Фахівець/-чиня з документообігу та обліку ІТ-ресурсів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Фахівця/-чині з документообігу та обліку ІТ-ресурсів

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Основні обов’язки:

• Формування заявок на придбання ІТ-обладнання, програмного забезпечення та інших матеріалів.
• Підготовка технічних вимог для закупівель спільно з технічними фахівцями.
• Ведення обліку заявок, контроль строків поставок.
• Комунікація з постачальниками, узгодження умов поставки та оплати.
• Підготовка та перевірка проєктів договорів з ІТ-постачальниками (постачання, обслуговування, підписка тощо).
• Узгодження договорів з юридичним відділом.
• Супровід процесу підписання, контроль виконання договірних умов.
• Архівування та облік договорів.
• Організація та ведення внутрішнього документообігу в межах ІТ-відділу.
• Збір, оформлення та подання первинних документів (рахунки, акти виконаних робіт, накладні).
• Забезпечення своєчасного погодження та підписання документів.
• Реєстрація та відслідковування руху ІТ-обладнання та матеріалів.
• Складання внутрішніх актів передачі, списання, переміщення ТМЦ.
• Контроль наявності і відповідності залишків у системі обліку (наприклад, 1С, SAP тощо).
• Підготовка документів для постановки ІТ-обладнання на баланс.
• Участь в інвентаризації основних засобів.
• Співпраця з бухгалтерією щодо оновлення даних про ОЗ.

Додаткові обов’язки:

• Ведення реєстрів заявок/замовлень/договорів.
• Підтримка внутрішньої звітності ІТ-відділу.
• Організація логістики передачі обладнання між локаціями.
• Взаємодія з іншими департаментами (фінансовий, юридичний, логістичний тощо).
• Участь у внутрішніх аудиторських перевірках, підготовка супровідної документації.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до посади:

• Освіта бакалавра/спеціаліста.
• Досвід роботи від 1 року.
• Навички спілкування.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Вміння будувати довіру.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.