The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position ofProgram and project manager for Alliance UA CSO
Alliance UA CSO is an initiative group, and think tank, focused on ensuring local leadership in responding to humanitarian crises and setting the foundation for recovery processes in Ukraine. 16 Ukrainian CSOs united around this idea representing various areas of work of Ukrainian civil society — from humanitarian to capacity building and development.
The program manager oversees the projects of a nonprofit organization helps the nonprofit reach its stated goals and will play a pivotal role in driving the success of the Alliance UA CSO’s programs and projects. You will oversee program development, manage program budgets, and monitor program effectiveness. You will work closely with a team to ensure the smooth execution of programs while fostering positive relationships with stakeholders. Your strong leadership and strategic thinking skills will be crucial for identifying opportunities for growth and improvement.
Criteria for Evaluating Effectiveness:
1. Interpersonal skills provide the ability to be a powerful and efficient communicator.
2. Stakeholder Engagement: Effectively engaging with and building relationships with key stakeholders, including government agencies, NGOs, and international organizations.
3. Program Success: Design and implement your program activities are the actions that you take to deliver your program outputs, outcomes, and impact.
Essential Tasks:
• Develop and implement program strategies and action plans to achieve program goals and objectives
• Manage program budgets, including tracking and reporting on expenses
• Collaborate with internal and external stakeholders to ensure alignment and maximize program impact
• Supervise and support program staff, providing guidance and coaching as needed
• Evaluate program effectiveness and make recommendations for improvement
• Monitor program outcomes and prepare regular reports for management and funders
• Identify and pursue funding opportunities to sustain and expand program initiatives
• Stay up-to-date with industry trends and best practices in nonprofit program management
Additional Tasks:
• Capacity development: Training and support of team
• Work with Alliance UA CSO members and other stakeholders to identify necessary programs
• Oversee administrative aspects of programs to meet the objectives of the stakeholders
• Analyze data to determine the effectiveness of programs
• Suggest and implement improvements to programs and services
• Reporting: Prepare regular reports on Alliance UA CSO activities for internal and external stakeholders.
Requirements
Education
• Advanced degree in social science, international relations, political science, law, nonprofit management, business administration
Experience
• Significant experience in program management, preferably in the nonprofit sector
• Experience in leading and managing teams, including providing direction, mentoring, and performance management
• Extensive experience in building and maintaining relationships with a diverse range of stakeholders, including donors, partners, and community leaders
• Attention to detail and ability to manage multiple projects simultaneously
Knowledge and Skills
• Strategic Planning and Program Vision – involves setting program objectives, defining the scope of each project within the program, and ensuring alignment with the organization’s strategic goals.
• Leadership and Stakeholder Management. This skill set includes the ability to communicate effectively, negotiate, and influence without direct authority.
• Organizational and Operational Efficiency – excel in creating and maintaining an organized structure to manage multiple projects efficiently. This includes resource allocation, time management, and process optimization.
• Risk Management and Problem-Solving – be able to foresee potential issues and have contingency plans in place.
• Communication and Interpersonal Skills – it involves coordinating with team members, executives, and other stakeholders. Program Managers must be able to articulate the program’s goals, progress, and challenges clearly and persuasively.
Languages
• Ukrainian (fluent)
• English (C1)
The Ukrainian Red Cross Society offers:
• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad.
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine
We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.
We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.
We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.
Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.
Location: Kyiv.
If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua
Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.
________________________________
Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Керівника\-ці програм і проєктів для АльянсуУкраїнських організацій громадянського суспільства
Альянс Українських організацій громадянського суспільства – це ініціативна група, аналітичний центр, який зосереджений на забезпеченні місцевого лідерства у реагуванні на гуманітарні кризи та створенні фундаменту для процесів відновлення в Україні. Навколо цієї ідеї об’єдналися 16 українських ОГС, які представляють різні сфери діяльності українського громадянського суспільства – від гуманітарної допомоги до будування спроможності та розвитку.
