Асистент/-ка Департаменту управління НС

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Асистента/- ки Департаменту управління надзвичайними ситуаціями (НС)

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України: 

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Асистент Департаменту управління НС буде відповідати за коректність ведення документообігу Департаменту, взаємодію між відділами та Департаментами всередині ТЧХУ, а також обласними організаціями ТЧХУ, вести листування в рамках своїх повноважень з представниками партнерів та донорів.

В рамках проектної діяльності можливі відрядження в обласні центрі та місцеві громади, комунікація з обласними організаціями ТЧХУ, а також з місцевими відділеннями ТЧХУ з метою покращення комунікації та надання консультацій з ведення відповідної документації в рамках своєї компетенції.

Обов’язки

• Ведення документообігу Департаменту управління НС
• Обробка листів-запитів, які надходять до НК ТЧХУ та документальне оформлення звітності за результатами роботи відділу
• Здійснення контролю за своєчасним виконанням  наказів та розпоряджень стосовно напрямків діяльності Департаменту управління НС
• Участь у підготовці матеріалів (ділове листування, заявки, ТЗ, протоколів, бюджетів тощо) щодо повноважень Департаменту управління НС
• Збір і отримання матеріалів та інформації від партнерів по Руху, а також з різних зовнішніх джерел, необхідної для функціонування структурних підрозділів Департаменту управління НС, а також забезпечення її аналізу; підготовка результатів такого аналізу керівнику
• Участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних заходах; ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів тощо
• Організація та участь у навчаннях та тренінгах
• Координація та комунікація з працівниками інших структурних підрозділів НК ТХЧУ
• Виконання інших завдань керівника Департаменту, пов’язаних з діяльністю Департаменту управління НС.

Вимоги:

• Наявність вищої освіти;
• Мінімум один рік досвіду на посаді фахівця/асистента/діловода
• Відмінні комунікативні навички;
• Навички роботи з програмами Майкрософт Офіс (Word, Excel, робота з базами даних, електронна пошта).
• Вільне володіння українською мовою, англійською – бажано;
• Навички ведення переговорів/співпраці;
• Навички спілкування, співпраці та роботи в команді;
• Вміння приймати рішення;
• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями;
• Організованість, уважність до деталей;
• Здатність швидко навчатися;
• Вміння готувати та оформлювати звітність;
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста;
• Дотримання принципу конфіденційності інформації.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, вул. Ділова, 3.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.