Program Officer

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Program Officer for the Swiss Red Cross Mission

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

The program Officer – based in Kropyvnytskyi, Kirovohrad Oblast, Ukraine – will act as support to the URCS branch in URCS Kirovohrad Oblast Organisation and SRC Field Delegate.

The program Officer- based in Ivano Frankivsk, Ivano Frankivsk Oblast, Ukraine – will act as support to the URCS branch in Ivano Frankivsk and Ternopil and SRC Field Delegate

Under the direction of the Field Delegate/Team Leader, support the SRC team and URCS counterparts in the implementation of the URCS operational plan in the frame of SRC/URCS joint programming in Kirovohrad and Kherson, and in Ivano-Frankivsk and Ternopil aligned with URCS National Committee, and any other intervention within the key strategic areas SRC supports.

Essential Tasks:

1. Contribute to the implementation, monitoring and scaling-up of programs with a focus on Home Based Care, Aging Clubs, Rehabilitation, Shelter, Livelihoods and Cash and Voucher Assistance (CVA).
2. Contribute to the evolution of program strategies and development.
3. Plan, implement and monitor the SRC/URCS projects in line with Fundamental Principles of the Red Cross as well as URCS national policies and frameworks.
4. Lead the monitoring, evaluation and reporting of ongoing and planned activities, including financial aspects.
5. Ensure internal and external reporting requirements are carried out appropriately, guaranteeing legal compliance, accountability, and transparency.

Main tasks:

As a program officer, advise and provide programmatic support as required for the Swiss Red Cross projects/activities in Kirovohrad and Kherson region.

• Manage the programs, ensuring programmatic oversight of SRC supported activities with URCS utilizing log frames, budgets, Gantt charts, and monthly reports.
• Facilitate meetings, workshops, and kick-off meetings within SRC, URCS and stakeholders.
• Maintain organized electronic and physical files. Update contacts and relevant information in the SRC filing systems.
• Ensure program documents of the SRC projects/activities from/to Ukrainian/English are properly translated.

Support the SRC team and URCS program staff in planning and implementation of the Swiss Red Cross activities.

• Support the SRC program cooperation and capacity building efforts vis-à-vis the URCS branch in Kirovohrad and Kherson region.
• Support program implementation, including monitoring activities for the SRC projects/activities.
• Follow and guide SRC/URCS staff on the progress of the Logical Framework Approach (LFA), work plans and budget, ensuring programs are on the correct progression.
• Prepare and edit documents, general reports, monthly data reports, presentations, and correspondence.
• Participate in the SRC strategic and project/activity planning processes.

Support SRC in strengthening systems and capacity building URCS programming.

• Provide technical support and capacity building to URCS project teams in areas such as project management, monitoring and evaluation, reporting, financial management.
• Build the capacity of URCS teams in utilizing key project management tools such as logical framework analyses (LFAs), budgets, and work plans to enhance program planning, implementation, and monitoring
• Support URCS with their monitoring and evaluation frameworks, including post-distribution monitoring (PDM), to track program outcomes and impact.

General Responsibilities:

• Actively work towards the achievement of the URCS/SRC’s goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross principles.
• Be responsible for the professional and timely execution of tasks according to this ToR and other assignments given by the Ukrainian Crisis Response Bilateral Operation Project.
• Regularly update professional knowledge and skills.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager

Requirements

• University Degree in one of the relevant fields: public relations administration, law, international relations.
• At least 3 years of relevant working experience in project administration, management and/or project implementation.
• Experience formulating and monitoring budgets and providing appropriate financial analysis with respect to the financial activities
• Experience in working with NGOs or international organizations is welcomed
• Computer literacy (1C vs.8) and working knowledge of spreadsheet applications, and general understanding of the data processing and accounting software
• Facilitation of organisational development processes
• Time management skills and ability to perform under deadlines
• Organizational skills, ability to prioritize a complex workload and to work autonomously as needed
• Problem solving skills
• Strong interpersonal skills and good understanding of working in a partnership framework.
• B2 level of English, both written and verbal, fluent Ukrainian

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.
S

exual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kropyvnytskyi, Kirovohrad Oblast and Ivano Frankivsk.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

_________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівець\чиня програмної діяльності для Швейцарського Червоного Хреста

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Фахівець програмної діяльності, який базується в Кропивницькому, Кіровоградська область, Україна, виступатиме як допоміжний відділ ТЧХУ в Кіровоградській обласній організації ТЧХУ та польовий делегат ШвейцЧХ.

Фахівець програмної діяльності, який базується в Івано Франківську, Івано-Франківська область, Україна, працюватиме як допоміжний відділ ТЧХУ в Івано-Франківську та Тернополі та польовий делегат ШвейцЧХ

Під керівництвом польового делегата/керівника групи, підтримуйте команду ШвейцЧХ і партнерів ТЧХУ у впровадженні операційного плану ТЧХУ в рамках спільного програмування ШвейцЧХ/ТЧХУ у Кіровограді та Херсоні, а також Івано-Франківську та Тернополі, узгодженого з Національним комітетом ТЧХУ, а також будь-яке інше втручання у ключових стратегічних сферах, які підтримує ШвейцЧХ.