Програмний менеджер контролює програми Альянсу Українських організацій громадянського суспільства некомерційної організації та допомагає некомерційній організації досягти поставлених цілей і відіграватимете ключову роль у досягненні успіху цих програм. Контролюватиме розробку програм, керуватиме бюджетами програм і відстежуватиме ефективність програм. Тісно співпрацюватиме з командою, щоб забезпечити безперебійне виконання програм, одночасно сприяючи позитивним відносинам із зацікавленими сторонами. Навички лідерства та стратегічного мислення будуть вирішальними для визначення можливостей для зростання та вдосконалення.
Критерії оцінки ефективності:
1. Навички міжособистісного спілкування дають здатність бути потужним та ефективним комунікатором.
2. Залучення зацікавлених сторін: ефективне залучення та побудова стосунків із ключовими зацікавленими сторонами, зокрема з державними установами, недержавними та міжнародними організаціями.
3. Успіх програми: розробка та реалізація вашої програмної діяльності – це дії, які ви робите для досягнення кінцевих результатів програми, результатів і впливу.
Обов’язки:
• Розробляти та впроваджувати програмні стратегії та плани дій для досягнення програмних цілей і завдань
• Керувати бюджетами програм, включаючи відстеження та звітування про витрати
• Співпрацювати з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, щоб забезпечити узгодженість і максимізувати вплив програм та проєктів
• Контролювати та підтримувати персонал програм та проєктів, надаючи підтримку та коучинг, якщо це необхідно
• Оцінка ефективності програм та проєктів та надання рекомендацій щодо покращення
• Моніторинг результатів програми та підготовка регулярних звітів для керівництва та донорів
• Пошук можливості фінансування для підтримки та розширення програмних ініціатив
• Бути в курсі галузевих тенденцій і передового досвіду управління некомерційними програмами
Додаткові обов’язки:
• Розвиток потенціалу: Навчання і підтримка персоналу
• Робота з членами Альянсу Укр ОГС та іншими зацікавленими сторонами для визначення необхідних програм
• Нагляд за адміністративними аспектами програм для досягнення цілей зацікавлених сторін
• Аналіз даних для визначення ефективності програм
• Впровадження удосконалення програм
• Звітність: підготовка регулярних звітів про діяльність Альянсу Укр ОГС для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
Вимоги:
Вища освіта
• Вища освіта в галузі суспільних наук, міжнародних відносин, політології, права, з управління некомерційними організаціями, бізнес-адміністрування
Досвід роботи
• Досвід управління програмами, бажано в некомерційному секторі
• Досвід керівництва та управління командами, зокрема керування, наставництво та управління продуктивністю
• Великий досвід побудови та підтримки відносин із різноманітними зацікавленими сторонами, зокрема донорами, партнерами та лідерами громад
• Увага до деталей і здатність керувати кількома проектами одночасно
Необхідні знання та навички
• Стратегічне планування та бачення програми – передбачає встановлення цілей програми, визначення обсягу кожного проекту в рамках програми та забезпечення відповідності стратегічним цілям організації.
• Лідерство та управління зацікавленими сторонами. Включає вміння ефективно спілкуватися, вести переговори та впливати без прямих повноважень.
• Організаційна та операційна ефективність – досягнення успіху у створенні та підтримці організованої структури для ефективного управління кількома проектами (розподіл ресурсів, управління часом та оптимізацію процесів).
• Управління ризиками та вирішення проблем – вміти передбачати потенційні проблеми та мати плани на випадок непередбачуваних ситуацій.
• Комунікація та міжособистісні навички – передбачає координацію з членами команди, керівниками та іншими зацікавленими сторонами. Вміння чітко і переконливо формулювати цілі, прогрес і проблеми програми
Володіння мовами
• Українська (вільно)
• Англійська (C1)
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України
Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.
Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.
Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.
Робоче місце: м. Київ, вул. Чикаленка, 14.
Випробувальний термін – 3 місяці.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:vacancy@redcross.org.ua.
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.
