Начальник/-ниця сектору з питань міжрегіональної координації з планування, моніторингу, оцінки та звітності

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Начальника/ -ниці сектору з питань міжрегіональної координації з планування, моніторингу, оцінки та звітності

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади:

1. Розроблювати та впроваджувати стратегії та плани міжрегіонального моніторингу, оцінки та звітності (PMER) для охоплення різних регіонів та проектів.
2. Координувати міжрегіональні ініціативи та програми, включаючи забезпечення їх відповідності стратегічним цілям та вимогам організації.
3. Взаємодіяти з регіональними відділами та командами для забезпечення збору та обробки даних на міжрегіональному рівні та координації роботи.
4. Проводити моніторинг та оцінку діяльності різних регіональних проектів та ініціатив для виявлення трендів і досягнення результатів.
5. Розробляти та впроваджувати інструменти та методи PMER для вдосконалення процесів збору, аналізу та звітності даних.
6. Готувати та подавати звіти про результати міжрегіональних ініціатив і програм.
7. Управляти командою спеціалістів з PMER та надання підтримки з метою забезпечення ефективної координації роботи.
8. Розробляти рекомендацій для поліпшення результатів та ефективності міжрегіональних програм та проектів.
9. Брати участь у розвитку політик та стратегій організації у сфері міжрегіонального PMER.
10. Проводити дослідження та моніторингу у різних регіонах з метою збору та аналізу важливих даних та інформації для оцінки ефективності програм і проектів та координації роботи.
11. Надавати підтримку та координацію з проведення телефонних опитувань або інших методів збору даних для оцінки задач та цілей міжрегіональних ініціатив.

Основні обов’язки:

Стратегічна координація:

• Очолювати інтеграцію функцій планування, моніторингу, оцінювання та звітності (PMER) у діяльність міжрегіональних та програмних підрозділів ТЧХУ, забезпечуючи адаптацію підходів до програмних потреб із дотриманням стандартів QCA та вимог донорів.
• Тісно співпрацювати з координаторами та старшими спеціалістами PMER для забезпечення відповідності процесів моніторингу, оцінювання, навчання та звітності потребам програм.
• Виконувати роль одного з ключових контактів між програмними та міжрегіональними структурами ТЧХУ та підрозділом PMER, сприяючи спільному розумінню стратегій PMER та їх застосування.

Розвиток потенціалу:

• Забезпечувати нагляд та наставництво для секторальних спеціалістів з PMER у їхній підтримці програмних та регіональних підрозділів.
• Підтримувати проведення ознайомчих тренінгів та сесій з питань PMER для персоналу на всіх рівнях організації (національному, міжрегіональному, регіональному, місцевому) за потреби.

Забезпечення якості:

• Перевіряти проєктні пропозиції, підготовлені командою з розробки проєктів та/або Офісом управління проєктами (PMO), на предмет включення компонентів моніторингу та оцінювання, відповідного бюджету, а також підтримувати створення логічної рамки проєкту, забезпечуючи її узгодженість зі Стратегією OnePlan ТЧХУ та наявними програмними даними.
• Сприяти використанню та адаптації стандартних шаблонів і інструментів PMER програмними та регіональними командами для стандартизації інформації та забезпечення якісного збору даних.
• Контролювати дотримання та ефективне застосування стандартних операційних процедур (SOPs) у сфері PMER, проактивно виявляти відхилення та співпрацювати з відповідними командами для їх усунення або адаптації підходів.

Додаткові обов’язки:

• Представляти сектор PMER на внутрішніх та зовнішніх зустрічах за потреби.
• Виконувати інші завдання за дорученням керівника підрозділу PMER.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у сфері соціальних наук, природничих наук, управління проєктами, державного управління (або еквівалентна/релевантна освіта)
• Відповідний досвід роботи в MEAL або управлінні проектами (мінімум 3 роки).
• Попередній досвід керівництва, включаючи управління членами команди.
• Досвід роботи над багатосекторальними або багатодонорськими проектами.
• Попередня робота в гуманітарній організації або неурядовій організації.
• Знання управління, орієнтованого на результати (RBM).
• Обізнаність зі стандартами та практиками PMER Міжнародної Федерації Товариств Червоного Хреста і Червоного Півмісяця.
• Високий рівень навичок аналізу даних з використанням Excel, SPSS або подібних інструментів.
• Розуміння кількісних та якісних методів дослідження.
• Досвід роботи з інструментами та платформами збору даних (наприклад, KoboToolbox, ODK, CommCare).
• Здатність читати, писати та перекладати великі обсяги інформації англійською мовою.
• Обізнаність зі стандартами та практиками PMER IFRC.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче В2.
• Відмінні комунікативні навички.
• Бажано здатність до співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення буде перевагою.
• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Бажано вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри буде перевагою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

