Project Coordinator for the mission of the German Red Cross in Ukraine

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of Project Coordinator for the mission of the German Red Cross in Ukraine.

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose

• Support the successful delivery of German Red Cross support to URCS National Committee, ensuring all processes (administration, reporting and financial follow-up) are according to GRC, URCS and donor requirements
• Act as the primary focal point between German Red Cross delegates and URCS National Committe in the follow up of programmatic activities
• Primary translator and interpreter in Kyiv for non-Ukrainian speaking delegates, including on field trips in Ukraine
• Support tasks in Admin/Finance management.

Job duties and responsibilities

Translation:

Support GRC delegates with timely and accurate translation and interpretation (Ukrainian – English/English – Ukrainian). This includes:

• Translation of written documentation, including technical documents, reports and excel/financial document
• Accompany delegates to online and in-person meetings, offering simultaneous and accurate translation on a wide range of topics, and with a range of different stakeholders (URCS, Governmental and community members, etc.)
• Ensure the understanding and the accurate communication between all the parties
• Understand and ensure the confidentiality of the matters discussed.

Project management:

• Working closely with GRC delegates, monitor programmatic budgets where necessary with support of URCS financial staff and ensuring processes adhere to GRC, URCS and donor requirements.
• Upon request by GRC program manager, attend coordination meetings with URCS and other partners, representing GRC.
• Support programmatic colleagues with timely and clear reporting, including joining colleagues on monitoring visits to program areas (within Ukraine)
• Support GRC delegates in delivering any new programmatic priorities.

Additional tasks:

• Other assigned relevant tasks by the line manager, mainly to support with the administration, financial and logistical management of German Red Cross.

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Position Requirements

• Diploma of higher education
• Diploma in English Language, or working equivalent (as asset)
• Work experience working in public organisations
• Work experience in project activities
• Minimum 3 years working in translation or in a role with equivalent daily use of English language
• Excellent communication skills, experience in communication with different categories of people, tact and diplomacy
• Fluency in the Ukrainian and English – a fluent level is a must to provide simultaneous interpretations and written translation.
• Excellent computer skills (Word, Excel, databases, e-mail);
• Developed organizational and executive skills
• Availability to learn quickly, learn new skills efficiently.
• Availability to cope with stress and work under time pressure
• Ability to prepare and issue qualitative and quantitative reports.

Competencies:

• Communication
• Collaboration and Teamwork
• Decision Making
• National Society and Customer Relations
• Creativity and Innovation
• Building trust.

Motivation (developing and learning opportunities, professional networking to gain while working in the role):

• Professional skills: Being part of an international dynamic team offering learning opportunities and abilities to grow
• Career skills: Opportunities to grow within the organization and adding responsibilities
• Additional skills.

Location: Kyiv.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter in English to vacancy@redcross.org.ua as applications will be reviewed by our foreign colleagues and interviews will be provided in English.

Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.

_____________________________________

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) відкриває конкурс на посаду Координатора / Координаторки проектів для місії Німецького Червоного Хреста в Україні

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Мета посади

• Підтримувати успішне надання підтримки Німецького Червоного Хреста Національному комітету Товариства Червоного Хреста України, гарантуючи, що всі процеси (адміністрування, звітування та фінансове спостереження) відповідають вимогам НЧХ, ТЧХУ та донорів
• Виступати в якості головного координатора між делегатами Німецького Червоного Хреста та Національним комітетом ТЧХУ у подальшій програмній діяльності
• Первинний перекладач у Києві для неукраїномовних делегатів, у тому числі під час поїздок по регіонах України
• Допоміжні завдання в Адміністративному/Фінансовому управлінні.

Завдання та обов’язки на посаді

Переклад:

• Підтримка делегатів НЧХ своєчасним та точним перекладом (українська – англійська/ англійська – українська). Це включає:

– Переклад письмової документації, включаючи технічну документацію, звіти та документи Excel/фінансові документи

– Супроводжуйте делегатів на онлайн та особистих зустрічах, пропонуючи синхронний і точний переклад на широке коло тем та з різними зацікавленими сторонами (ТЧХУ, члени уряду та громади тощо)

– Забезпечити розуміння та точне спілкування між усіма сторонами

– Розуміти та забезпечувати конфіденційність обговорюваних питань

Управління проектом:

• Тісна співпраця з делегатами НЧХ, моніторинг програмних бюджетів, де це необхідно, за підтримки фінансового персоналу ТЧХУ та забезпечення відповідності процесів вимогам НЧХ, ТЧХУ та донорів
• За запитом менеджера програми НЧХ відвідуйте координаційні зустрічі з ТЧХУ та іншими партнерами, які представляють НЧХ
• Підтримувати програмних колег своєчасним і чітким звітуванням, включаючи приєднання до колег під час моніторингових візитів до програмних територій в Україні
• Підтримуйте делегатів НЧХ у розробці будь-яких нових програмних пріоритетів.

Додаткові обов’язки:

• Інші відповідні завдання, призначені лінійним керівником, головним чином для підтримки адміністрування, фінансового та матеріально-технічного управління Німецького Червоного Хреста.

Вимоги до посади

• Диплом про вищу освіту
• Диплом з англійської мови або його еквівалент на роботі
• Досвід роботи в громадських організаціях
• Досвід роботи в проектній діяльності
• Мінімум 3 роки роботи у сфері перекладу або на посаді, яка вимагає щоденного використання англійської мови
• Відмінні комунікативні навички
• Вільне володіння українською та англійською мовами – обов’язково на вільному рівні
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Розвинені організаторські та виконавчі навички
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація
• Здатність швидко навчатися, уважність
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу
• Вміння готувати та оформлювати звітність.

Компетенції:

• Спілкування
• Співпраця в команді
• Вміння приймати рішення
• Співпраця з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі /
• Побудова довіри.

Фактори мотивації на посаді:

• Професійні навички

Бути частиною міжнародної динамічної команди, що пропонує можливості для навчання та здібності до зростання

• Кар’єрні навички

Можливості для зростання всередині організації та додавання обов’язків

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Якщо вас зацікавила ця вакансія, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист англійською мовою на vacancy@redcross.org.ua, оскільки резюме будуть розглядатися іноземними колегами, а співбесіди будуть проводитися повністю англійською мовою.

У зв’язку з великою кількістю запитів ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.