Інспектор з кадрів / HR Senior Officer

Інспектор з кадрів / HR Senior Officer

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Інспектора з кадрів / HR Senior Officer

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Основним завданням на посаді є забезпечення кадрового документообігу з чітким дотриманням норм трудового законодавства.

Обов’язки:

1. Обробка та архівування документів:

  • Приймання, реєстрація та обробка документів, пов’язаних зі змінами в персоналі (заяви про прийняття, звільнення, переміщення тощо)
  • Збереження та архівування кадрової документації відповідно до вимог

2. Супровід у процесах працевлаштування:

  • Підготовка необхідних документів для оформлення нових співробітників
  • Відстеження процесу підготовки працевлаштування нових співробітників

3. Ведення електронних баз даних:

  • Внесення та оновлення інформації про співробітників у кадрові інформаційні системи

4. Підготовка документів для внутрішньої та зовнішньої звітності:

  • Підготовка звітів для адміністрації та керівництва організації
  • Забезпечення вчасної та точної звітності на запити відповідних органів

5. Дотримання трудового законодавства:

  • Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на кадрові питання

6. Забезпечення конфіденційності:

  • Забезпечення конфіденційності особистої інформації співробітників та конфіденційної інформації, яка належить Організації

7. Вирішення конфліктних ситуацій:

  • Взаємодія зі співробітниками для вирішення питань та конфліктів, пов’язаних з кадровою сферою

Додаткові обов’язки:

1. Навчання та саморозвиток:

  • Підтримка власного професійного розвитку у галузі кадрового документообігу

Вимоги:

  • Вища освіта у сфері управління персоналом, права, бізнес-адміністрування або суміжних галузях
  • Досвід роботи в сфері кадрового документообігу або адміністративної роботи не менше 3-х років
  • Глибоке розуміння трудового законодавства, процесів обробки та архівування кадрової документації
  • Високі навички письмової та усної комунікації, вміння взаємодіяти з різними особами
  • Здатність організовувати свою роботу та керувати багатозадачними завданнями
  • Суворе дотримання конфіденційності особистих даних співробітників
  • Вміння аналізувати документи та інформацію для прийняття обґрунтованих рішень
  • Українська ділова мова- обов’язково
  • Володіння англійською мовою буде перевагою(весь документообіг україно-англійський)

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

  • Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
  • Працевлаштування згідно КЗпП;
  • Своєчасну виплату заробітної плати;
  • Дружній і згуртований колектив однодумців;
  • Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
  • Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України;
  • Залучення в професійне середовище, де є можливість розширити свої знання в кадровій сфері;
  • Величезні можливості вдосконалити свої знання з кадрового документообігу та звітності;
  • Відвідування лекцій, семінарів з питань оновлень в кадровому діловодстві.

Робоче місце: м.Львів.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

Share this post