Head of Department of Digital Transformation

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Head of Department of Digital Transformation

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

The purpose of the Head of Department of Digital Transformation will be to develop and implement a digital transformation strategy within URCS while overseeing and ensuring the deployment of a ERP.

In this role, you will have a unique opportunity to bring great help and benefits to the Ukrainian people.

Essential Tasks:

• Prepare strategic Digital Transformation plan aligned with URCS Strategу
• Change management with reference to digital transformation
• Coordinate deployment of an ERP with in URCS
• Monitor and periodically report on progress of digital transformation
• Annual planning for digital transformation and innovation
• Understand the needs and digital context at the department level.
• Document and analyze workflows and business processes of each department
• Analyze current efficiencies at process level and then set target via digital transformation
• Identify change drivers, manage resistance to change and mitigate adverse risks
• Prepare a detailed deployment plan for the ERP with the provider
• Act as the liaison between IT and other departments & the ERP deployment
• Develop KPIs to monitor transformation effectiveness as whole

Requirements

Education:

• Masters degree in Business, IT or Project Manager

Experience:

• Over 5 years experience in a similar role in which ERP deployment took place
• Over 3 years experience in understanding work flows, processes, and designing of deployment ERP plans
• Broad experience in IT with working knowledge of accounting
• Strong interest in tech
• Operational understanding of digital transformations within organisations
• Proven experience from project management
• High degree of competencies in strategic thinking and design, knowledge sharing, advising and facilitating, management of self; coaching; mentoring and facilitation. Training and facilitating experience will be an asset
• Proficiency required in Ukrainian & English
• Advanced understanding of the use of innovative tools and digital approaches

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.  

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

_____________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Керівника/-ці департаменту цифрової трансформації

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Метою керівника департаменту цифрової трансформації буде розробка та впровадження стратегії цифрової трансформації в межах ТЧХУ, а також контроль та забезпечення розгортання ERP-системи.

На цій посаді ви матимете унікальну можливість принести велику користь українському народу.

Обов’язки:

• Підготовка стратегічного плану цифрової трансформації, узгодженого зі Стратегією ТЧХУ
• Управління змінами з урахуванням цифрової трансформації
• Координувати розгортання ERP в межах ТЧХУ
• Моніторинг та періодичне звітування про прогрес цифрової трансформації
• Щорічне планування цифрової трансформації та інновацій
• Розуміння потреб та цифрового контексту на рівні департаменту
• Документувати та аналізувати робочі процеси та бізнес-процеси кожного відділу
• Проаналізуйте поточну ефективність на рівні процесів, а потім встановіть ціль за допомогою цифрової трансформації
• Визначення рушійних сил змін, управління опором змінам та пом’якшення несприятливих ризиків
• Підготувати детальний план розгортання ERP разом з провайдером
• Виступати в ролі сполучної ланки між ІТ та іншими відділами та розгортанням ERP
• Розробляти KPI для моніторингу ефективності трансформації в цілому

Вимоги:

Освіта:

• Ступінь магістра в галузі бізнесу, ІТ або менеджера проектів

Досвід роботи:

• Понад 5 років досвіду роботи на аналогічній посаді з розгортанням ERP
• Понад 3 роки досвіду в розумінні робочих потоків, процесів та розробці планів розгортання ERP
• Великий досвід роботи в ІТ зі знанням бухгалтерського обліку
• Сильний інтерес до технологій
• Оперативне розуміння цифрових трансформацій в організаціях
• Підтверджений досвід управління проектами
• Високий рівень компетенцій у стратегічному мисленні та проектуванні, обміні знаннями, консультуванні та фасилітації, самоменеджменті, коучингу, наставництві та фасилітації. Досвід проведення тренінгів та фасилітації буде перевагою
• Необхідне володіння українською та англійською мовами
• Поглиблене розуміння використання інноваційних інструментів та цифрових підходів

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.