Visits and travels support Officer for High Level Partner`s Visits and Management Trips

Visits and travels support Officer for High Level Partner`s Visits and Management Trips

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Фахівця/-чині з організації візитів та заходів для управління візитами та поїздками високопоставлених партнерів

Товариство Червоного Хреста України — найбільша  гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Обов’язки:

  • Високий рівень підтримки та управління візитами та подорожами
  • Реєстрація учасників на заходи
  • Організація транспорту, бронювання житла та туристичне страхування
  • Зв’язок з фінансовим відділом щодо візитів та витрат на відрядження (бронювання та оплата рахунків)
  • Підготовка та оформлення внутрішньої документації на відрядження (внутрішні накази тощо)
  • Підготовка програми візитів
  • Візова підтримка керівництва та партнерів ТЧХУ (при необхідності)
  • Координація підготовки візиту у співпраці з відповідними департаментами і підрозділами ТЧХУ та представниками партнерів
  • Інші релевантні обов’язки призначені керівником

Бажаний досвід:

  • Вища освіта
  • 2+ роки досвіду в організації візитів та заходів
  • Навички складання, формулювання звітності
  • Хороша загальна комп’ютерна грамотність, включаючи знання різноманітних програм MS OFICCE (EXCEL, WORD тощо) та електронної пошти/Інтернету
  • Відмінні навички міжособистісного спілкування
  • Здатність працювати інклюзивно та співпрацювати з низкою членів команди та партнерів
  • Досконале знання української та англійської мови (B2+ для вільного спілкування та переписки).

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

  • Офіційне працевлаштування з першого робочого дня (відпустка, лікарняні, стабільна заробітна плата)
  • Спільноту небайдужих людей та участь у наймасштабніших проєктах допомоги Україні
  • Досвід спілкування з міжнародними партнерами та використання кращих міжнародних практик
  • Постійне місце роботи: м. Київ, вул. Чикаленка.
  • Стандартний графік роботи 5/2, з 9.00 до 18.00

Просимо надсилати  резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади за наступною адресою vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

Share this post