Health Project Assistant for Luxembourg Red Cross mission in Ukraine

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Health Project Assistant for Luxembourg Red Cross mission in Ukraine 

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Purpose of the position

The purpose of the position is to provide support to the Health Project Coordinator in coordinating all LRC projects in Ukraine, which are carried out by the organization. The role would require assisting in planning, monitoring progress, reporting, and liaising with key contacts to ensure successful implementation of the projects

Essential Tasks:

• Assist in client relations, maintaining schedule, and overall project status under the supervision of the project coordinator.
• Liaise with beneficiaries and contractors to gather and verify information, in accordance with defined criteria.
• Collaborate with the project coordinator to implement the Project Cycle Management for each project.
• Assist the project coordinator in ensuring compliance with corporate policy guidelines by all parties and stakeholders.
• Provide weekly updates on project progress to the project coordinator and other stakeholders.
• Translate documents from English to Ukrainian and vice versa.
• Assist the project coordinator in representing the organization at Health Cluster, and other relevant meetings.
• Facilitate good cooperation and information sharing with URCS.
• Provide support to the project coordinator and Country Representative in meetings, planning, and implementation of the project.
• Maintain professional relationships with URCS Kyiv, Dnipro, Mykolaiv, Sumy and Donetsk regional branches in terms of information and document sharing.

1.Project Implementation: Support Health Project Coordinator(s) with project implementation and monitoring.

• Support to prepare and carry out activities at project locations including training, activities, assessments, monitoring, and evaluation under the direction of each sector Project Manager.
• Training: Assist with and/or prepare and conduct health training with the development of supporting materials under the direction of the Health Project Coordinator.
• Logistics: Prepare logistical arrangements of technical preparation of the tender, identifying of the location delivery for project activities.
• Procurement: Ensure the project has the necessary products and/or services to complete activities in a timely manner. Ensure correct delivery of project supplies. Ensure supplies meet the requirements defined by project teams.
• Administration: Prepare documents needed to track project activities, Project proposal (PP), plan of action (PoA), Memorandum of understanding (MOU), Field Trip Report (FTR), Minutes of the Meeting (MOM), Data base, coordination of implementing of Post Distribution Monitoring (PDM), PMER with URCS, purchase requests within collaboration with Administrative Manager.
• Schedule: Mange timely completion of the project activities under the direction of the Project Manager in coordination with partners. The Programs Manager will assign responsibilities for each activity.
• Quality: Overseeing activities to ensure they meet the quality needs for which it was approved.

2.Project Monitoring & Evaluation:

• Monitor training and activities conducted by LRC and partners.
• Complete survey on training and activities and evaluate their effectiveness.
• Compile data from surveys, questionnaires, and activities to create a summary of information for input into reports including data software and monthly reports.
• Collect information, photos, videos from beneficiaries and partners for reports.

           3.Stakeholder, Partner, and Government Relations:

• Assist the Health Project Coordinator(s) with meetings,  communications, and related documentation. Direct partner communication is only at the local coordination level.
• Foster strong relationships with partnering authorities at district & commune levels.
• Ensure proper communication with team members and partners.

Other responsibilities:

• Actively work towards the achievement of the LRC’s goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross and Red Crescent principles.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Requirements

Knowledge skills and abilities

• Bachelor’s Degree related to Medical, Pharmacy, Health Public or related field.
• At least 01year experience working in health or health related field.
• At least 01 years’ experience in project execution or formal training.
• Desired experience in International Non-Government Organization of humanitarian field.

       Skills Required:

• Upper-Intermediate English – written and spoken desired.
• Fluency in Ukrainian – written and spoken.
• Excellent planning, time management and organizational skills; high level of integrity.
• Excellent communication skills – written and oral.
• Flexibility and adaptability.
• Professional maturity: ability to keep the focus of work on the overall goals.
• Must be comfortable using Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and email.
• Ability to travel frequently to remote villages in varying weather conditions to carry out project activities-20-30% of working time.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.

_________________________________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Асистента/-ки проекту медичного напрямку для Люксембурського Червоного Хреста в Україні

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску 
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Мета посади:

Метою посади є надання підтримки Координатору проектів у координації всіх проектів LRC в Україні, які реалізуються організацією. Ця роль вимагатиме допомоги у плануванні, моніторингу прогресу, звітності та підтримці зв’язку з ключовими контактами для забезпечення успішної реалізації проектів.

