Асистент/-ка координатора проєкту

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Асистент Координатора Проєкту

Вимоги до кандидата:

• Наявність вищої освіти;
• Знання програмного забезпечення MS Excel на рівні не нижче Intermediate;
• Досвід роботи в громадських організаціях або в гуманітарній організації бажаний. Досвід роботи на релевантних посадах у Товаристві Червоного Хреста України буде перевагою;
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність;
• Розвинені організаторські та виконавчі навички;
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація;
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу;
• Вміння готувати та оформлювати звітність у MS Excel та MS PowerPoint;
• Проміжний рівень володіння комп’ютером, такий як: MS Excel (включаючи зведену таблицю, базу даних Excel), використання електронної пошти та Інтернету, MS365 (Teams, Planner, Outlook тощо);
• Знання та досвід роботи із MS Power Querry бажаний;
• Вільне володіння українською мовою, англійською – на середньому рівні (бажано);

Ваші обов’язки:

• Консолідація та адміністрування проектних даних з багатьох регіонів єдиною базою даних (вибір інструментів, передача даних, структурування та навчання користувачів)
• Підтримка Координатора Проекту у підготовці, управлінні та регулярному оновленні робочих планів, заходів щодо забезпечення своєчасної та якісної реалізації відповідно до визначеної стратегії проекту, а також рекомендацій донорів
• Ведення бази даних отримувачів допомоги в програмних пакетах MS Excel, One Drive, SharePoint на проектній основі (розробка архітектури, передача та контроль актуальності)
• Слідування за показниками проекту відповідно до встановлених (виділення проблемних питань тощо)
• Допомога в підготовці координаційних зустрічей
• Під керівництвом керівника проекту виконує дії щодо моніторингу та оцінки діяльності проекту, а також для збору інформації зворотного зв’язку та скарг від бенефіціарів та цільових груп населення в цілому
• Сприяння у підготовці описових звітів проекту з конкретним посиланням на заходи
• Ведення обліку матеріальних цінностей, у тому числі споживання палива, канцелярських товарів, офісної техніки тощо
• Здійснення моніторингових візитів до населених пунктів впровадження Проекту, підконтрольних Уряду України територій, для надання консультацій та збору матеріалів для звітності щодо надання гуманітарної допомоги вразливим категоріям населення
• Проведення оцінки, базові дослідження, опитування потенційних бенефіціарів проекту тощо
• У тісній співпраці із органами місцевого самоврядування та органами державної виконавчої влади під керівництвом Проектного менеджера, через спеціалістів відповідних обласних організації ТЧХУ контролює відбір бенефіціарів проекту
• Здійснення ведення даних до бази Даних на отримувачів допомоги у програмі MS Excel, перевіряє правильність введених даних до такої, що подаються від спеціалістів Обласних організацій ТЧХУ, здійснює очищення даних у програмі MS Excel, обробку, перетворення та консолідацію за допомогою інструментів Power Query та зведених таблиць
• Підготовка матеріалів до проведення тендерів на закупівлю обладнання у відповідності до внутрішніх СОП ТЧХУ.

Додаткові обов’язки:

• Участь у впровадженні інструментів та підходів для покращення координації проекту
• Знання інструменту збору даних ODK Collect та Kobo ToolBox та опрацювання даних, що надходять до такої бази даних
• Підготовка необхідної документації для впровадження Проекту в регіонах
• Підготовка інформації, пов’язаної з напрямками роботи проекту
• Підтримка зв’язку з Регіональними Координаторами, спеціалістами Проекту та із персоналом відділу засобів до існування НК ТЧХУ
• Збір та оброблення планів з використання грантових коштів отримувачів допомоги учасниками проекту
• Спільно з проектним персоналом Регіональних організації ТЧХУ проведення відбору осіб для участі в програмі та подання їх за встановленими формами в MS Excel для затвердження Координатору проекту
• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Можливість підвищити свої професійні навички у галузі управління проектами;
• Можливість проходження безкоштовних спеціалізованих курсів (онлайн та офлайн формат).

Місце роботи – Дніпро.
Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: vacancy@redcross.org.ua.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.