Partnership Support Officer

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Partnership Support Officer

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

The aim of the Partnership Support Officer position is:

• provide support and coordination for activities related to establishing, managing, and developing partnerships between the organization and its partners.
• assistance to the partners, developing new partnerships, organizing events, maintaining documentation and reporting, resolving issues,
• ensuring compliance with organizational policies, provision of coordination and reporting in the field of in-kind donations.

Essential Tasks:

• support of partnerships and communication with the partners
• formal mailing, communication, and preparation of documents
• creation of tools for collection, regular update and storage of partnership related information
• support of communication between the relevant URCS departments and units and partners when needed
• ensure coordination and cooperation with the Movement and domestic donors on single humanitarian deliveries and regular in-kind donations
• organization of meetings, invitations of speakers, assistance I moderation, preparations of the minutes of meeting
• maintain progress reports as required by the organisation’s standard procedures and donor requirements
• preparation of technicals documentation and specifications, supporting documentation
• organizing events ( drafting technical specifications, preparing administrative documents, budgeting  and financial reporting)

Additional Tasks:

• accompanying and supporting partners during events
• oral and written translations (documents, events, meetings)
• cooperation with other URCS departments and units on partnership-related tasks
• support in training and adaptation of new employees of the Department
• other episodic cooperation duties assigned by the supervisor

Requirements

• Preferred Bachelor’s or Master`s degree in International Relations, Business Administration, or a related field.
• Courses on project management as a plus
• Preferred  Minimum of 2 years of experience in partnership management, international relations, or a related role.
• Knowledge of the humanitarian sector and experience with non-profit organizations is a plus
• Preferred Experience in managing projects
• strong communication and networking skills
• genuine interest to work in the humanitarian sector as a plus
• strong sense of autonomy and responsibility
• able to work productively in a team environment as well as under minimal supervision
• proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellent organizational and project management abilities
• English, Ukrainian language – professional  level
• Second foreign language  as plus

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

  We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua 

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.

 _______________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Провідного/-ої фахівця/-чині з підтримки та супроводу співробітництва

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України: 

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Мета посади Офіцера підтримки партнерств:

• надання підтримки та координація діяльності, що стосується встановлення, управління та розвитку партнерств між організацією та її партнерами;
• допомога партнерам, розвиток нових партнерств, організація подій, ведення документації та звітність, вирішення питань;
• забезпечення відповідності політикам організації, координація та звітність у сфері матеріальних пожертв.

Основні завдання:

• підтримка партнерств і комунікація з партнерами;
• офіційна кореспонденція, комунікація та підготовка документів;
• створення інструментів для збору, регулярного оновлення та зберігання інформації, що стосується партнерств;
• підтримка комунікації між відповідними департаментами та підрозділами URCS і партнерами, за потреби;
• забезпечення координації та співпраці з Рухом та національними донорами щодо одноразових гуманітарних поставок та регулярних матеріальних пожертв;
• організація зустрічей, запрошення спікерів, допомога в модерації, підготовка протоколів засідань;
• ведення звітів про хід виконання завдань відповідно до стандартних процедур організації та вимог донорів;
• підготовка технічної документації та специфікацій, супровідна документація;
• організація заходів (розробка технічних специфікацій, підготовка адміністративних документів, складання бюджетів та фінансова звітність).

Додаткові завдання:

• супровід та підтримка партнерів під час заходів;
• усні та письмові переклади (документи, події, зустрічі);
• співпраця з іншими департаментами та підрозділами URCS з питань, що стосуються партнерств;
• підтримка у навчанні та адаптації нових співробітників департаменту;
• інші епізодичні завдання за дорученням керівника.

Вимоги:

• Бажано наявність ступеня бакалавра або магістра у галузі міжнародних відносин, управління бізнесом або в суміжних галузях.
• Курс з управління проектами буде перевагою.
• Бажано не менше 2 років досвіду в управлінні партнерствами, міжнародних відносинах або подібній ролі.
• Знання гуманітарного сектору та досвід роботи в некомерційних організаціях буде перевагою.
• Бажано досвід управління проектами.
• Сильні комунікаційні та мережеві навички.
• Щирий інтерес до роботи в гуманітарному секторі буде перевагою.
• Високий рівень автономії та відповідальності.
• Здатність працювати продуктивно як в команді, так і за мінімального нагляду.
• Володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Відмінні організаційні та управлінські здібності.
• Професійне володіння англійською та українською мовами.
• Знання другої іноземної мови буде перевагою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, вул. Ділова, 3.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.