Основні обов’язки

• Допомагати у відносинах з клієнтами, підтримувати графік та загальний статус проекту під наглядом координатора проекту.
• Підтримувати зв’язок з бенефіціарами та підрядниками для збору та перевірки інформації відповідно до визначених критеріїв.
• Співпрацювати з координатором проекту для впровадження управління проектним циклом для кожного проекту.
• Допомагати координатору проекту в забезпеченні дотримання принципів корпоративної політики всіма сторонами та зацікавленими сторонами.
• Надавати щотижневі звіти про хід виконання проекту координатору проекту та іншим зацікавленим сторонам.
• Перекладати документи з англійської на українську і навпаки.
• Допомагати координатору проекту представляти організацію на засіданнях Кластера Охорони Здоров’я та інших відповідних зустрічах.
• Сприяти налагодженню ефективної співпраці та обміну інформацією з ТЧХУ.
• Надавати підтримку координатору проекту та представнику в країні у проведенні зустрічей, плануванні та реалізації проекту.
• Підтримувати професійні відносини з Київською, Дніпропетровською, Миколаївською, Сумською та Донецькою обласними організаціями ТЧХУ щодо обміну інформацією та документами.

1.Впровадження проекту: Підтримка координатора проекту охорони здоров’я у впровадженні та моніторингу проекту.

• Допомога у підготовці та проведенні заходів на місцях проекту, включаючи навчання, заходи, оцінки, моніторинг та оцінку під керівництвом кожного менеджера проекту сектору.
• Навчання: Допомога у підготовці та/або проведенні навчань з охорони здоров’я з розробкою супутніх матеріалів під керівництвом координатора проекту охорони здоров’я.
• Логістика: Підготовка логістичних заходів технічної підготовки тендеру, визначення місця доставки для проектних заходів.
• Закупівлі: Забезпечення проекту необхідними продуктами та/або послугами для своєчасного виконання заходів. Забезпечення правильної доставки матеріалів проекту. Забезпечення відповідності матеріалів вимогам, визначеним командами проекту.
• Адміністрація: Підготовка документів, необхідних для відстеження діяльності проекту, проектної пропозиції (PP), плану дій (PoA), меморандуму про взаєморозуміння (MOU), звіту про виїзди (FTR), протоколів зустрічей (MOM), бази даних, координація впровадження моніторингу після розподілу (PDM), PMER з Товариством Червоного Хреста України, запитів на закупівлю у співпраці з адміністративним менеджером.
• Графік: Управління своєчасним виконанням проектних заходів під керівництвом менеджера проекту в координації з партнерами. Менеджер програм розподілить обов’язки за кожним заходом.
• Якість: Контроль за заходами, щоб забезпечити їх відповідність якісним вимогам, на які вони були затверджені.

2. Моніторинг та оцінка проекту:

• Моніторинг навчань та заходів, проведених Люксембурзьким Червоним Хрестом та партнерами.
• Завершення опитування про навчання та заходи та оцінка їх ефективності.
• Зведення даних з опитувань, анкет та заходів для створення підсумкової інформації для звітів, включаючи програмне забезпечення для даних та щомісячні звіти.
• Збір інформації, фотографій, відео від бенефіціарів та партнерів для звітів.

3. Взаємовідносини зі стейкхолдерами, партнерами та урядом:

• Допомога координатору проекту охорони здоров’я у проведенні зустрічей, комунікації та супутній документації. Пряма комунікація з партнерами здійснюється лише на місцевому рівні координації.
• Сприяння розвитку міцних відносин з партнерськими органами влади на рівні районів та громад.
• Забезпечення належної комунікації з членами команди та партнерами.

Інші обов’язки:

• Активно працювати над досягненням цілей Люксембурзького Червоного Хреста
• Дотримуватися принципів Червоного Хреста і Червоного Півмісяця та працювати відповідно до них
• Виконувати будь-які інші обов’язки, пов’язані з роботою, які можуть бути доручені безпосереднім керівником.

Вимоги:

Знання, навички та здібності:

• Ступінь бакалавра в галузі медицини, фармації, публічного здоров’я або в суміжній сфері.
• Щонайменше 1 рік досвіду роботи в галузі охорони здоров’я або в суміжній сфері.
• Щонайменше 1 рік досвіду в реалізації проектів або формального навчання.
• Бажаний досвід роботи в міжнародній неурядовій організації у гуманітарній сфері.

Необхідні навички:

• Високий рівень володіння англійською мовою (письмово та усно), бажано рівень Upper-Intrmediate або вище.
• Вільне володіння українською мовою (письмово та усно).
• Відмінні навички планування, тайм-менеджменту та організації процесів; високий рівень доброчесності.
• Відмінні комунікаційні навички (письмові та усні).
• Гнучкість та адаптивність.
• Професійна зрілість: здатність зосереджуватися на загальних цілях роботи.
• Комфортне користування Microsoft Windows, офісного пакету, програмного забезпечення для планування.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул. Монтажників.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.