Фахівець/-чиня з адміністративної роботи

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Фахівця/-чині з адміністративної роботи

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: збір та структурування інформації, ведення документації; адміністративна підтримка в організації заходів і тренінгів, а також зустрічей та відряджень; підготовка необхідних звітів щодо діяльності Відділу, зокрема щодо координації проєктів.

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка в організації зустрічей та відряджень.
• Підготовка необхідних звітів та інформації щодо діяльності Департаменту.
• Збір і упорядкування інформації, ведення документації.
• Адміністрування та підтримка координації проєктів.
• Виконання інших, пов’язаних з роботою, завдань та обов’язків за дорученням безпосереднього керівника.
• Адміністративна підтримка у підготовці заходів та тренінгів, включно із вирішенням логістичних, адміністративних та організаційних питань.
• Повний супровід закупівель згідно до процедур.

Додаткові обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до посади:

• Вища освіта, бакалавр комунікацій, маркетингу, адміністрування.
• Мінімум 6 місяців досвіду на релевантній позиції.
• Високий рівень комп’ютерної грамотності знання  Outlook, MS Office та пов’язаних інструментів.
• Системність та уважність при роботі з документацією.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації.
• Досвід роботи з соц мережами та різними типами видань.
• Сильні навички командної роботи та співпраці для ефективної роботи між командами.
• Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою на рівні не нижче Pre-Intermediate.
• Високі комунікативні здібності.
• Співпраця та робота в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Співпраця з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Побудова довіри.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул.Ділова, 3. Робочі відрядження до інших областей України.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.