Finance Development Advisor

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Finance Development Advisor

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Essential Tasks:

Improved accountability, transparency & governance

• Knowledge of different financial reporting frameworks applicable to projects and institutional reporting. Use such knowledge to support and guide the NS in financial statement preparation.
• Support the URCS in coordinating external audits following the International Standards on Auditing (ISA)
• Support in review and dissemination (training) of policies and procedures throughout NS including those on Fraud and Corruption, Grants Manual & the Finance & Accounting manual.
• Support the CAE in the development of an internal audit manual
• Together with FD delegate, provide trainings on fraud and corruption, internal audit, audit preparation
• Track and monitor the implementation of activities under Outcome 2 in the FD PoA on a monthly basis.
• Assist URCS Compliance, Risk and Internal Audit departments with legal and regulatory requirements compliance, as well as compliance with organizational policies and procedures.
• Communicate openly about successes, challenges, and areas for improvement.

Improve efficiency and effectiveness of the Finance function

• Support in review and dissemination (training) the Finance & Accounting manual.
• Support the URCS Finance Director and FD delegate in implementing an efficient Finance structure that meets URCS operational, reporting, and compliance goals.
• Together with Finance Director and FD Delegate, conduct specialized trainings for finance staff on accounting, treasury, budgeting and grants & compliance based on the needs.
• Track, monitor and report on activities in the plan of action

Improve efficiency and effectiveness of Internal Control processes

• Compile, map, and analyze processes within the Finance Department on an ‘As Is’ basis.
• Evaluate inherent and control risk on an as is basis while reviewing internal control coverages at a process level.
• Design new processes, internal controls while focusing on efficiencies and operation, reporting and compliance objectives.
• Evaluate the internal controls and provide recommendations on improving different components in the Finance Department.
• Track, monitor and report on activities under the plan of action

Increased efficiency, reliability and relevance of financial reporting

• Focus on assisting URCS in terms of improving financial reporting (internal and external) insofar that efficiency, effectiveness and relevance increases.
• Introduce capabilities in URCS accounting software to ensure automated, customizable, transparent and reliable financial reports are produced
• Track, monitor and report on activities under the plan of action

Requirements

Education:

• Accounting degree or Certified Public accountant, Chartered Accountant or ACCA (CPA, ACCA)

Experience:

• 3-5 years’ experience in a Big Four audit firm is desired
• Knowledge of Internal Control and Risk Management Frameworks, as well as accounting standards (UAS, IAS and IFRS)
• Minimum of 3-5 years’ experience of coaching, facilitating, managing and/or supporting staff in financial management and or audit field.
• Proficient with Microsoft Visio and Excel
• Basic Knowledge of ERP systems and their respective deployment will be an added advantage
• Project management skills (problem-solving, team management, scheduling, communication).

English language proficiency at B1, B2 level.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter in English only to vacancy@redcross.org.ua.

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

____________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фінансового радника

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Обов’язки:

Покращення підзвітності, прозорості та управління в ТЧХУ

Підтримка фінансової звітності

• Знання різних стандартів фінансової звітності, що застосовуються до проєктів та інституційної звітності. Використовувати ці знання для підтримки та надання консультацій ТЧХУ щодо підготовки фінансової звітності.
• Допомога ТЧХУ в координації зовнішніх аудитів відповідно до Міжнародних стандартів аудиту (МСА).
• Підтримка в огляді та поширенні (навчання) політик і процедур по всьому ТЧХУ, включаючи політику щодо шахрайства та корупції, Посібник з грантів та Посібник з фінансів та бухгалтерського обліку.
• Сприяння головному аудитору (CAE) у розробці посібника з внутрішнього аудиту.
• Разом з делегатом відділу фінансів проводити навчання з питань шахрайства та корупції, внутрішнього аудиту, підготовки до аудиту.
• Щомісячний моніторинг реалізації заходів за Напрямком 2 Плану дій відділу фінансів.
• Допомога відділам ТЧХУ з питань дотримання вимог законодавства, управління ризиками та внутрішнього аудиту щодо дотримання правових та регуляторних вимог, а також політик і процедур організації.
• Відкрите спілкування щодо успіхів, проблем і сфер для покращення.

Підвищення ефективності та результативності фінансової діяльності

• Підтримка в огляді та поширенні (навчання) Посібника з фінансів та бухгалтерського обліку.
• Допомога фінансовому директору ТЧХУ та делегату відділу фінансів у впровадженні ефективної фінансової структури, що відповідає операційним, звітним та цілям дотримання вимог ТЧХУ.
• Разом з фінансовим директором та делегатом відділу фінансів проводити спеціалізовані навчання для фінансового персоналу з бухгалтерського обліку, казначейства, бюджетування та грантів та дотримання вимог, виходячи з потреб.
• Відстеження, моніторинг та звітність щодо заходів плану дій.

Підвищення ефективності та результативності процесів внутрішнього контролю

• Збір, відображення на мапі та аналіз процесів у фінансовому відділі на поточний момент.
• Оцінка внутрішньої та контрольної ризиків на поточний момент під час огляду охоплення внутрішнім контролем на рівні процесів.
• Розроблення нових процесів і внутрішнього контролю, зосереджуючись на ефективності та операційних, звітних та цілях дотримання вимог.
• Оцінка внутрішнього контролю та надання рекомендацій щодо покращення різних компонентів фінансового відділу.
• Відстеження, моніторинг та звітність щодо заходів плану дій.

Підвищення ефективності, надійності та актуальності фінансової звітності

• Зосередження на допомозі ТЧХУ в покращенні фінансової звітності (внутрішньої та зовнішньої) таким чином, щоб підвищити ефективність, результативність та актуальність.
• Впровадження можливостей у програмному забезпеченні бухгалтерського обліку ТЧХУ для забезпечення автоматизованих, настроюваних, прозорих та надійних фінансових звітів.
• Відстеження, моніторинг та звітність щодо заходів плану дій.

Вимоги:

• Бажано мати 3-5 років досвіду роботи в аудиторській компанії Великої четвірки
• Знання методологій внутрішнього контролю та управління ризиками, а також стандартів бухгалтерського обліку (НП(С)БО, МСФЗ)
• Мінімум 3-5 років досвіду навчання, сприяння, управління та/або підтримки персоналу у сфері фінансового менеджменту та/або аудиту
• Впевнений користувач Microsoft Visio та Excel
• Базові знання ERP-систем та їхнього впровадження будуть додатковою перевагою
• Навички управління проектами (вирішення проблем, управління командою, планування, комунікація)

Володіння англійською мовою на рівні B1- B2.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади тільки англійською мовою за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua, оскільки резюме будуть розглядатися іноземними колегами, а співбесіди будуть проводитися повністю англійською мовою.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.