______________________________________________________________________

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Head of Monitoring and Interregional Sector

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

Job purpose:

1. Develop and implement interregional monitoring, evaluation, and reporting (PMER) strategies and plans to cover various regions and projects.
2. Coordinate interregional initiatives and programs, ensuring their compliance with the organization’s strategic goals and requirements.
3. Liaise with regional departments and teams to ensure data collection and processing at the interregional level and coordinate activities.
4. Monitor and evaluate the activities of various regional projects and initiatives to identify trends and measure results.
5. Develop and implement PMER tools and methods to improve data collection, analysis, and reporting processes.
6. Prepare and submit reports on the outcomes of interregional initiatives and programs.
7. Manage a team of PMER specialists and provide support to ensure effective coordination of work.
8. Develop recommendations to improve the results and efficiency of interregional programs and projects.
9. Participate in the development of organizational policies and strategies in the field of interregional PMER.
10. Conduct research and monitoring in different regions to collect and analyze important data and information for assessing the effectiveness of programs and projects and coordinating activities.
11. Provide support and coordination for conducting telephone surveys or other data collection methods to evaluate the objectives and goals of interregional initiatives.

Essential Tasks:  

Strategic Coordination

• Lead the integration of Planning, Monitoring, Evaluation, and Reporting (PMER) functions across interregional and programmatic units of the URCS, ensuring approaches are tailored to programmatic needs while aligned with QCA standards and donor requirements.
• Closely coordinate with PMER Coordinators and Senior Specialists to ensure that monitoring, evaluation, learning, and reporting processes are responsive to programmatic needs.
• Serve as one of the main liaison points between interregional/programmatic departments and the PMER unit to foster a shared understanding of PMER strategies and their practical application.

Capacity Development

• Provide supervision and mentorship to sectoral PMER Specialists in their support to programmatic and regional teams.
• Support the facilitation of PMER orientation and training sessions for staff at all organizational levels (national, interregional, regional, and local), as needed.

Quality Assurance

• Review project proposals developed by the Project Proposal Development Team and/or Project Management Office (PMO) to ensure the inclusion of monitoring and evaluation components, appropriate budgeting, and alignment with the URCS OnePlan strategy and existing programmatic data.
• Promote the use and adaptation of standardized PMER templates and tools by programmatic and regional teams to ensure consistent and high-quality data collection.
• Monitor compliance with PMER Standard Operating Procedures (SOPs), proactively identify deviations, and collaborate with relevant teams to resolve issues or adapt processes as necessary.

Additional Responsibilities:

• Represent the PMER sector in internal and external meetings as required.
• Perform other duties as assigned by the Head of the PMER Unit.

Duties applicable to all staff:

• Actively work towards the achievement of the URCS goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Candidate Requirements:

• University degree in social sciences, natural sciences, project management, public administration (or the equivalent/relevant).
• Relevant experience in MEAL or project management (minimum 3 year) .
• Previous leadership experience, including managing team members.
• Experience working on multisectoral or multi-donor projects.
• Previous work with a humanitarian organization or non-governmental organization.
• Knowledge of results-based management (RBM).
• Familiarity with IFRC PMER standards and practices .
• Strong data analysis skills using Excel, SPSS, or similar tools .
• Understanding of quantitative and qualitative research methodology ./
• Experience with data collection tools and platforms (ex. KoboToolbox, ODK, CommCare).
• Ability to read, write and translate large amounts of information in English.
• Familiarity with IFRC PMER standards and practices.
• Ukrainian – fluent.
• English – B2.
• Strong communicational skills.
• Collaboration and Teamwork is preferable.
• Decision Making skills are preferable.
• National Society and Customer Relations.
• Creativity and Innovation will be a plus.
• Ability to Building Trust will be an advantage.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

Location: Kyiv.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to vacancy@redcross.org.ua.

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.