Завдання:

1. Сприяти впровадженню, моніторингу та розширенню програм, зосереджених на домашньому догляді, клубах для людей похилого віку, реабілітації, притулку, засобах до існування та грошовій та ваучерній допомозі (CVA).
2. Сприяти еволюції програмних стратегій і розвитку.
3. Планувати, впроваджувати та контролювати проекти ШвейцЧХ/ТЧХУ відповідно до Основоположних принципів Червоного Хреста, а також національної політики та рамок ТЧХУ.
4. Керувати моніторингом, оцінкою та звітністю про поточну та заплановану діяльність, включаючи фінансові аспекти.
5. Контролювати, що вимоги до внутрішньої та зовнішньої звітності виконуються належним чином, гарантуючи дотримання законодавства, підзвітність і прозорість.

Основні завдання:

Як програмний офіцер, консультувати та надавати програмну підтримку, якщо це необхідно для проектів/діяльності Швейцарського Червоного Хреста в Кіровоградській та Херсонській областях.

• Керувати програмами, забезпечуючи програмний нагляд за діяльністю, що підтримується ШвейцЧХ, за допомогою ТЧХУ, використовуючи логарифмічні рамки, бюджети, діаграми Ганта та щомісячні звіти.
• Сприяти зустрічам, семінарам і стартовим зустрічам у ШвейцЧХ, ТЧХУ та зацікавлених сторонах.
• Підтримувати впорядковані електронні та фізичні файли. Оновити контакти та відповідну інформацію в системах реєстру ШвейцЧХ.
• Забезпечити належний переклад програмних документів проектів/діяльності ШвейцЧХ з/на українську/англійську.

Підтримувати команду ШвейцЧХ і програмний персонал ТЧХУ у плануванні та реалізації діяльності Швейцарського Червоного Хреста.

• Підтримувати програмне співробітництво ШвейцЧХ та зусилля з розбудови потенціалу по відношенню до філії ТЧХУ у Кіровограді та Херсонській області.
• Підтримувати реалізацію програми, включаючи моніторинг діяльності для проектів/діяльності ШвейцЧХ.
• Слідкувати та направляти персонал ШвейцЧХ/ТЧХУ щодо прогресу підходу логічної основи (LFA), планів роботи та бюджету, забезпечуючи правильний прогрес програм.
• Готувати та редагувати документи, загальні звіти, щомісячні звіти з даними, презентації та листування.
• Приймати участь у процесах стратегічного планування ШвейцЧХ та проектів/діяльності.

Підтримка ШвейцЧХ у зміцненні систем і розбудові потенціалу програмування ТЧХУ.

• Надавати технічну підтримку та розбудову потенціалу проектним командам ТЧХУ у таких сферах, як управління проектом, моніторинг та оцінка, звітність, фінансовий менеджмент.
• Розвивати спроможність команд ТЧХУ у використанні ключових інструментів управління проектами, таких як аналіз логічної структури (LFA), бюджети та робочі плани для покращення планування, впровадження та моніторингу програм.
• Підтримувати ТЧХУ за допомогою їхніх систем моніторингу та оцінки, включаючи моніторинг після розповсюдження (PDM), для відстеження результатів програми та впливу.

Загальні обов’язки:

• Активно працювати над досягненням цілей ТЧХУ/ШвейцЧХ.
• Дотримуватись і працювати відповідно до принципів Червоного Хреста.
• Нести відповідальність за професійне та своєчасне виконання завдань згідно з цим ТЗ та інших доручень, наданих Українським проектом двосторонньої операції з реагування на кризу.
• Регулярно оновлювати професійні знання та навички.
• Виконувати будь-які інші пов’язані з роботою обов’язки та відповідальність, які можуть бути доручені лінійним керівником

Вимоги:

• Вища освіта в одній із відповідних галузей: адміністрування зв’язків з громадськістю, право, міжнародні відносини
• Принаймні 3 роки відповідного досвіду роботи в адмініструванні, управлінні та/або реалізації проектів
• Досвід формування та моніторингу бюджетів, а також проведення відповідного фінансового аналізу щодо фінансової діяльності
• Досвід роботи з громадськими чи міжнародними організаціями вітається
• Комп’ютерна грамотність (1C vs.8) та практичне знання програм для роботи з електронними таблицями, а також загальне розуміння програмного забезпечення для обробки даних та бухгалтерського обліку
• Навички тайм-менеджменту та вміння працювати у встановлені терміни
• Організаторські здібності, здатність розставляти пріоритети у складному робочому навантаженні та працювати самостійно за потреби
• Навички вирішення проблем
• Сильні навички міжособистісного спілкування та добре розуміння роботи в рамках партнерства.
• Англійська мова на рівні B2, письмова та усна, вільне володіння українською

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.
Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Кропивницький, а також м. Івано-Франківськ.
Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.