Фахівець/фахівчиня з електронної фіксації документів в програмі airtable

Фахівець/фахівчиня з електронної фіксації документів в програмі airtable

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на позицію фахівця/фахівчині з електронної фіксації документів в програмі AirTable.

Вимоги:

  • Ведення документообігу;
  • Вільне володіння українською мовою;
  • Відмінні навички роботи з ПК (Word, Excel, 1С, Teams, бази даних, електронна пошта);
  • Досвід роботи у сфері закупок не менше 1-х років;
  • Вміння обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію;
  • Аналітичний склад розуму і висока працездатність;
  • Здатність працювати самостійно та в команді,стресостійкість, швидка адаптація.

Основні обов’язки:

  • Поточне ведення електронного документообігу в програмі «AirTable»;
  • Ведення довідників системи електронного документообігу;
  • Перевірка наданого пакету документів по вантажним перевезенням, при повній відповідності, завантаження вхідної документації до програмі «AirTable»;
  • Постійне оновлення каталогу постачальників;
  • Підписання договорів та внесення до бази «AirTable»;
  • Фінансовий моніторинг постачальників та формування експертної оцінки;
  • Формування звітної документації, формування архіву;
  • Ведення поточної кореспонденції.

Товариство пропонує:

  • Участь в навчальних тренінгах та семінарах;
  • Працевлаштування згідно КЗпП;
  • Своєчасну виплату заробітної плати;
  • Постійне місце роботи: офіс.
  • Можливі відрядження.
  • Випробувальний термін – 3 місяці.

Місце роботи: м. Київ.

Просимо направляти резюме з зазначенням рівня бажаної заробітної плати та супровідний лист з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.