literacy.
• Strong problem-solving and analytical skills with attention to detail
• Capacity to work effectively in a dynamic, fast-paced environment.
• Fluent Ukrainian.
• English – B2.

Will be a plus:

• Fundraising, marketing, management, or business qualification
• Experience in the humanitarian or social enterprise sector with a clear

understanding of how the humanitarian sector operates in Ukraine and what

• Organizational development is about.
• Experience of working for an international organization, NGO or in a corporate

environment with an international scope

• Experience in designing and developing new projects is desirable.
• Experience within the RCRC Movement and particularly URCS would be a strong asset.
• Experience of managing a budget, analyzing data and/or qualifications in statistic

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

If you are interested in the vacancy, we are waiting for your applications.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

*Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

__________________________________

Провідний фахівець/-чиня з управління проєктом RedPreneur

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України, оголошує конкурс на посаду Провідного фахівця/-чині управління проєктом

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Мета посади

ТЧХУ шукає високомотивованого та досвідченого Провідного фахівця з управління проєктом, який відповідатиме за впровадження REDpreneur Ukraine Cohort 2.0 — програми розвитку бізнесу, спрямованої на зміцнення потенціалу місцевих організацій ТЧХУ. Ця ініціатива реалізується у співпраці з Французьким Червоним Хрестом та Австрійським Червоним Хрестом і передбачає надання навчання, наставництва та грантової підтримки. Ця посада вимагає виняткових організаційних, лідерських та управлінських навичок для реалізації багатостороннього проекту, що включає навчальні програми, грантові виплати та менторську підтримку, у співпраці з Французьким та Австрійським Червоним Хрестом. Це чудова можливість для націленого на результат професіонала зробити значущий внесок, підтримуючи місцевих організацій ТЧХУ у розробці стійких та ефективних бізнес-рішень.

Основні обов’язки:

• Реалізація програми: Забезпечення успішного розгортання програми REDpreneur 2.0, що охоплює Тренінгову академію та Майстер-клас, за сприяння тренерів та менеджерів групи, узгоджуючи діяльність з цілями та термінами програми.
• Координація учасників: Нагляд за учасниками з місцевих організацій ТЧХУ в їхньому навчальному процесі, підтримання тісного зв’язку з учасниками протягом програми.
• Взаємодія із зацікавленими сторонами: Виконання ролі основної контактної особи між Національним комітетом ТЧХУ та місцевими організаціями, Французьким Червоним Хрестом та Австрійським Червоним Хрестом, сприяння безперебійній співпраці та ефективній комунікації.
• Залучення та налагодження зв’язків: Співпраця з тренерами, наставниками, фінансовим, юридичним відділом, відділом організаційного розвитку та іншими залученими відділами та зовнішніми зацікавленими сторонами для покращення результатів програми.
• Операційне управління: Управління всіма логістичними та операційними аспектами програми, включаючи організацію семінарів, онлайн-сесій, пітчинг-івентів та інших ключових заходів.
• Виплата грантів: Забезпечення своєчасного та ефективного розподілу грантів обраним ініціативам, моніторинг дотримання правил програми та використання коштів.
• Мережа наставників: Створення та підтримка пулу наставників для підтримки підприємств ТЧХУ у досягненні їхніх бізнес-цілей
• Моніторинг, оцінка, навчання та підзвітність: Відстеження прогресу програми, забезпечення досягнення таких результатів, як бізнес- та фінансові плани. У співпраці зі спеціалістом PMER підготовка та подання детальних звітів про досягнення, виклики та сфери для вдосконалення, вивчені уроки, капіталізація та фінансова підзвітність.
• Розбудова потенціалу: Підтримка місцевих організацій ТЧХУ у розширенні їхніх підприємницьких та фінансових можливостей для сприяння інноваційній та сталій діяльності, що приносить дохід.
• Сталий розвиток: Сприяння створенню сталих бізнес-моделей для соціальних підприємств, які вирішують нагальні потреби громади.
• Внутрішня та зовнішня комунікація: Нагляд за внутрішньою комунікацією в команді проекту та зовнішньою комунікацією із зацікавленими сторонами для забезпечення прозорості, узгодженості та послідовності.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у галузі (бізнес-адміністрування, економіка, право,
• соціальні науки або суміжні галузі).
• Від 5 років досвіду управління проектами, особливо у програмах розвитку бізнесу або соціального підприємництва.
• Досвід лідерства або управління
• Відмінні навички письмової та усної комунікації.
• Сильні навички фінансового планування, підприємницьке мислення,

знання управління грантами та контрактами, фінансового нагляду та

процедур звітності.

• Хороші навички переговорів, налагодження контактів та презентаційні навички.
• Сильна орієнтація на результат: здатність досягати та перевищувати цілі.
• Володіння MS Office та високий рівень комп’ютерної грамотності.
• Сильні навички вирішення проблем та аналітичні навички з увагою до деталей.
• Здатність ефективно працювати в динамічному, швидкому середовищі.
• Українська – вільно
• Англійська – B2

Буде перевагою:

• Кваліфікація у сфері фандрейзингу, маркетингу, менеджменту або бізнесу.
• Досвід роботи у гуманітарному або соціальному секторі, розуміння роботи гуманітарного сектору в Україні та організаційного розвитку
• Досвід роботи в міжнародній організації, НУО або корпоративному середовищі з міжнародним охопленням
• Досвід розробки нових проектів
• Досвід управління бюджетом, аналізу даних та/або кваліфікація у статистиці.

Ми пропонуємо:

• Роботу у дружній команді однодумців.
• Конкурентну заробітну плату та офіційне працевлаштування.
• Унікальний досвід у найбільшій гуманітарній організації України.
• Отримання професійних знань про фандрейзинг, наставництво від колег та іноземних експертів (включаючи тренінги, конференції тощо). Інструменти фандрейзингу, інновації тощо.
• Робота в міжнародному середовищі.
• Отримання практичного та теоретичного досвіду у перспективній та затребуваній галузі зі зростаючою та амбітною командою.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

*Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.