Начальник/-ниця Відділу протокольної та організаційної підтримки

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Head of Protocol and Organizational Support Unit 

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose: the Head of Protocol and Organizational Support Unit directs and manages all administrative and logistical functions to provide and maintain qualified support and coordinate all activities related to international and high-level events and visits in accordance with the Department’s plan and ensures the preparation and availability of the necessary resources for the effective performance of tasks aimed at implementing the initiatives and policies of the organization in the field of international relations and strategic partnership.

Essential Tasks:

• Leading and managing the entrusted Unit to ensure the delivery of high-quality administrative and coordination services, aligned with established standards.
• Implementing the Department’s annual event plan, ensuring alignment with strategic goals.
• Coordinating collaboration with international partners within the Red Cross and Red Crescent

Movement and external organizations (contractors).

• Facilitating interaction with all involved structural units of the URCS National Committee
• Facilitate URCS participation and visibility in relevant regional, EU, and international forums, advocating effectively for URCS positions.
• Coordinate, prepare for, and actively engage in meetings, events, and platforms at various levels, providing technical and administrative assistance to URCS leadership and experts.

Additional Tasks:

• Other tasks assigned by the line manager.

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

• University degree in international relations.
• At least 3 years of working experience in the humanitarian field with NGOs, the RC, or the UN, and/or experience working in government (administration, protocol), private business sector (customer relation, travel agencies).
• Strong analytical and organisational skills.
• Data collection and management.
• Proper knowledge of computer and software.
• Fluent in English and Ukrainian (speaking and writing).
• Other foreign languages will be an advantage.
• Strong communication skills.
• Collaboration and Teamwork.
• Decision Making Ability.
• National Society and Customer Relations.
• Creativity and Innovation is preferable.
• Ability to Building Trust.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to the high number of applications, we are contacting candidates who fully meet the requirements of the position.

____________________________________

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Начальника/ -ниці Відділу протокольної та організаційної підтримки

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Начальник відділу протоколу та організаційного забезпечення керує та координує всі адміністративні й логістичні функції для надання та підтримки кваліфікованого супроводу, а також організовує всі заходи, пов’язані з міжнародними та високорівневими подіями й візитами відповідно до плану Департаменту. Забезпечує підготовку та наявність необхідних ресурсів для ефективного виконання завдань, спрямованих на реалізацію ініціатив і політик організації у сфері міжнародних відносин та стратегічного партнерства.

Основні обов’язки:

• Керівництво та управління ввіреним підрозділом для забезпечення надання високоякісних адміністративних та координаційних послуг відповідно до встановлених стандартів.
• Реалізація річного плану заходів Департаменту, забезпечуючи його відповідність стратегічним цілям.
• Координація співпраці з міжнародними партнерами у межах Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, а також із зовнішніми організаціями (підрядниками).
• Сприяння взаємодії з усіма залученими структурними підрозділами Національного комітету ТЧХУ.
• Забезпечення участі та видимості ТЧХУ у відповідних регіональних, європейських та міжнародних форумах, ефективно відстоюючи позиції ТЧХУ.
• Координація, підготовка та активна участь у зустрічах, заходах та платформах на різних рівнях, надаючи технічну та адміністративну підтримку керівництву та експертам ТЧХУ.

Додаткові обов’язки:

• Інші завдання, визначені безпосереднім керівником.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у сфері міжнародних відносин.
• Досвід роботи не менше 3 років у гуманітарній сфері з НУО, Червоним Хрестом або ООН та/або досвід роботи в органах державної влади (адміністрація, протокол), приватному бізнес-секторі (робота з клієнтами, туристичні агенції).
• Високий рівень аналітичних та організаційних навичок.
• Навички збору та управління даними.
• Впевнене володіння комп’ютером та програмним забезпеченням.
• Вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).
• Знання інших іноземних мов буде перевагою.
• Розвинені комунікаційні навички.
• Вміння працювати в команді та налагоджувати співпрацю.
• Здатність приймати рішення.
• Навички побудови ефективних відносин із Національним Товариством та стейкхолдерів.
• Креативність та інноваційність (буде перевагою).
• Здатність формувати довіру.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.